登录
官网SEO文章头图-1.jpg
项目管理

企业项目管理软件应该怎么选?看这一篇就够了!

myface.png
ONES
2023-06-21

企业项目管理软件在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。随着项目数量和复杂性的增加,传统的项目管理方法已经无法满足现代企业的需求,于是越来越多的企业选择使用项目管理软件进行项目管理


项目管理软件能够帮助企业以更系统化、协调一致的方式规划、执行和监控项目。然而,选择适合企业的项目管理软件并不是一项容易的任务。市场上存在着各种各样的软件供应商和解决方案,每个都声称自己是最好的。在面对如此众多的选择时,企业需要认真评估其需求、调研市场、权衡成本,并与团队成员共同参与决策过程,最终选择出最合适的项目管理软件,推动业务增长和创新。



确定企业需求和目标


在为企业选择适合的项目管理软件之前,我们首先需要对企业的项目管理需求进行全面的分析。企业的项目管理需求可能因组织的规模、行业、项目类型和工作流程等因素而异。


首先,企业应该考虑其项目规模和复杂性。如果企业通常处理大型、复杂的项目,那么项目管理软件应该具备强大的计划和协调能力,能够帮助项目经理有效地规划和跟踪项目进度、资源分配和任务分解。同时,软件应该支持项目间的依赖关系和资源冲突的解决,以确保项目按时交付且不受限制。


其次,团队协作和沟通是项目管理的关键方面。软件应该提供协作工具,使团队成员能够共享文件、实时交流和协同工作。此外,软件还应该具备通知和提醒功能,以确保团队成员及时了解任务分配和进展更新。


第三,项目报告和分析对于管理层的决策至关重要。优秀的项目管理软件应该能够生成清晰、可视化的报告,展示项目的进展、风险和绩效。这些报告可以包括甘特图、里程碑跟踪、资源利用率和预算控制等方面的信息,帮助管理层洞察项目的趋势、问题和机会,从而做出准确的决策。


最后,数据安全性也是选择项目管理软件时需要考虑的重要因素。企业的项目数据是机密和敏感的,因此软件应该提供适当的安全措施,如数据加密、权限控制等。另外,软件的可访问性也很重要,尤其是对于跨地理位置或远程团队的企业,能够通过云端访问和使用软件将会极大地便利项目管理的灵活性和协作性。


综上所述,企业在选择项目管理软件时应该明确其项目管理需求和目标,以确保最终选择的软件能够最好地满足企业的项目管理需求。



项目管理软件调研与评估


目前市面上存在众多的软件供应商和解决方案,企业需要对其进行详尽的调研和评估,以选择最适合自身的软件。下面是进行项目管理软件调研时需要考虑的一些关键因素:


1. 确定需求

在开始调研之前,首先要明确企业的项目管理需求和目标,包括项目规模、复杂性、团队协作需求、报告和分析需求等方面。这些需求将帮助你筛选和评估适合的软件解决方案。


2. 搜索供应商和解决方案

利用互联网和专业资源,搜索市场上的项目管理软件供应商和解决方案。可以查阅评估报告、用户评价、技术论坛和社区讨论等,了解软件的市场口碑和用户体验。


3. 评估关键功能和特性

对每个软件解决方案进行详细的功能和特性评估。可以通过查阅官方网站、产品文档和演示视频来了解软件的功能范围、界面设计、协作工具、报告和分析功能等,比较不同软件之间的差异和优势。


4. 灵活性和可扩展性

考虑软件的灵活性和可扩展性,以适应企业未来的发展需求。比如了解软件是否能够支持自定义工作流程、模板和字段,并能够集成其他系统和工具等。


5. 用户界面和易用性

软件的用户界面应该直观、易于使用,适合团队成员的技能水平。方便的话,可以试用软件的免费试用版或安排演示,以亲身体验软件的界面和功能。


6. 安全性和数据保护

项目数据的安全性至关重要。我们需要评估软件供应商对数据的保护措施,包括数据加密、权限管理、备份和灾难恢复等。了解软件是否符合相关的数据隐私法规和合规要求。


7. 供应商的信誉和支持服务

考察软件供应商的信誉和资质,包括其在项目管理领域的经验和口碑。了解供应商提供的支持服务,如培训、技术支持、更新和升级等。


8. 与团队成员共同评估

将软件的候选项缩小至几个最有潜力的选择后,邀请团队成员参与评估过程。他们可以提供实际的使用意见和反馈,以确保软件符合团队的实际需求。


通过深入调研和评估,我们能够获取不同软件解决方案的全面信息,从而更好地理解其功能和适用性。这样,我们就可以选定最适合企业需求的项目管理软件,提升团队的协作效率和项目成功的机会。



