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项目管理

燃尽图是什么,如何使用燃尽图?

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ONES
2023-03-24

燃尽图(Burn Down Chart)是敏捷开发过程中常用的项目进度跟踪工具,通常用于显示项目剩余工作量与时间之间的关系。它可以帮助项目团队和管理人员了解项目进展情况,及时发现并解决潜在问题,确保项目按时完成。本文将为大家介绍什么是燃尽图,以及如何使用燃尽图。



燃尽图的概念


燃尽图通常呈现为折线图,详细展示了团队在完成项目期间剩余的工作量随时间的递减情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示剩余工作量,图中的直线表示理论上的完美进度线,即在没有任何问题和障碍的情况下,项目应该按照这条直线的速度完成。当实际的进度线低于完美进度线时,就意味着项目延迟了。


根据不同的分类标准,燃尽图可以分为以下几类:


1.按照时间跨度分类

根据燃尽图所覆盖的时间跨度不同,可以分为日燃尽图、周燃尽图、迭代燃尽图等:


  • 日燃尽图覆盖的时间跨度最短,一般用于追踪每日的任务进展情况
  • 周燃尽图覆盖的时间跨度较长,一般用于追踪每周的任务进展情况
  • 迭代燃尽图则是覆盖整个迭代周期的时间跨度

2.按照粒度分类

根据燃尽图所表示的任务粒度不同,可以分为任务燃尽图和故事燃尽图:


  • 任务燃尽图显示的是任务的完成情况,一般用于较小的任务或子任务
  • 故事燃尽图则显示的是用户故事的完成情况,一般用于较大的项目或产品

3.按照功能分类

根据燃尽图所涉及的功能不同,可以分为产品燃尽图和版本燃尽图:


  • 产品燃尽图显示的是产品的开发进展情况,一般用于整个产品的迭代开发
  • 版本燃尽图则显示的是特定版本的开发进展情况,一般用于版本迭代开发


燃尽图的作用


燃尽图通常用于 Scrum 和其他敏捷开发方法中,以帮助团队有效地管理和控制项目进度,并及时识别和解决潜在风险。燃尽图的具体作用包括:


1.实时跟踪任务进度

燃尽图可以帮助团队及时了解项目的进展情况,通过不断更新的数据展示任务完成的进度情况,帮助团队识别哪些任务已经完成,哪些任务仍然需要完成,从而更好地控制项目进度。


2.预测项目完成时间和成本

燃尽图可以帮助团队预测项目的完成时间和成本。通过根据历史数据和当前进度数据进行分析,可以估算出项目可能的完成时间和成本。这可以帮助团队预测项目完成时间、确定进度问题并采取纠正措施,以确保项目按时完成。


3.识别潜在风险

燃尽图可以帮助团队及时识别潜在风险。当任务完成进度偏离预期时,团队可以及时识别问题并采取相应的措施来解决。例如,如果燃尽图显示团队的进度线低于完美进度线,团队可以考虑增加工作量或调整进度以确保项目按时交付。如果进度线高于完美进度线,团队则可以在已完成的工作之上放松一些要求或者对项目进行优化。


4.帮助与利益相关者进行沟通

燃尽图可以向客户或利益相关者展示项目的实际进展情况,帮助他们了解项目的进展情况和项目完成时间。此外,通过燃尽图,客户或利益相关者可以对项目的优先级和资源分配提出建议,以确保项目最终的成功。



如何使用燃尽图


通过使用燃尽图,团队可以更好地分解任务,确定责任人和完成时间等,并让团队成员共同了解项目的进展情况,从而提高项目的协作效率。下面是使用燃尽图提高团队协作效率的一些方法和建议:


1.确定任务和时间线

在使用燃尽图前,需要将项目分解成多个小任务,并确定每个任务的完成时间。这可以帮助团队更好地规划工作,并让每个团队成员了解他们需要完成的任务和截止日期。


2.绘制燃尽图

根据任务和时间线,绘制燃尽图。例如,在任务燃尽图中,横轴代表时间,纵轴代表任务量。通过绘制一条折线,可以表示团队需要完成的任务量随时间的变化情况。如果任务按计划完成,折线将逐渐下降,最终趋近于零。如果任务未按计划完成,折线可能会停滞或上升。


3.分享燃尽图

分享燃尽图可以让团队成员共同了解项目的进展情况,并提高协作效率。可以在团队会议上分享燃尽图,并让每个成员分享他们的进度和问题。通过讨论团队的进展情况和问题,可以找到解决方案并改进工作流程。


4.更新燃尽图

每周或每日更新燃尽图可以让团队更好地了解任务的进展情况,并及时调整工作计划。如果任务进展得比预期快,团队可以在燃尽图上更新进度,并开始新的任务。如果任务进展得比预期慢,团队可以找到问题的原因,并采取措施加速进展。


5.提高透明度

使用燃尽图需要团队成员之间透明地共享进度和问题,并及时沟通。如果一个成员落后于进度,他应该向团队反馈,让团队找到解决方案。通过提高透明度和鼓励沟通,也可以增强团队成员之间的协作意识和效率。


在 ONES 中,项目团队可以通过燃尽图直观地评估当前研发效率,当剩余工作量高于基线时,则表示进度偏紧急,可能无法准时完成目标。当剩余工作量低于基线时,则表示进度较为乐观,甚至可能于周期内提前完成工作量。

燃尽图
ONES 燃尽图

燃尽图是一个非常实用的敏捷工具,可以帮助团队更好地跟踪项目进展,提高协作效率。但要让它发挥作用,团队需要确保燃尽图的更新和共享,并提高团队成员的自主性和创造性。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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