近年来,项目管理的热度一直居高不下,越来越多的企业也意识到项目管理的重要性,开始将项目管理作为企业运作的主要模式,以此提高企业效率。本文将重点介绍项目管理的特点有哪些,只有深入了解项目管理的特点,才能更好地把控项目管理的内核,并将其应用在企业工作中。
与传统的、依靠职能划分的部门管理不同,项目管理最大的特点就是更注重于综合性管理。且由于项目的临时性特点,项目管理工作也具有严格的时间期限。那么,项目管理的特点究竟有哪些呢?
项目管理的对象具有特殊性
项目管理即对项目进行管理,其适用对象为项目。项目不是一个人,也不是一个物体,而是为了创造独特的产品、服务或成果进行的临时性工作。因此,在讨论项目管理的特点时,我们也可以结合项目的特点来看。
1. 项目具有临时性。项目具有明确的开始时间和结束时间,因此,项目管理也是一项临时性工作,不会无期限地延续下去。
2. 项目具有独特性。世界上没有两个完全一样的项目,即使是两个非常相似的项目,在项目管理过程中的也会面临全新的挑战。
3. 项目具有成果导向性。项目需要产出产品、服务或成果。因此,项目管理的最终目标也是做出满足相关方需求的可交付成果。
4. 项目具有渐进明细性。项目的特点会随着时间的推移、情况的明朗逐渐细化。项目管理手段也会因此不断调整,以适应项目的变更。
项目管理中蕴含着「系统论」思维
系统性也是项目管理的特点之一。系统论认为,我们在做研究时,应该要研究和处理的对象看作一个整体系统来对待,从整体出发来研究系统整体和组成系统的各要素之间的相互关系,从本质上说明其结构、功能、行为和动态,以把握系统整体,达到最优的目标。
同样的,项目管理依据系统论中「整体-分解-综合」的原理,先将项目看作一个完整的系统,再将项目系统分解为许多不同层次的任务,以便明确分工和责任,最后等所有项目任务完成后,进行综合汇总。
项目管理的系统性既强调项目本身的系统性,又强调项目管理过程的系统性,注重部分与整体、阶段与全过程的协调,以避免局部或阶段影响整体或全过程效果的情况发生。
项目管理的组织具有特殊性
项目管理的特点还包括其组织架构的特殊性,包括临时性、跨越性、灵活性等。
1. 临时性。由于项目是临时的、一次性的,为完成项目所组织的团队也是一次性的,当项目结束时,项目组织也随之解散。
2. 跨越性。由于项目管理是一项综合性管理方法,常常会涉及到跨越部门、跨职能、跨层级的协作,因此,项目管理的组织结构必须充分考虑组织各部分的协调与控制,以保证项目总体目标的实现,也要求项目管理者具有跨越性的协调和组织能力。
3. 灵活性。项目管理的组织还需要具备高度的灵活性,打破传统不变的固定组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要灵活调整组织配置,以保障项目的高效运行。
以上就是关于项目管理的特点的全部内容。项目管理贯穿项目的整个生命周期,对项目的整个过程进行管理。掌握项目管理的特点有助于我们对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,并达到预定目标。