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项目管理

制作甘特图的三大步骤

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ONES
2022-02-28

甘特图可以直观地查看项目的进展情况,帮助项目管理者掌握项目下所有工作内容的时间顺序、持续时间及完成情况。在甘特图中可以通过可视化操作非常方便地调整项目工作内容,提高管理效率。


通过甘特图,我们可以清楚地了解:


– 项目的各项活动是什么
– 每项活动的开始和结束时间
– 每项活动计划持续多长时间
– 所有活动的时间顺序
– 整个项目的开始和结束日期



ONES 甘特图


项目管理工具 ONES 提供了强大的甘特图功能,可以将业务规划和落地执行联系起来,完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈,帮助管理者从宏观角度把控项目计划,减少依赖风险,减少进度风险。


提供跨产品的数据联动:支持导入ONES Project中的项目和迭代,可以在甘特图中查看项目和迭代的工作量和进度情况;

通过拖拽方式灵活地调整时间和进度:在甘特图列表中,项目管理者可以通过拖拽操作,灵活地制定项目和迭代的计划,提升管理效率。

时间跨度任意切换:支持按天、周、月视图查看进度,帮助项目管理员从不同的时间跨度上,把握整体的项目完成情况;

项目成员共享甘特图:支持将甘特图共享给项目成员,与成员同步项目和迭代的进度或计划,使项目成员对项目的进展情况有统一的认知。



如何用 ONES 制作甘特图


1. 创建 WBS 目标分解,制定里程碑

在制作甘特图之初,项目管理者需要根据工作分解粒度,逐层分解项目,将项目生命周期分为一系列阶段,归纳和定义项目的工作范围。

制作甘特图


之后通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。

制作甘特图


2. 设置前后置关系,形成关键路径

在项目中,每一项任务都与其他一个或多个任务有关联,因此,我们需要梳理工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,使各项工作间的关系一目了然。这样可以让项目流程更清晰,提高工作效率。

制作甘特图
梳理工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径

3. 把控项目进度

通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况,项目管理者可以对项目进度进行跟踪和控制。另外,项目管理者还能通过设置项目计划和里程碑基线,对比实际执行与计划的偏差,提早发现进度风险和问题。

制作甘特图



如果您对 ONES 的甘特图感兴趣的话,欢迎点击文章下方或者右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,如您在体验过程中遇到问题,也可随时联系我们的客服人员进行咨询。

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