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项目管理

项目管理心得分享!轻松 Get 项目经理必备技能

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ONES
2023-02-23

无论是初阶项目经理还是高阶项目经理,唯一的目标都是准时、高质量地完成项目交付。为了达成这个目标,项目经理需要合理运用项目管理技术,协调各方资源,进而提升团队研发效能。下面是一些基本的项目管理心得分享,希望对各位刚接触项目管理岗位的初级项目经理或者职场新人有所帮助。



什么是项目管理


在进行项目管理前,我们首先需要明确项目管理到底是做什么的。


从字面意义上看,项目管理即对项目进行管理。随着项目概念的广义化和管理实践的发展,项目管理的内涵也得到了较大的充实和发展。目前,项目管理已是一种新的管理方式、一门新的管理学科的代名词。前者是一种客观实践活动,后者是前者的理论总结;前者以后者为指导,后者以前者为基础。


简单来说,项目管理就是把各种项目管理心得、知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。项目管理包括项目的启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组,通过对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,在项目的生命周期内,不断进行资源的配置和协调,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的协调与优化。



常用的项目管理方法有哪些


常用的项目管理方法一般有瀑布式项目管理、敏捷项目管理、混合型项目管理


1. 瀑布式项目管理 

瀑布式项目管理是一种传统的、阶段性的项目管理方法,它将项目分为一系列独立的阶段,每个阶段的任务都必须在完成之前才能进入下一个阶段。这种方法通常用于大型项目,要求项目具有比较高的预测性和控制性,在每个阶段完成后,可以对项目整体进展情况进行评估,并在必要时对后续计划进行调整。


2. 敏捷项目管理

敏捷项目管理是一种面向团队协作、需求驱动、快速反馈、迭代开发的项目管理方法。它通过短暂的迭代循环、快速反馈、团队协作来开发产品,并适应需求的变化。敏捷项目管理的核心思想是通过不断迭代、不断完善,以实现项目的最终目标。想在市面上很多的项目管理心得都是基于敏捷项目管理总结得出的。


3. 混合型项目管理

混合型项目管理是将瀑布式和敏捷项目管理方法结合起来的项目管理方法。这种方法通常在需要预先定义明确的需求和计划,同时又需要更灵活、适应变化的项目环境中使用。混合型项目管理方法通过在开发过程中逐步细化和修订需求和计划,从而实现在保证项目目标的前提下更好地适应变化。



项目管理的常用技巧


为了确保项目的推进和交付,项目经理通常需要掌握项目规划、项目执行、项目评估、风险识别等方面的技巧。接下来为大家总结一下相关的项目管理心得。


1. 项目规划技巧

对项目进行全面而细致的规划和预测它包括项目目标设定、任务分解、资源分配、进度计划、成本预算、风险评估等多个方面。项目规划技巧的好坏直接影响到项目的成功与否。


2. 项目执行技巧

包括诸如团队协作、沟通管理、资源管理、风险管理、进度监控等方面的技术。正确的项目执行技巧可以帮助项目团队在有限的时间、资源和预算内完成项目,并确保项目的质量和成功。


3. 项目评估技巧

用于评估项目的成功可能性、风险、费用、资源需求和时间表等。常用的项目评估技巧包括:成本效益分析、决策树分析、费用效益分析、投资回报分析、风险评估等。项目评估技巧可以帮助项目管理人员作出明智的决策,并决定项目是否可行,是否应继续进行。


4. 项目风险识别技巧

项目管理人员使用的技术,帮助他们识别和评估项目中可能存在的风险。这些技巧包括:SWOT 分析、贝叶斯网络模型、贡献-影响矩阵、模拟和概率分析等,以预防风险对项目的影响,使项目顺利完成。



项目管理心得总结


不少成功的项目经理都有自己特有的项目管理心得。在进行项目总结复盘时,能够快速对项目失败的原因进行分析,以及找到项目管理改进方法等。


1. 总结项目失败原因,避免重复犯错

项目失败原因分析是一个识别和评估项目失败因素的过程。它可以帮助项目经理和团队成员了解项目失败的根本原因,并采取行动以避免在未来的项目中出现相同的问题。常见的项目失败原因包括:管理不善,资金不足,技术问题,团队问题,项目范围和需求的不确定性等。


2. 成功的项目一般都有共通点

项目的成功通常具有相似的特征,概括下来大概是以下几点:


  • 明确的目标和计划:项目明确目标,有计划、组织和执行的步骤。
  • 有效的项目管理:项目管理团队有效的组织、管理和协调项目的各个环节。
  • 适当的资源配置:项目有充分的人力、财力、物力和技术资源。
  • 良好的沟通和合作:项目有效的内外部沟通,所有相关方都能与项目管理团队合作配合。
  • 灵活的风险识别和应对:项目能及时识别并处理项目风险。
  • 及时的问题解决:项目能及时解决出现的问题,确保项目顺利进行。

3. 要不断寻求项目管理的改进方法

为了保证之后的项目有可参考的方法,项目结束时通常要对项目管理过程进行总结,沉淀项目管理心得,并对遇到的问题和改进方法进行记录。通常的项目改进思路有以下几个:


  • 完善项目前期评估:进行全面的需求分析,评估项目的可行性、风险、资源需求等。
  • 加强项目团队建设:创建一个高效的、配合协作的团队,保证项目顺利执行。
  • 制定项目沟通计划:建立有效的沟通机制,保证项目所有相关方及时了解项目状态。
  • 整合项目管理工具:使用合适的项目管理工具,提高项目的效率。
  • 加强项目风险管理:对项目的风险进行全面识别和评估,采取有效的风险预防和应对措施。
  • 完善项目质量管理:制定完善的质量管理体系,保证项目成果的质量。
  • 增强项目变更管理:建立有效的变更管理机制,对项目变更进行全面管理。


未来,项目管理可能会朝着更加灵活、更加数字化方向发展,项目经理也要在项目管理过程中不断沉淀总结项目管理心得,不断适应客户需求,提供更好的项目解决方案,提高项目管理能力和水平。

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