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项目管理

看板是什么?敏捷看板又是什么?

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ONES
2023-06-02

看板是一种在项目管理和团队协作中广泛应用的工具,在现代快节奏和不断变化的商业环境中,团队需要一种可视化和灵活的方法来跟踪任务、协调工作和优化流程,这正是看板的作用所在。



看板的定义和起源


所谓看板,指的是一个物理或数字化的面板,由列、卡片和限制等元素组成。每个任务或工作都以卡片的形式表示,并根据其状态在不同的列中移动,一目了然地展示工作进展和任务分配情况。看板为团队提供了全面的可视化视图,使成员之间的沟通和协作更加顺畅。


看板最早起源于日本的汽车制造业——丰田汽车公司。丰田的生产系统中采用了「拉动生产」的概念,即根据需求来触发生产,并减少库存。为了实现这一目标,他们开发了「看板系统」来跟踪零部件的供应和生产状态。


这个系统的灵感来自超市货架上的标签,每当货架上的产品减少到预定数量时,超市会将该产品的标签放在特定位置,以提醒库存管理人员进行补货。丰田的看板系统也采用了类似的原理,通过标签的移动来触发生产流程中的下一步操作


随着时间的推移,看板的概念逐渐扩展到其他行业和领域。敏捷软件开发方法的兴起进一步推动了看板的演变。敏捷开发强调迭代、自组织和持续改进,而看板作为一种可视化工具,提供了一种灵活而透明的方式来管理任务、追踪进展并鼓励团队合作。


今天,看板已经成为许多团队和组织管理工作流程和项目的常用工具。无论是敏捷开发团队、市场营销团队还是个人任务管理,看板都可以帮助提高工作效率、优化资源利用和促进团队协作。它的简单性和可视化的特点使其成为许多团队追求敏捷和高效的首选工具之一。



敏捷看板的组成和作用


敏捷看板主要由列、卡片和限制这三个元素组成:


① 列:敏捷看板通常由多个列组成,每一列代表任务的不同阶段或状态。例如,一个常见的敏捷看板可以包含「待办、进行中、完成」的三个列。任务的卡片会根据其状态在这些列之间移动,使团队成员清晰地了解任务的进展。

② 卡片:每个任务或工作都以卡片的形式表示在敏捷看板上。卡片包含了任务的详细信息,如任务名称、负责人、截止日期等。卡片可以根据任务的状态在列之间移动,从而反映任务的进展和当前的工作状态。

③ 限制:敏捷看板中的限制是指在某个列中可以存在的任务数量上限。限制的设置有助于控制工作的流量,避免过度负载和资源浪费。通过限制,团队可以更好地管理工作量和优化资源分配,确保团队的工作保持在可控的范围内。


在项目管理中,敏捷看板有以下几点核心作用:


① 可视化工作流程。对于敏捷项目来说,越透明的工具越有帮助。团队成员可以清楚地通过敏捷看板看到每个工作事项所处的状态;

② 优化团队效率。在每日站会中可以使用看板对团队效率进行长效优化。比如,在看板中基于故事点展开的流程往往是对应研发、测试等具体的负责人,上下游的人员在排查出问题后可以及时核查流程的合理性或者提出优化办法,甚至可以对难点增派资源;

③ 有效度量研发速率。敏捷看板的燃尽图可以对故事点的完成和工时的燃尽进行有效展示,做到结果可衡量,变化可控,提高团队的开发信心。



ONES 敏捷看板


敏捷开发团队可以使用看板来跟踪用户故事、任务和缺陷。卡片可以代表不同的功能或问题,并根据其状态在不同的列之间移动,使团队成员了解任务的进展和优先级。ONES 企业级研发管理工具为例,来看一下项目团队是如何使用敏捷看板实现研发管理的:


在 ONES 系统中,迭代下的敏捷看板支持基于关联工作项或父子工作项划分泳道,方便直观地了解任务的从属关系以及任务的状态,帮助研发经理、项目经理等在具体迭代中更高效地查阅迭代进展。


当泳道以父子工作项划分时,泳道的第一列会显示父工作项,子工作项会显示在该泳道的不同状态列里,泳道中还会显示父工作项的子工作项数量。

敏捷看板
以父子工作项划分敏捷看板

当泳道以关联工作项划分时,可以通过泳道工作项筛选,控制每个泳道的第一列显示的工作项类型。

敏捷看板
以关联工作项划分敏捷看板

你可以快速筛选敏捷看板中的内容,可用于筛选的属性包含:负责人、创建人、优先级、工作项类型、子工作项类型,以适配更多需求场景。另外,ONES 中的敏捷看板支持在泳道上展示工作项的状态并更改状态。

敏捷看板
敏捷看板支持在泳道上展示工作项的状态并更改状态


通过可视化任务、清晰的状态跟踪和透明的工作流程,看板为团队提供了一个共享的工作平台,促进了沟通、协作和决策的效率。如果您对 ONES 敏捷看板感兴趣的话,欢迎点击文章下方或右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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