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项目管理

需求池管理:从需求收集到开发分配的实践指南

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Eric Chen
2023-05-11

在产品生命周期中,需求生命周期管理有至关重要的作用,影响着产品战略、产品质量、用户满意度等关键目标达成。而需求池在需求管理中扮演着重要的角色。它可以帮助团队统一管理需求信息,确保不同阶段的需求之间的一致性,及时识别和解决需求之间的冲突和矛盾,并最终提高客户满意度。本文将为大家介绍什么是需求池,以及如何进行需求池管理。



什么是需求池


需求池是一个集中管理和跟踪需求信息的系统或工具,通常用于项目管理和软件开发等领域。需求池中列出了所有的需求,包括新的需求、修改或优化现有需求、客户或用户反馈的需求等等,主要包括以下组成部分:


① 需求列表:需求列表是需求池中的核心组成部分,包含项目所有的需求信息,例如需求编号、需求名称、需求类型、需求描述、需求优先级等。通过需求列表,团队可以方便地查看和管理所有的需求信息。

② 需求状态:需求状态是指需求在项目中所处的状态,例如「待分析」、「分析中」、「已完成」等。通过需求状态,团队可以了解每个需求的当前状态和进展情况,并及时采取相应的措施。

③ 需求优先级:需求优先级是指需求在项目中的重要程度和紧急程度,通常使用数字或字母等方式进行表示。通过需求优先级,团队可以合理地安排需求的开发顺序,确保重要的需求得到优先处理。

④ 需求关系:需求关系是指不同需求之间的关系和依赖性。例如,某个需求可能依赖于其他需求的完成,或者某个需求可能是其他需求的前置条件。通过需求关系,团队可以了解各个需求之间的关联性,更好地规划和管理项目。

⑤ 需求跟踪:需求跟踪是指对需求变更和进展情况进行跟踪和记录。通过需求跟踪,团队可以了解每个需求的变化情况,及时采取相应的措施,确保项目顺利进行。



需求池的运作机制


需求池的运作需要有明确的流程和规范,以确保所有的需求得到充分的管理和控制。同时,还需要与团队成员、客户和利益相关者建立有效的沟通机制,以及时获取和处理需求信息。需求池管理一般包括以下环节


需求收集


需求收集是指团队在项目启动前收集和整理项目相关的需求信息,主要来自于用户端和业务方,包括市场、用户调研、运营、测试、开发、用户反馈、产品经理等等。需求收集的目的是确保项目的需求能够真正反映客户的需求和项目目标

需求池

ONES 支持通过工单小程序收集来自不同渠道、不同角色的需求


需求梳理


① 整理需求:在需求收集之后,团队需要对收集到的需求信息进行整理和归类,并将有效需求记录到需求池当中。需求整理的目的是确保需求的准确性和完整性,以便于后续的需求分析和定义。


② 定义需求:需求定义是指对需求进行进一步的分析和理解。在需求定义过程中,团队还可以将需求细化为具体的开发任务,并确定每个任务的完成标准和验收标准。

需求池

ONES 中的需求列表


需求评审


需求评审是对进入实际工作中的需求评估后进行优先级排期。在需求评审过程中,团队需要识别需求之间的关系和依赖性,确定需求的优先级和开发顺序,并评估需求的实现难度和成本。比较实用的模型有 KANO 和 MoSCoW

需求池

ONES 支持为需求设置优先级


需求分配


需求分配是将已经定义好的需求分配给相应的团队成员进行开发,完成迭代的最终规划。在需求分配过程中,团队需要考虑团队成员的技能和经验,以确保每个需求都能够得到高质量的开发。

需求池

ONES 支持为需求指定负责人



综上所述,需求池是需求管理中的一个非常有用的工具,通过需求收集、需求梳理、需求评审、需求分配等环节,可以帮助团队更好地管理和跟踪项目的需求信息。因此,在实践中,产研团队需要注重需求池的建立和维护,这也可以在专业的工具进行。ONES 支持端到端的需求生命周期管理,贯穿需求提出、需求分析、需求池管理、需求规划、需求设计、需求实现、功能交付等关键环节。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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