信创
在企业管理中，知识库是一种很重要的工具，它可以帮助企业有效地管理和利用各种知识资源，如员工的经验、技能和最佳实践、产品和服务的相关信息、市场和行业趋势的分析和研究等。
通过使用企业知识库，企业可以更好地协同工作，避免重复工作和错误，提高工作效率和质量。此外，企业知识库还可以促进企业的学习和创新，为企业发展提供有用的参考和经验教训。
为什么要建立企业知识库
在项目过程中，流程、模板、工作指南、项目档案等文档都是产研团队宝贵的过程资产，但在实际的知识管理中，不少企业往往存在以下痛点：
- 企业知识碎片化，难以快速查找和调用
- 知识经验没有系统沉淀，容易重复犯错
- 人员离职导致知识流失严重和能力断层
因此，我们需要建立一个企业知识库统一管理项目文件，帮助企业高效进行知识沉淀与信息共享，轻松构建团队知识库，向知识型组织迈进。
如何用 ONES 构建团队知识库
ONES Wiki 作为一款文档协同和知识库管理工具，支持区块编辑、多人协同，帮助研发团队高效进行知识沉淀与信息共享，轻松构建团队知识库，向知识型组织迈进。
1. 文档协同
在项目过程中，有效的信息共享和团队协作能够快速填补信息鸿沟，提升整体工作效率。依托于 ONES Wiki 的协作能力，团队成员可以随时随地与他人共享经验、协同编辑，沟通无阻碍。
① 多人实时协作
ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑，打破了成员间的时空限制，实现团队间的无缝协作，打破信息孤岛。文档内容可实时保存到云端，确保所有人看到的都是最新版本。同时，团队成员也可以在页面中随时添加评论，并@同事，相关人员将及时收到消息提醒，大大提升了沟通效率。
② 多层级权限管理
基于 ONES 灵活的权限层级管理，成员可以通过页面共享功能将文档分享给项目外的成员，并为其设置查看、编辑权限，保障团队数据安全。
2. 知识库管理
团队成长中总结出来的工作流程、制度规范、培训内容等都是宝贵的知识养料，能帮助成员快速学习和提升。随着业务规模不断扩张，越来越多的资料文档需要被存储和查阅，管理难度直线攀升。
项目团队可以通过 ONES Wiki 构建知识库，将高价值的资料集中储存，解决知识碎片化、孤岛化的问题，同时也提高了知识的复用率和安全性，避免因人员流动造成知识流失和能力断层。
在 ONES Wiki 中，每个团队都可以搭建自己的页面组，所有页面通过树形结构排列，知识层级分明，条理清晰。
此外，你还可以通过全局搜索功能，快速检索与关键词相关的文稿和附件，精准定位和调用所需资料。
知识和经验就是企业最宝贵的资产。通过以上方法，ONES 能够帮助团队建立体系化的团队知识库，解决文档协作和编辑难题，助力企业高效沉淀团队知识，向知识型组织迈进。如果您对 ONES 感兴趣，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
