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项目管理

探索项目管理的方法:传统与敏捷的对比与选择

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ONES
2023-06-01

在当今复杂多变的商业环境中,项目管理扮演着至关重要的角色。无论是推动企业内部创新、开展新产品开发,还是执行战略性项目,项目管理的成功与否都直接影响着组织的成果和竞争力。


项目管理的方法是实现项目目标和交付可预期结果的关键工具。目前,传统项目管理的方法和敏捷项目管理的方法是两种最常用的方法。传统方法强调规划和执行的线性流程,而敏捷方法则强调迭代、协作和快速响应变化。


在本文中,我们将对这两种方法进行比较和分析,帮助读者更好地了解它们的特点、适用场景以及选择依据,为项目管理的决策提供有力支持,从而提高项目的成功率和效益。



传统项目管理的方法


1.瀑布模型方法


瀑布模型是一种典型的传统项目管理的方法,其核心原则是按照线性流程进行项目开发和交付,每个阶段都像瀑布一样顺序推进。瀑布模型的特点包括以下几个方面:


• 线性流程:项目按照确定的顺序进行,每个阶段依次推进,前一阶段的结果作为下一阶段的输入。

• 阶段划分:项目被划分为明确定义的阶段,每个阶段有特定的目标和交付成果。

• 顺序性:每个阶段在前一个阶段完成后才开始,以确保项目按照预定计划顺利进行。


瀑布模型的优点在于结构清晰、易于管理和控制。首先,由于项目按照线性流程进行,每个阶段都有明确的目标和交付成果,使得项目整体结构易于理解。这有助于项目团队明确目标并推进项目的顺利进行。其次,瀑布模型的阶段划分明确,便于项目经理进行管理和控制。而且每个阶段都有明确定义的任务和交付物,这使得监督和评估项目进展相对简单。


不过,瀑布模型的刚性导致其缺乏灵活性。一旦一个阶段完成,难以再回头修改。其次,由于风险管理较晚开始,瀑布模型在风险管理方面存在不足。潜在的风险可能在项目的较晚阶段才被发现,给项目带来较高的风险和成本。此外,瀑布模型缺乏客户参与。在项目的初期,如需求分析阶段,客户参与度较高,但随着进入设计和开发阶段,客户的参与度逐渐降低。这可能导致最终交付的成果与客户的实际期望存在较大差异。


综上所述,瀑布模型适用于需求稳定、目标明确的项目。然而,在需求不确定或变化频繁的情况下,瀑布模型的刚性和缺乏灵活性可能成为限制因素。


2.关键路径法(CPM)


关键路径法是一种基于网络图的项目管理的方法,主要用于确定项目的关键活动和计算项目的进度。通过分析关键路径上的活动,项目经理可以有效地安排资源和管理时间,以确保项目按计划完成。


使用关键路径法创建项目进度表的关键步骤包括:


① 根据项目需求和任务,绘制网络图。

② 为每个活动确定持续时间和依赖关系。

③ 计算每个活动的最早开始时间(EST)、最早完成时间(EFT)、最晚开始时间(LST)和最晚完成时间(LFT)。

④ 通过计算浮动时间(Float Time)确定关键路径上的活动。

⑤ 根据关键路径上的活动确定项目的最早开始时间和最晚完成时间,从而创建项目进度表。

⑥ 根据项目进度表,项目经理可以监控活动的进展情况,并及时调整资源分配和进度计划。


关键路径法具有明确的时间计划、资源优化以及项目控制和风险管理的优点。然而,它也存在对活动持续时间的假设限制。此外,关键路径法较为复杂,对于较大规模或复杂的项目,构建网络图和计算活动的时间可能需要较多的时间和资源。因此,在应用关键路径法时,需要认识到其适用性和局限性,并结合具体项目的需求和特点来进行合理的使用和调整。



敏捷项目管理的方法


1.Scrum框架


Scrum框架是一种敏捷项目管理的方法,强调团队合作、快速迭代和持续交付价值。Scrum框架通过将项目分解为短期迭代周期来实现价值的快速交付。它依赖于自组织、跨职能的团队,通过一系列的仪式、角色和工件来促进团队协作和项目管理。其主要特点如下:


• 角色明确:Scrum团队包括Scrum Master、产品负责人和开发团队,每个角色有特定的职责和权责。

• 高透明度:通过仪式(如:日常站立会议和冲刺回顾会议),团队成员分享信息、进展和问题,以保持透明度和共享知识。

• 快速反馈:通过每个冲刺的结束和反馈循环,Scrum框架可以促进团队快速调整和适应变化,以满足客户需求和项目目标。

• 自组织团队:Scrum鼓励团队成员自组织,自行决定如何完成工作,以最大限度地发挥每个成员的专长和创造力。


Scrum框架具有高度适应性,通过快速交付可用的增量,能够提高客户满意度和早期价值实现,以应对快速变化的需求和市场竞争。不过,Scrum框架对管理层和组织的变革要求较大,需要团队支持敏捷文化和价值观。


2.看板方法


看板方法是一种用于管理工作流程的敏捷方法,通过可视化工作流程、限制进行中的工作量以及采用拉动系统和周期时间的方式来提高团队的效率和透明度。其主要特点如下:


• 可视化工作流程:将工作流程可视化为列和卡片的形式,使团队成员能够清楚地了解任务的状态、优先级和瓶颈。

• 限制进行中的工作量:设定工作流程中「进行中」列的工作数量限制(WIP限制),防止团队同时处理过多的任务。

• 拉动系统和周期时间:只有在前一阶段完成后,才将工作项推进到下一阶段。这有助于减少任务的等待时间和资源的浪费。


看板方法作为一种简单且灵活的工作管理方法,可以提高团队的效率、透明度和交付质量。然而,对于创新性和不确定性较高的项目,看板方法可能不够适用。因此,在应用看板方法时需要考虑项目的特点和团队的情况,以确保其最大化的效果。


3.精益项目管理


精益项目管理是一种注重减少浪费、增加价值以及持续改进和改善的项目管理的方法


精益项目管理的核心理念是通过减少浪费来增加项目的价值。浪费是指在项目中没有直接为客户创造价值的任何活动、过程或资源。精益项目管理强调深入了解价值流程,识别和消除各种形式的浪费,以确保项目的每个环节都为客户创造价值。


精益项目管理中的一个重要概念是即时制(Just-in-Time,JIT)。即时制意味着在项目中只在需要时提供所需的资源、信息和成果物,以避免资源的浪费和库存的积压。通过根据需求进行生产和交付,可以减少等待时间、降低成本,并增加项目的敏捷性和灵活性。即时制概念也强调项目团队与供应商和利益相关者之间的紧密协作和沟通,以确保资源的及时提供。


精益项目管理适用于各种类型的项目,尤其是那些追求高质量、高效率和客户满意度的项目。通过实践精益项目管理,团队可以更好地适应变化,提供更具竞争力的产品和服务。



项目管理的方法
ONES 打通项目管理全流程,支持瀑布和敏捷两种方法

无论是传统项目管理还是敏捷项目管理,项目管理软件都能够提供一种结构化的方法来管理项目,使团队能够更好地掌握项目的进展和关键信息。以 ONES 为例,它不仅提供「甘特图」、「里程碑」、「交付物」等功能帮助项目经理制定和管理详细的项目计划,而且支持Scrum框架,通过「看板」、「迭代」、「燃尽图」等组件来实施敏捷实践。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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