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项目管理

如何设置项目里程碑?

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ONES
2022-11-11

在项目管理中,里程碑是不可忽视的一部分。当前项目里程碑是否顺利完成决定了后续各项工作能否顺利进行


项目里程碑是什么


里程碑原指设于道路旁边用以指示公路里程的标志,多比喻在历史发展过程中可以作为标志的大事。项目里程碑就是项目时间轴上重要且有标记的进度点,用来表示项目开发中的重要变更或步骤


对于大型项目来说,整个工作流程涉及到多个部门,在这样复杂的流程中,一个小小的错误经过多个环节时可能会像滚雪球一样越滚越大,如果没有在中途设置项目里程碑检查点,那么就会触发连锁反应,影响到最终的项目结果。


我们需要通过把控关键项目里程碑的完成情况,对项目的进程进行检查和控制。当某一阶段的目标产出物提交并审核通过后,方可进入项目的下一阶段。因此,我们也可以将项目里程碑简单地理解为阶段性的胜利和重要的时间检查点

项目里程碑
项目里程碑


项目里程碑如何确定


在确定项目里程碑时,项目组可以参考历史项目经验或其他相似项目经验,并结合项目实际情况有效地分解项目。根据项目场景的不同,一般有两种不同的项目里程碑的划分方式:一是基于项目实施过程来拆分,强调过程,在瀑布模型中比较常见;二是基于迭代交付成果来拆分,强调结果,在敏捷模型中比较常见。


确定好项目里程碑的划分方式之后,项目经理可以基于 WBS 分解工作结构,然后根据项目中各个模块的难易程度估算相应的工时,找到关键路径,在关键路径上找到项目里程碑的时间节点及项目里程碑交付物


需要注意的是,确定项目里程碑的整个过程都是需要所有项目成员一起讨论的,同时最终讨论结果也要得到团队的一致认可,这样的项目里程碑才是有效的。



在 ONES 中设置项目里程碑


ONES 可以为项目制定里程碑计划,通过时间轴展示完整的规划,将项目分解为不同阶段的目标,给出项目延期预警,帮助项目后期监控执行。

项目里程碑
通过时间轴展示项目里程碑

之后,我们可以在 ONES 中为项目里程碑设置目标交付物,可直接上传文件和链接,帮助项目经理评审阶段性成果。每一份交付物都可以关联到相应的里程碑,每一份交付物的完结都标志着该阶段的工作已完成,项目工作可以进入下一阶段。

项目里程碑
为项目里程碑设置目标交付物

另外,项目也不是一成不变的,我们在项目的推进过程中可能会根据实际落地情况对项目计划进行调整。ONES 可以自动记录里程碑计划历史版本,通过版本对比,监控项目执行情况,帮助团队追踪项目进度以及追溯计划变更记录。

项目里程碑
对比里程碑计划的历史版本


项目里程碑可以帮助团队有效地控制开发节奏、分散和控制风险并激励团队成员。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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