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项目管理

什么是精益管理,常用的精益管理工具有哪些?

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ONES
2023-04-23

精益管理最初是由日本汽车制造商丰田公司开发的一种生产哲学,旨在提高生产效率和质量精益管理的核心理念是「不断改进」,即通过持续地改进流程和产品,减少浪费和提高价值,以达到最高效率和最大利润。本文将探讨精益管理的工具及实践,帮助企业在日常运营中优化流程、提高生产力、减少浪费和成本,最终实现持续改进和卓越。



精益管理的原则


在介绍之前实现精益管理的工具之前,我们需要了解精益管理的基本概念。总的来说,精益管理的原则包括以下几点:


1. 精益价值:确定客户的需求和价值,并尽最大努力提供价值。

2. 价值流:理解价值流程,确保所有活动都是为了创造价值而存在的,最大限度地减少浪费。

3. 流程流畅:确保价值流程顺畅,避免停滞和浪费。

4. 拉动生产:按照客户需求提供产品和服务,而不是按照生产计划进行生产。

5. 持续改进:持续改进价值流程,最大限度地减少浪费,并改善产品和服务的质量。

6. 员工参与:通过员工参与和培训,增强企业文化和生产力。



常用的精益管理工具


使用精益管理工具可以有效提高生产效率和质量,减少浪费并降低成本。常见的精益管理工具包括:


1. 价值流图

通过制定价值流图,可以分析生产过程中的每个步骤,识别浪费和瓶颈,寻找改进机会,并设计出一个更加高效的生产流程。


2. 5S

5S 是一种清洁整顿和组织管理的方法,具体指整理、整顿、清扫、清洁和素养。可以改善生产环境和工作流程,减少浪费、提高效率和质量。


3. Kaizen

Kaizen 是一种持续改进的方法,通过识别和改善生产过程中的问题,逐步优化流程、提高质量和降低成本。


4. Kanban(看板)

Kanban 是一种用于控制生产流程的方法,通过可视化生产流程来帮助管理者追踪生产进度并及时解决问题。


5. 拉式生产

拉式生产是一种以需求为中心的生产方法,根据需求进行生产计划,实现准时生产和库存最小化。



精益管理的工具——看板


在以上几种精益管理工具中,看板是最为常见的。它用于可视化生产流程,以便管理者更好地跟踪工作进展、识别瓶颈和改进生产流程


看板通常由三个组成部分组成:待办事项、正在进行中的任务和已完成的任务。它们可以在物理面板上用标签、便利贴或磁铁等方式表示,也可以在电子面板上使用在线软件或应用程序表示。


以项目管理工具 ONES 为例,ONES 提供了简易看板和敏捷看板,方便项目团队更好地跟踪和管理任务,提高工作效率和质量。


1. 简易看板


ONES Project 提供简洁看板模式,帮助成员直观查看任务进度。系统默认的视图包含:全部任务、我负责的、我关注的、逾期任务。此外,在看板栏设置中,成员还能够自定义配置看板栏,以及每个看板栏下对应的工作项状态,如:未开始、进行中、已完成,契合不同的客户场景及业务实践。

精益管理


2. 敏捷看板


除了简易看板,ONES 还提供了更垂直于敏捷研发领域的敏捷看板,帮助研发经理、项目经理等在具体迭代中更高效地查阅迭代进展。


• 当泳道以父子工作项划分时,泳道的第一列会显示父工作项,子工作项会显示在该泳道的不同状态列里。

• 当泳道以关联工作项划分时,可以通过泳道工作项筛选控制每个泳道的第一列显示的工作项类型。

精益管理



精益管理可以帮助组织最大限度地减少浪费,提高效率,改善质量,提高客户满意度。无论企业规模大小,都可以通过实引入精益管理的工具和技术来提高其竞争力和生产力。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。


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