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看板管理是一种项目管理方法，其核心是通过可视化工具来跟踪任务进展、发现瓶颈和识别风险。当前，看板管理已经被广泛应用于敏捷开发、精益生产等领域，极大地提高了生产效率和质量，同时也促进了团队的沟通和协作。本文将为大家详细介绍看板管理的概念，以及如何落地看板管理的最佳实践。
看板管理的概念介绍
什么是看板管理？
看板管理的发展历史可以追溯到 20 世纪 50 年代日本的丰田汽车公司，最早用于在生产线上来控制工作流程、库存量和生产节奏。后来，看板管理逐渐被推广到其他制造业领域，以及服务业、IT 行业等各个领域。
看板管理的核心思想是通过可视化工具来实现对工作流程、进度和问题的监控和控制。在软件行业中，看板管理通常被用于敏捷开发过程中的任务追踪和团队协作，通常包括以下部分：待办事项、进行中、待审核、已完成。
看板管理有哪些作用？
看板管理能够使每个人更好地了解整个项目的状态，从而帮助他们更好地了解他们自己的角色和任务。其主要作用包括以下方面：
- 提高团队的协作效率：看板管理可以帮助团队成员更好地了解任务的状态，避免重复工作，加速任务的处理进度。
- 优化任务分配和排期：通过看板，团队成员可以更好确定任务处理的时间和资源，并根据实际情况进行动态调整。
- 改善项目管理和决策过程：通过看板，项目经理可以更好地了解项目的进展情况，及时调整项目计划和资源分配，从而更好地掌控项目进展，做出更好的决策。
看板管理的实施步骤
1.定义项目流程：
确定项目的生命周期、工作流程和任务分配方式等，确保每个人都明确自己的工作内容和责任。
2.设计看板：
设计看板需要考虑到项目流程和任务类型等因素，例如，根据任务的状态划分列、用不同颜色标记不同任务的优先级等。同时，设计看板时应该注重简洁和易于理解。
3.确定任务卡片：
在看板上创建任务卡片，每个任务卡片应该包括任务名称、任务描述、任务负责人、任务截止日期等信息。可以根据需要添加其他自定义信息。
4.填充任务卡片：
将所有任务卡片填充到看板中相应的列中，还可以将任务卡片分配给不同的团队成员或者组织成员。
5.维护看板：
定期更新看板，跟踪任务的进度、状态和问题等，并及时调整任务卡片的位置，确保团队全员了解项目的进展情况。
6.优化看板：
根据实际情况和反馈，不断优化看板，例如增加新的列、调整任务卡片的信息等，以更好地支持团队的工作。
在 ONES 中进行看板管理
当前，数字化的看板越来越流行，在项目管理软件中进行看板管理成为许多企业的选择。ONES 专注于企业级研发管理工具及解决方案，提供敏捷、瀑布、通用任务协同等多种项目模板。
ONES Preject 提供「简易看板管理」。用户可以自定义看板栏状态，并灵活配置工作项在不同状态间的流转。
ONES Project 中的「简易看板」
针对敏捷项目，ONES Preject 还支持「敏捷看板管理」，默认提供「需求-任务看板」、「需求-缺陷看板」，方便直观地了解工作项的从属关系及当前状态。
ONES Project 中的「敏捷看板」
ONES Task 中的「看板视图」应用场景更为丰富，可用于市场活动、 OKR 制定、人员招聘等项目下，方便团队跟进当前任务的流程和进度。
ONES Task 中的「看板视图」
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