信创
登录
信创
官网SEO文章头图-1.jpg
项目管理

如何制定项目管理计划?

myface.png
ONES
2023-05-19

在项目管理中,项目管理计划扮演着至关重要的角色。它不仅是项目启动的基础,也是项目执行和监控的指南。一个有效的项目管理计划对于项目的成功至关重要,它能够提供清晰的方向和框架,确保项目按时、按质地交付



项目管理计划的关键要素和内容


项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容,从整体上指导项目工作的有序进行,帮助项目团队节省工作时间,提高工作效率。


项目管理计划并没有统一的模板,项目经理应当根据具体项目需求及关注点来灵活制定,以下几点是项目管理计划中必不可少的因素:


1. 项目目标和愿景

项目管理计划应明确项目的目标和愿景,即项目所致力于实现的最终结果和期望的业务价值。这些目标和愿景应该与组织的战略目标相一致,并为项目团队提供明确的方向。


2. 项目范围和可交付成果

项目管理计划应定义项目的范围,明确项目所包含的工作内容、产品和服务。这包括确定项目的边界、可交付成果和项目交付的阶段。


3. 项目管理子计划

根据项目管理的知识领域,我们可以将项目管理的子计划分为进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划等多个部分。每个知识领域都需要制定详细的计划,来指导相关工作的顺利进行。


  • 项目进度管理计划:包括项目的时间安排、工作分解结构(WBS)、里程碑和关键路径等。
  • 项目成本管理计划:涵盖了项目的预算、成本估算和控制策略。
  • 项目质量管理计划:包括项目的质量目标、标准和控制措施。
  • 项目资源管理计划:描述了项目所需的各种资源,包括人力资源、物质资源、设备和技术等。
  • 项目沟通管理计划:涵盖了项目团队和利益相关方之间的沟通需求、方法和渠道。
  • 项目风险管理计划:包括风险识别和分析的方法、风险应对策略以及风险监控和控制的措施。
  • 项目采购管理计划:描述了项目所需的采购物品或服务的采购方法和策略。

以上这些关键要素和内容构成了项目管理计划的核心。在实际工作中,项目管理计划也不是一成不变的,随着项目进展,你可能需要调整计划。如果后备计划有变,也应该在管理计划里相应的部分及时更新。


企业级研发项目管理工具 ONES 可以帮助项目团队管理项目计划,通过 ONES Wiki ,将范围管理计划、需求管理计划等项目文件进行文件存档和知识沉淀,便于团队成员统一查看

项目管理计划
利用 ONES Wiki 进行文件存档和知识沉淀


项目管理计划的执行和监控


在项目执行期间,项目管理团队需要积极地执行计划中确定的任务,并持续监控项目的进展和绩效。这涉及到项目团队的角色和责任、项目进展的监控和报告、项目变更控制和风险管理,以及项目干系人的沟通和参与。下面就让我们一起来了解项目管理计划的执行和监控过程。


1. 项目团队的角色和责任


项目团队是项目管理计划的执行者,他们负责按计划执行各项任务。团队成员需要清楚理解自己的角色和责任,并积极参与项目活动。每个团队成员都应了解项目的目标、范围、质量标准和时间表,并努力实现预期的工作成果。


在 ONES 中,项目管理者可以在 ONES Project 中完成 WBS 分解工作,将项目逐层分解为可执行的工作任务,并落实到每一个任务负责人,让每个项目成员权责清晰。

项目管理计划
利用 ONES Project 完成 WBS 分解工作并分配负责人

2. 项目进展的监控和报告


项目管理团队需要持续监控项目的进展情况,确保项目按计划进行。我们可以使用适当的工具和技术来跟踪任务的完成情况、进度和质量指标。定期的进度会议和状态报告是有效的沟通和监控工具,帮助团队了解项目的实际进展,并及时识别和解决潜在的问题。


ONES 提供了甘特图、燃尽图、仪表盘、看板等可视化工具,让项目过程透明化,实时跟进项目进展。

项目管理计划
利用 ONES 可视化追踪项目进度

3. 项目变更控制和风险管理


在项目执行过程中,可能会出现变更请求和风险事件。项目管理团队应确保变更和风险得到适当的管理。对于变更请求,团队需要评估其影响,包括时间、成本和范围等方面,并通过变更控制流程进行审批和实施。对于风险事件,团队需要及时识别、评估和应对,采取适当的措施以减轻风险的影响。


当变更被批准后,项目经理可在 ONES 中更改项目计划,实施变更,并在变更的执行过程中监控状态与风险。对于整个变更流程,我们可以通过 ONES 自定义标准工作流,使变更管理更加规范和高效。

项目管理计划
ONES 支持自定义工作流程

4. 项目干系人的沟通和参与


项目干系人的积极参与和有效沟通对于项目成功至关重要。项目管理团队应建立良好的沟通渠道,与干系人保持定期的沟通,并及时共享项目进展和重要信息。通过定期开展干系人会议、工作坊和进度更新,团队可以与干系人共同讨论问题、解决冲突,并确保他们对项目的目标和进展有清晰的了解。


执行和监控项目管理计划需要项目团队的全力参与和合作。通过有效的执行和监控,项目可以及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行,并成功地交付预期的成果。



总而言之,项目管理计划是项目管理的核心文件,旨在指导项目团队和利益相关方在整个项目生命周期中的行动,确保项目能够按时、按质量和预算完成,并达到预期的业务目标。如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

随时随地获取最新 ONES 观点
订阅
产品 & 应用
ONES Project
ONES Wiki
ONES Desk
ONES TestCase
ONES Automation
ONES Plan
ONES Performance
ONES Account
ONES Task
ONES Resource
前往应用中心
解决方案
进度管理
部署方式
开放能力
成长型企业
企业级帐号管理
项目集管理
服务台和工单管理
资源和工时管理
信创
安全与合规
查看全部解决方案
客户案例
人民日报新媒体中心
中国电信
长安国际信托
荣数信息
优艾智合机器人
华发集团
奥哲
中农网
紫金保险
蓝城兄弟
查看全部客户案例
服务与支持
产品定价
帮助手册
更新日志
服务团队
服务介绍
开发者中心
关于 ONES
关于我们
联系我们
加入我们
合作伙伴招募
下载移动端
ONES 移动端下载
关注公众号
Copyright ©2024 ONES.CN 深圳复临科技有限公司粤ICP备15032127号
* 本网站所有数据来源于客户访谈、使用情况调研等相关结果,最终解释权归 ONES 所有
微信咨询
添加 ONES 产品顾问
享受一站式客户服务
长按将二维码保存为图片
在线客服
售前电话
售前电话
400-188-1518
复制号码
取消