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项目管理

项目经理应该如何把控项目进度?

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ONES
2022-04-14

在软件研发的过程中,项目经理常常会面临项目延期的压力,归根结底都是没有做好项目进度管理。进度失控可能导致项目成本增加、资源失衡,甚至导致整个项目失败。因此,合理地规划、控制项目进度,尽量避免或者妥善处理项目延期问题,是每个项目经理的责任



编制进度管理计划 规划项目管理


在项目的启动阶段,项目管理者需要根据项目目标、项目背景、人员数量、技术水平等因素,建立一套在项目执行过程中的准则,确定项目范围、开发方法、阶段性目标、需求变更流程、迭代长度等。


在与团队成员达成共识后,可将其沉淀为可行的「项目进度计划」文档存放在固定位置,为管理项目进度提供指南和方向,也方便日后查看或调用

把控项目进度
ONES Wiki 沉淀项目计划文档


编制进度计划 指导项目执行


进度管理计划确定之后,项目经理可以根据工作分解粒度逐层分解项目。不同于传统的口头或书面安排任务的方式,这个过程我们可以依靠更专业的研发项目管理工具来实现。


以企业级研发项目管理工具 ONES 为例:项目管理者可以使用 ONES Project 中的「项目计划」组件来完成对项目的规划,将项目可交付成果逐步分解为更小、更便于管理的部分,并落实到每一个任务负责人。

把控项目进度
拆解项目任务并分配负责人

另外,项目经理可以为项目计划设置里程碑,标记项目中重大的时间点、事件或决策点,梳理任务之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,为任务和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。

把控项目进度
梳理任务之间的先后逻辑顺序


跟踪项目执行过程 把控项目进度


在项目的实施过程中,项目的实际进度往往会与计划进度发生偏差。因此,我们需要不断地跟踪和监控项目的执行过程,掌握项目实时进度,并与计划进度进行对比,及时发现偏差,找出偏差产生的原因及解决方法


项目管理者可以在 ONES 中监控项目计划的执行情况,通过设置项目计划和里程碑基线,清晰直观地对比实际执行与计划的偏差,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划。

把控项目进度
设置项目里程碑基线,对比实际执行与计划的偏差

同时,还可以通过「迭代概览」查看项目关键数据和整体进度,从高层视角管控项目,保证项目整体可控

把控项目进度
通过「迭代概览」查看项目关键数据和整体进度

如果有多个项目同时进行,还可以通过 ONES Plan 进行跨项目的进度管理和跟踪

把控项目进度
ONES Plan 跨项目进度管理和跟踪

在传统的协作模式中,通常是项目经理通过 Excel 制定计划,研发人员根据计划开展研发工作,并将进度详情人工反馈给项目经理,这种割裂的线下协作很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。ONES 可以将项目计划落地到具体的可执行项,完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈,不管是从个人层面还是全局层面都能够清晰掌控项目进度


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