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项目管理

怎样制定进度计划?

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ONES
2022-01-04

在研发项目管理实践中,制定项目进度计划是保证项目有序进行的重要一环。它可以帮助团队更便捷、高效地创建和管理项目,跟踪项目进度,保证在规定的时间内完成项目。



制定进度管理计划


进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据。项目经理根据项目章程以及项目管理计划中的相关内容,如范围管理计划、开发方法等,来编制进度管理计划。进度管理计划将作为项目管理计划中的一部分,用于指导后续的进度管理过程。


这一过程中产生的进度管理计划文档可以利用研发项目管理工具来做知识管理,我们可以将其沉淀在 ONES Wiki 中,供所有团队成员共同查阅,并在团队成员之间形成共识。

怎么制定进度计划
ONES Wiki 高效沉淀项目文件


定义活动和排列活动顺序


在制定进度计划之后,项目经理需要根据项目目标、范围基准以及项目的各种约束条件等,针对工作分解结构(WBS)中的工作包以及更高层的可交付成果,列出必须要做的全部活动,如活动清单、活动属性、里程碑清单等。


定义完各项活动之后,项目经理就需要根据活动的属性,对活动清单中的各项活动进行排序,并标出里程碑。在排列活动顺序时,需要考虑各种假设条件和制约因素。



估算活动持续时间


一项活动需要多长时间完成,既取决于活动的性质,也取决于活动的资源配置情况。因此,项目经理需要估算出某项活动所需的工时,再根据资源的可用性,计算出该项活动所需的持续时间。


在估算活动持续时间时,需要考虑以下几点因素:


1. 收益递减规律。在资源投入达到某个点之后,后续资源继续投入所带来的收益将会逐渐降低,因此我们需要找到最佳资源投入量。
2. 技术进步。更为先进的技术能够有效缩短活动工期。
3. 人员激励。良好的人员激励可以提升工作效率,缩短活动工期。


ONES 提供了多维度的工时报表来统计成员工时和资源饱和度,既能实时反馈项目投入情况,也能让团队绩效的评估科学有依据

怎么制定项目计划
ONES 工时报表


制定进度计划


在进度管理计划的指导下,综合以上定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间等过程的成果,就可以编制进度计划了。


在编制进度计划的过程中,最基本的就是方法就是「关键路径法」,项目经理先用「关键路径法」编制出理论上可行的进度计划,再结合实际情况进行调整、优化,形成一份切实可行的进度计划。


对于比较复杂的项目,通常还需要用到数据分析(包括假设情景分析和模拟)来进一步考察进度计划的可行性,进一步优化进度计划。



控制进度


进度控制旨在将实际项目进度与计划进度做比较,发现、记录并分析偏差,预测未来的进度情况,并提出必要的变更请求


项目经理可以将编制好的进度计划落地到 ONES 中,在 ONES Project 中使用「项目计划」组件来创建工作分解结构(WBS),将项目目标拆解为计划和工作,并为工作和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。

怎么制定进度计划
为工作和里程碑设置前后置依赖关系

通过不断地监控项目计划的执行情况,可以提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

怎么制定进度计划
设置基线,监控项目的执行情况


以上就是如何制定进度计划的方法,如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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