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项目管理

项目管理的核心任务是什么

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ONES
2023-01-17

一个项目的完成需要靠整个团队的共同努力,项目经理则需要具备优秀的项目管理能力,了解项目管理的核心任务,协调各方,帮助企业和组织更好地控制风险,提高效率,减少不必要的成本,最终促进项目成功。



项目管理的核心任务包括哪些方面


  1. 组织管理


组织管理是项目管理的核心任务之一,项目经理需要在项目之初确定项目的组织架构,组建项目团队。一般项目团队中会包含多重角色,有时还需要对接外包团队,权限分配和数据安全问题都是组织管理中经常遇到的难题


项目经理可借助专业的项目管理工具解决上述问题,以企业级研发管理工具 ONES 为例,借助 ONES ,企业可以实现安全、灵活的权限控制、成员邀请、数据隔离和工时管理,帮助项目经理更好地进行组织管理。

  • 团队权限灵活把控:ONES 支持为不同层级的管理员设置不同的配置权限,团队权责更分明,数据更可控。
  • 多渠道邀请新成员:ONES 支持邮件邀请新成员加入团队,组织架构复杂、人数较多的企业也可通过 ONES Account 与第三方工具集成(如LDAP、企业微信、钉钉等),将组织架构与用户信息一键同步到 ONES 中。
  • 数据隔离精准有序:ONES 支持差异化人员管理,管理者可通过「用户组」统一管理有相同权限的团队成员,不必逐一配置权限。
  • 个性化工时服务:ONES 提供了多种工时统计报表,帮助管理者更好地安排工作,避免成员工作过度饱和。
项目管理的核心任务
ONES 支持一键同步组织架构

  1. 项目规划


项目规划也是项目管理的核心任务和主要过程之一。在项目开始之前,项目经理首先要明确项目的目标和范围、项目的起止时间、项目的主要参与者以及每个参与者的职责和责任。之后,项目经理需要分析项目的资源需求,包括人力、物力、财力和时间等,并确定项目的费用预算和时间表。


项目规划的方向正确性会直接影响项目下一阶段的执行情况,因此,我们必须要重视项目的规划工作。

  • 沉淀项目规划文档:通过 ONES Wiki 沉淀项目规划文档,成员可在线查看、编辑和评论。
  • 呈现项目进度计划:项目经理可快速地用「项目计划」组件来建立对项目的规划,帮助管理者从宏观角度把控项目计划,减少依赖风险,减少进度风险
  • 多项目统一调配和跟踪:通过 ONES Plan 总览多项目信息,灵活规划和管理不同类型的项目
项目管理的核心任务
ONES 帮助项目经理规划项目工作

  1. 项目控制


作为项目管理的核心任务之一,项目控制可以帮助项目按项目计划如期推进,减少项目延误的风险,包括进度管理、成本管理、资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理等。

  • 进度管理:随着项目执行,监控项目进度,以确保能够在规定时间完成项目
  • 成本管理:对项目产生的成本进行管理,确保在批准的预算内完成项目
  • 资源管理:对项目涉及的人力资源和实物资源进行管理,确保项目顺利推进
  • 质量管理:控制项目产品的质量,确保其发挥既定的功能,满足项目相关方的需求
  • 沟通管理:对项目信息的产生、收集、利用过程进行管理,确保信息能够及时、准备传达
  • 风险管理:事前做好风险预估,分析风险发生的可能性及后果,风险发生时需及时执行相应的风险应对策略

ONES 作为一款企业级研发管理工具,能够覆盖项目管理全流程,通过需求池、看板、甘特图等工具监控项目全过程,为项目成功保驾护航。

项目管理的核心任务
ONES 能够覆盖项目管理全流程

  1. 变更管理


在项目实施过程中,需求变更经常无可避免,项目经理应拥抱变化,积极面对项目变更,避免被动的局面,另外,还可利用相关的需求管理工具来管理变更。以 ONES 研发管理平台为例,下面来看一下 ONES 是如何帮你管理需求变更的:

  • 引入需求变更管理机制,并利用 ONES Wiki 沉淀文档,规范所有项目成员的需求变更模板和审批流程
  • 自定义搭建工作流,可视化管理需求,及时同步和公示整体的排期计划,一旦发现变更风险要及时应对,避免风险堆积
  • 细化需求评审,做好需求评估,减少不合理的无效的变更
项目管理的核心任务
ONES Project 需求评审


项目管理的核心任务主要包括组织管理、项目规划、项目控制和变更管理。使用 ONES 项目管理工具可以帮助项目经理更好地掌控项目管理的核心任务,帮助团队更快更好地发布产品。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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