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一个项目的完成需要靠整个团队的共同努力，项目经理则需要具备优秀的项目管理能力，了解项目管理的核心任务，协调各方，帮助企业和组织更好地控制风险，提高效率，减少不必要的成本，最终促进项目成功。
项目管理的核心任务包括哪些方面
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组织管理
组织管理是项目管理的核心任务之一，项目经理需要在项目之初确定项目的组织架构，组建项目团队。一般项目团队中会包含多重角色，有时还需要对接外包团队，权限分配和数据安全问题都是组织管理中经常遇到的难题。
项目经理可借助专业的项目管理工具解决上述问题，以企业级研发管理工具 ONES 为例，借助 ONES ，企业可以实现安全、灵活的权限控制、成员邀请、数据隔离和工时管理，帮助项目经理更好地进行组织管理。
- 团队权限灵活把控：ONES 支持为不同层级的管理员设置不同的配置权限，团队权责更分明，数据更可控。
- 多渠道邀请新成员：ONES 支持邮件邀请新成员加入团队，组织架构复杂、人数较多的企业也可通过 ONES Account 与第三方工具集成（如LDAP、企业微信、钉钉等），将组织架构与用户信息一键同步到 ONES 中。
- 数据隔离精准有序：ONES 支持差异化人员管理，管理者可通过「用户组」统一管理有相同权限的团队成员，不必逐一配置权限。
- 个性化工时服务：ONES 提供了多种工时统计报表，帮助管理者更好地安排工作，避免成员工作过度饱和。
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项目规划
项目规划也是项目管理的核心任务和主要过程之一。在项目开始之前，项目经理首先要明确项目的目标和范围、项目的起止时间、项目的主要参与者以及每个参与者的职责和责任。之后，项目经理需要分析项目的资源需求，包括人力、物力、财力和时间等，并确定项目的费用预算和时间表。
项目规划的方向正确性会直接影响项目下一阶段的执行情况，因此，我们必须要重视项目的规划工作。
- 沉淀项目规划文档：通过 ONES Wiki 沉淀项目规划文档，成员可在线查看、编辑和评论。
- 呈现项目进度计划：项目经理可快速地用「项目计划」组件来建立对项目的规划，帮助管理者从宏观角度把控项目计划，减少依赖风险，减少进度风险
- 多项目统一调配和跟踪：通过 ONES Plan 总览多项目信息，灵活规划和管理不同类型的项目
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项目控制
作为项目管理的核心任务之一，项目控制可以帮助项目按项目计划如期推进，减少项目延误的风险，包括进度管理、成本管理、资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理等。
- 进度管理：随着项目执行，监控项目进度，以确保能够在规定时间完成项目
- 成本管理：对项目产生的成本进行管理，确保在批准的预算内完成项目
- 资源管理：对项目涉及的人力资源和实物资源进行管理，确保项目顺利推进
- 质量管理：控制项目产品的质量，确保其发挥既定的功能，满足项目相关方的需求
- 沟通管理：对项目信息的产生、收集、利用过程进行管理，确保信息能够及时、准备传达
- 风险管理：事前做好风险预估，分析风险发生的可能性及后果，风险发生时需及时执行相应的风险应对策略
ONES 作为一款企业级研发管理工具，能够覆盖项目管理全流程，通过需求池、看板、甘特图等工具监控项目全过程，为项目成功保驾护航。
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变更管理
在项目实施过程中，需求变更经常无可避免，项目经理应拥抱变化，积极面对项目变更，避免被动的局面，另外，还可利用相关的需求管理工具来管理变更。以 ONES 研发管理平台为例，下面来看一下 ONES 是如何帮你管理需求变更的：
- 引入需求变更管理机制，并利用 ONES Wiki 沉淀文档，规范所有项目成员的需求变更模板和审批流程
- 自定义搭建工作流，可视化管理需求，及时同步和公示整体的排期计划，一旦发现变更风险要及时应对，避免风险堆积
- 细化需求评审，做好需求评估，减少不合理的无效的变更
项目管理的核心任务主要包括组织管理、项目规划、项目控制和变更管理。使用 ONES 项目管理工具可以帮助项目经理更好地掌控项目管理的核心任务，帮助团队更快更好地发布产品。如果您对 ONES 感兴趣，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
