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项目管理

项目看板,精益管理必不可少的工具!

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ONES
2023-05-06

项目看板是一种可视化工具,用于管理和追踪团队的工作进度和任务状态。它最初由日本的汽车制造商丰田公司所发明,并在敏捷开发领域得到广泛应用。项目看板通常是一个物理或电子的面板,上面列出了任务、待办事项、进度和其他相关信息,以便团队成员随时了解项目的进展和状态。本文将为大家介绍项目看板的优点,以及如何应用项目看板提高管理效率



项目看板的优点


1、可视化任务进度


项目看板以视觉化的方式显示任务的进度和状态,可以帮助团队成员清晰了解项目的实时进展情况。通过简单的移动卡片来表示任务状态的变化,团队成员可以更好地调整工作重心,避免工作重叠和冲突。


2、促进沟通与协作


项目看板提供了一种易于理解和讨论的框架,可以促进团队成员之间的沟通和协作。团队成员可以通过看板中的任务卡片来了解其他成员的工作状态,从而更好地协同工作。此外,团队成员还可以在看板中留下注释和问题,以便其他成员进行讨论和反馈,从而更好地解决问题和推动项目。


3、适应变化


项目看板是一种敏捷项目管理方法,可以很好地适应项目的变化。通过灵活的任务卡片和标签,团队成员可以快速地调整任务的优先级和状态,以应对项目变化。此外,看板的视觉化方式也能帮助团队成员更好地理解项目的变化和影响,从而更好地适应变化。



项目看板的基本要素


项目看板的基本要素包括列、卡片和标签:


  • 列(Columns):列代表任务的不同阶段或状态,例如待办(To Do)、进行中(In Progress)和已完成(Done)等。这些列可以按照项目需要进行自定义,以适应不同的项目管理流程。
  • 卡片(Cards):卡片是任务的具体表现形式,通常包含任务名称、任务描述、任务负责人、截止日期等信息,以及优先级、标签等任务属性。当任务状态或阶段发生变化时,团队成员可以通过拖动卡片来将其移动到正确的列中。
  • 标签(Labels):标签是用于对任务进行分类和过滤的标识,例如按项目、优先级、任务类型等进行分类。标签可以帮助团队成员快速地过滤和查找任务,并更好地了解任务的属性和要求。


在 ONES 中设置项目看板


ONES 提供简洁项目看板视图。在需求、缺陷、任务等项目组件下,均提供「看板」布局视图,以工作项状态关联看板栏名称。具体而言,「看板栏」对应「列」、「工作项」对应「卡片」、「工作项属性」对应「标签」


项目看板

ONES 支持自定义看板栏


除了简易项目看板,ONES 还支持敏捷项目看板,帮助研发团队进行迭代管理。迭代下的敏捷项目看板支持基于关联工作项父子工作项划分泳道,方便直观地了解任务的从属关系以及任务的状态。


项目看板

ONES 提供敏捷项目看板



总之,项目看板的视觉化表示形式使得任务管理更加简单和直观,极大提高了团队的工作效率。借助项目管理工具 ONES,您可以轻松编辑项目看板,从而更好地实现项目目标。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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