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在当今快节奏和不断变化的商业环境中，高效的项目管理是组织成功的关键。为了应对传统项目管理中的挑战，敏捷项目管理方法应运而生。敏捷开发强调快速迭代、灵活性和持续改进，通过与客户紧密合作，满足不断变化的需求。敏捷看板作为敏捷项目管理的核心工具，以其简单、直观和可视化的方式，使得团队成员能够清楚地了解项目的整体进展，及时发现和解决可能的问题和障碍。本文将为大家介绍敏捷看板的定义和特点，以及如何使用敏捷看板。
敏捷看板的定义和特点
敏捷看板是一种项目管理工具，通过可视化任务和工作流程，帮助团队实时跟踪和管理任务的状态、优先级和进展情况。它通常由列和卡片组成，列代表任务的不同阶段或状态，而卡片则代表具体的任务或工作项。在敏捷看板中，泳道是一种用于对任务进行分组和分类的视觉工具。它将看板划分为水平的行或区域，用于区分不同的任务类别、角色、优先级或其他标准。泳道的使用可以提供更多的上下文信息和组织结构，使团队能够更清晰地理解和管理任务。
相比于传统的项目管理工具，如甘特图和网络图，敏捷看板具有一些独特的优势和特点：
• 可视化和实时性：敏捷看板通过直观的图形和实时更新，提供了对项目工作的实时可见性，团队成员可以清晰了解任务状态和进展情况。
• 灵活性和适应性：敏捷看板允许团队根据项目需求和变化灵活调整任务的优先级和流程，以适应不断变化的环境。
• 支持团队协作：敏捷看板促进了团队成员之间的沟通和合作，所有人都可以共享和更新任务信息，提高团队的协作效率。
• 简单易用：相对于复杂的项目管理工具，敏捷看板的学习曲线较低，使用起来更加简单和直观。
敏捷看板的核心要素
1.任务和工作项的可视化
敏捷看板通过可视化任务和工作项，将团队的工作流程以直观的形式呈现。每个任务或工作项通常以卡片的形式表示，卡片上包含任务的关键信息，如标题、描述、负责人和截止日期等。这种可视化形式使团队成员能够清楚地了解当前任务的状态、位置和工作量。
2.列和卡片的设计与使用
敏捷看板通常由多列组成，每一列代表任务的不同状态、阶段或流程。例如，常见的列可以是「待办」、「进行中」和「已完成」。任务卡片则根据任务的状态被放置在相应的列中。团队成员可以通过将卡片从一列移动到另一列来反映任务的状态变化和进展情况。
3.任务的优先级和状态管理
敏捷看板允许团队对任务的优先级和状态进行管理。通常，任务卡片可以按照优先级的高低进行排序，以确保团队优先处理重要的任务。此外，任务的状态也可以通过列的移动和更新来实时跟踪，以反映任务的进展和完成情况。
4.团队协作和信息共享
团队成员可以在卡片上留下评论、附加文件、提出问题或给出反馈，以便与其他成员进行交流和讨论。这种信息共享和团队协作的机制有助于加强沟通、解决问题，并促进团队的合作与配合。
敏捷看板的最佳实践
通过敏捷看板，敏捷团队可以识别哪些工作项存在瓶颈、哪些缺陷阻碍了需求流动、哪些需求即将到期，同时清楚地了解其它成员的工作状况及和自己相关工作的进展。在实践中，我们可以借助专业的工具设置敏捷看板，此处以项目管理工具 ONES 为例，向大家介绍如何落地敏捷看板的最佳实践：
1.自定义配置看板栏
ONES 的敏捷看板支持新增、删除、重命名看板栏，为每个栏配置对应的工作项状态，符合状态的工作项则会显示在对应栏里。项目管理员可以按照实际业务场景和流程来配置看板栏。
在 ONES 中配置看板栏
2.基于工作项关系划分泳道
ONES 的敏捷看板支持基于关联工作项和父子工作项划分泳道，方便直观地了解任务的从属关系以及任务的状态。当泳道以关联工作项划分时，可以通过泳道工作项筛选控制每个泳道的第一列显示的工作项类型。例如，想要显示迭代内需求的实现情况，则可以在泳道工作项筛选中选择需求，如果研发人员拆分任务时有关联到需求，则在敏捷看板中会清楚地展现每一条需求所关联的研发任务的实现情况。
在 ONES 中划分泳道
在敏捷看板中，团队成员可以一目了然地了解研发项目的流程和进展，并通过拖拽看板，及时更新工作项状态，对齐工作进度。ONES 的迭代组件下提供敏捷看板及泳道划分，让项目可视化管理更简单、团队协作更流畅、研发管理更轻松。如果您对 ONES 感兴趣，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
