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项目管理

如何制定项目管理计划?

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ONES
2023-05-19

在项目管理中,项目管理计划扮演着至关重要的角色。它不仅是项目启动的基础,也是项目执行和监控的指南。一个有效的项目管理计划对于项目的成功至关重要,它能够提供清晰的方向和框架,确保项目按时、按质地交付



项目管理计划的关键要素和内容


项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容,从整体上指导项目工作的有序进行,帮助项目团队节省工作时间,提高工作效率。


项目管理计划并没有统一的模板,项目经理应当根据具体项目需求及关注点来灵活制定,以下几点是项目管理计划中必不可少的因素:


1. 项目目标和愿景

项目管理计划应明确项目的目标和愿景,即项目所致力于实现的最终结果和期望的业务价值。这些目标和愿景应该与组织的战略目标相一致,并为项目团队提供明确的方向。


2. 项目范围和可交付成果

项目管理计划应定义项目的范围,明确项目所包含的工作内容、产品和服务。这包括确定项目的边界、可交付成果和项目交付的阶段。


3. 项目管理子计划

根据项目管理的知识领域,我们可以将项目管理的子计划分为进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划等多个部分。每个知识领域都需要制定详细的计划,来指导相关工作的顺利进行。


  • 项目进度管理计划:包括项目的时间安排、工作分解结构(WBS)、里程碑和关键路径等。
  • 项目成本管理计划:涵盖了项目的预算、成本估算和控制策略。
  • 项目质量管理计划:包括项目的质量目标、标准和控制措施。
  • 项目资源管理计划:描述了项目所需的各种资源,包括人力资源、物质资源、设备和技术等。
  • 项目沟通管理计划:涵盖了项目团队和利益相关方之间的沟通需求、方法和渠道。
  • 项目风险管理计划:包括风险识别和分析的方法、风险应对策略以及风险监控和控制的措施。
  • 项目采购管理计划:描述了项目所需的采购物品或服务的采购方法和策略。

以上这些关键要素和内容构成了项目管理计划的核心。在实际工作中,项目管理计划也不是一成不变的,随着项目进展,你可能需要调整计划。如果后备计划有变,也应该在管理计划里相应的部分及时更新。


企业级研发项目管理工具 ONES 可以帮助项目团队管理项目计划,通过 ONES Wiki ,将范围管理计划、需求管理计划等项目文件进行文件存档和知识沉淀,便于团队成员统一查看

项目管理计划
利用 ONES Wiki 进行文件存档和知识沉淀


项目管理计划的执行和监控


在项目执行期间,项目管理团队需要积极地执行计划中确定的任务,并持续监控项目的进展和绩效。这涉及到项目团队的角色和责任、项目进展的监控和报告、项目变更控制和风险管理,以及项目干系人的沟通和参与。下面就让我们一起来了解项目管理计划的执行和监控过程。


1. 项目团队的角色和责任


项目团队是项目管理计划的执行者,他们负责按计划执行各项任务。团队成员需要清楚理解自己的角色和责任,并积极参与项目活动。每个团队成员都应了解项目的目标、范围、质量标准和时间表,并努力实现预期的工作成果。


在 ONES 中,项目管理者可以在 ONES Project 中完成 WBS 分解工作,将项目逐层分解为可执行的工作任务,并落实到每一个任务负责人,让每个项目成员权责清晰。

项目管理计划
利用 ONES Project 完成 WBS 分解工作并分配负责人

2. 项目进展的监控和报告


项目管理团队需要持续监控项目的进展情况,确保项目按计划进行。我们可以使用适当的工具和技术来跟踪任务的完成情况、进度和质量指标。定期的进度会议和状态报告是有效的沟通和监控工具,帮助团队了解项目的实际进展,并及时识别和解决潜在的问题。


ONES 提供了甘特图、燃尽图、仪表盘、看板等可视化工具,让项目过程透明化,实时跟进项目进展。

项目管理计划
利用 ONES 可视化追踪项目进度

3. 项目变更控制和风险管理


在项目执行过程中,可能会出现变更请求和风险事件。项目管理团队应确保变更和风险得到适当的管理。对于变更请求,团队需要评估其影响,包括时间、成本和范围等方面,并通过变更控制流程进行审批和实施。对于风险事件,团队需要及时识别、评估和应对,采取适当的措施以减轻风险的影响。


当变更被批准后,项目经理可在 ONES 中更改项目计划,实施变更,并在变更的执行过程中监控状态与风险。对于整个变更流程,我们可以通过 ONES 自定义标准工作流,使变更管理更加规范和高效。

项目管理计划
ONES 支持自定义工作流程

4. 项目干系人的沟通和参与


项目干系人的积极参与和有效沟通对于项目成功至关重要。项目管理团队应建立良好的沟通渠道,与干系人保持定期的沟通,并及时共享项目进展和重要信息。通过定期开展干系人会议、工作坊和进度更新,团队可以与干系人共同讨论问题、解决冲突,并确保他们对项目的目标和进展有清晰的了解。


执行和监控项目管理计划需要项目团队的全力参与和合作。通过有效的执行和监控,项目可以及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行,并成功地交付预期的成果。



总而言之,项目管理计划是项目管理的核心文件,旨在指导项目团队和利益相关方在整个项目生命周期中的行动,确保项目能够按时、按质量和预算完成,并达到预期的业务目标。如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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