ONES 企业级研发管理工具


综合以上重点,给大家介绍一款企业级研发项目管理工具——ONES,针对研发管理的需求和痛点,打通研发管理全流程和复杂场景,为需求管理、迭代规划、进度跟踪等经典 Scrum 环节提供工具支撑。


1. 覆盖研发项目管理全流程


ONES 打通了研发管理的全流程与全场景,目前共有八款产品为项目管理提供工具支持:


  • ONES Project(项目管理):研发项目管理和任务协同,适配需求管理、缺陷管理、迭代管理等全部项目管理场景;
  • ONES Wiki(知识库管理):帮助团队高效编辑、管理文档,沉淀团队经验;
  • ONES Desk(工单管理):帮助企业快速响应客户反馈,提高服务效率;
  • ONES TestCase(测试管理):方便团队高效组织管理测试工作,保证交付质量;
  • ONES Plan(项目集管理):可以总览多项目信息,为管理者提供决策支持;
  • ONES Account(企业级账户目录):可以对接企业级用户目录和验证服务,如钉钉、企业微信、遵循 LDAP 服务;
  • ONES Performance(效能管理):为管理者提供关键效能数据和专业成熟的效能评估方案,解决效能度量难题;
  • ONES Task(任务管理):打通非研发场景工作协作全流程,包括人事管理、市场营销、销售管理等。

2. 灵活可配置,适配不同业务场景


在 ONES Project(项目管理)中,「项目组件」是像乐高组件一样可以灵活组合和拆分的功能模块,不同的项目组件可以自由搭配,来适配企业不同的业务场景需求。


除此之外,你还可以自定义工作项,针对工作事项的特点,对其进行分类和规划,如需求、缺陷、任务等。之后,你也可以为不同的工作项设置相应的属性字段、工作流、通知、提醒时间等,使其符合你的项目要求。

项目管理软件
ONES 组件库可灵活搭建业务适配型工作链

3. 集成多种服务,无缝对接企业现有IT流程


在实际业务中,企业往往会使用多种系统相互配合,因此你选择的项目管理软件是否可以连接其他系统来获取、推送数据,也是十分重要的。目前 ONES 支持以下集成服务:


  • 对接企业微信与钉钉,同步其组织架构;
  • 支持对接第三方研发工具,如 Github、Gitlab、Jenkins;
  • 开放 Resful API,允许其它系统读写 ONES 系统中各种数据;
  • 支持对接企业内部系统(如 LDAP);
  • 支持 Jira、Confluence 数据导入
项目管理软件
ONES 支持关联代码仓,集成多种服务

4. 专业的服务体系


ONES 拥有一站式服务体系,与拥有多年大型项目经验的专家携手,提供专业解决方案及全方位服务,助力客户成功。


  • 需求梳理:协助企业梳理应用场景,给予咨询服务支持
  • 方案设计:量身定制可执行、可落地的解决方案,提供场景案例分享和答疑
  • 安装部署:多种部署方案,适合不同规模类型的企业,帮助客户初始化流程
  • 测试验收:试用验收期间,专人调试和答疑,直至成功交付
  • 使用培训:根据企业需求,制定不同部门及角色的培训服务
  • 客户成功:执行解决方案,完整生命周期跟进、回访,助力客户更好更快的发布产品


ONES 作为企业级研发项目管理软件,针对研发管理的需求和痛点,打通研发管理全流程和复杂场景。兼具组织架构管理、资源管理与全局进度管控等能力,可扩展为多团队并行开发,帮助中大型团队开展敏捷实践。如果您对 ONES 项目管理软件感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 项目管理软件如何帮助您的团队更进一步。

随时随地获取最新 ONES 观点
订阅
Copyright ©2024 ONES.CN 深圳复临科技有限公司粤ICP备15032127号
* 本网站所有数据来源于客户访谈、使用情况调研等相关结果,最终解释权归 ONES 所有
微信咨询
添加 ONES 产品顾问
享受一站式客户服务
长按将二维码保存为图片
在线客服
售前电话
售前电话
400-188-1518
复制号码
取消