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项目管理

如何完善和落地项目管理制度?

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ONES
2023-02-13

一套标准的、完善的项目管理制度是项目管理能够有序化、规范化进行的保障。为了确保项目能在规定的时间、质量、成本范围内顺利完成,我们需要在项目管理制度的指导下进行项目全生命周期的管理,提升项目实施效率。



什么是项目管理制度


项目管理制度是一套用于指导、规范、控制项目管理流程和步骤的规范,主要由一系列有关项目管理的文件和制度组成,包括项目立项文件、项目管理计划、项目质量管理、项目合同管理、项目绩效考核制度等,综合管理项目的资源、时间、成本、风险和质量,以便实现项目的目标。在制定项目管理制度时,我们应遵循以下原则:


1. 确保合法合规:项目经理需要按照国家或企业标准执行规定,例如合同条款、产品法规、安全法规等。

2. 清晰的职责分工:为了保证项目管理制度的有效实施,必须事先明确各职责人的职责与权限,以及他们之间的关系。

3. 科学的规划:项目经理需要根据项目的性质来规划项目的管理制度的内容,如技术型项目可能需要更高更严格的安全规范,而开发新产品的项目,则要求开发快捷、高效,并保持良好的交流协作。

4. 完善的组织结构:项目组织结构必须符合项目的实际需要,能够有效地统一项目管理指令和控制。

5. 有效的沟通:沟通是项目管理的重要组成部分,必须在内外部都建立起有效的沟通渠道,及时对项目的进展和风险状况进行汇报。

6. 精确的控制:项目管理制度要求精确的控制,以保证项目按照计划实施,并及时发现和解决项目中出现的问题。

7. 完善的风险管理:项目管理制度要求完善的风险管理,以便及时发现和处理项目中可能出现的风险,以确保项目的顺利实施。



如何建立规范的项目管理制度


有效完善的项目管理制度,可以帮助我们明确各种角色的职责和管理权限,构建合理的项目管理流程,提高项目管理水平和管理效率。一般来说,建立规范的项目管理制度有如下步骤:


1. 明确项目范围:明确项目范围是项目管理的基础,我们需要根据项目性质来定义项目的大体目标和原则以及粗略的项目计划。

2. 建立项目管理组织架构:明确项目管理的职责、职能、流程、制度等,确定项目经理、项目管理组成员及其职责,建立项目管理团队。

3. 制定项目管理规范:制定项目管理规范和操作流程,确定每一步骤的责任人、完成时间、完成标准等,以确保项目管理的有序进行。

4. 建立项目管理信息系统:建立项目管理信息系统,收集和分析项目数据,实时监控项目进度,及时发现和解决问题,以保证项目的顺利实施。

5. 强化项目管理培训:制定项目管理培训计划,强化项目管理人员的专业技能,提高项目管理素养,提升项目管理水平。

6. 完善项目管理考核:建立项目管理考核机制,定期评估项目进程和效果,并不断寻求改进,以保证项目管理制度的执行。



在 ONES 落地项目管理全流程


在实际的业务过程中,业务更新迭代的频率越来越高,对团队以及不同角色之间的协同要求也越来越高,除了一份标准的、完善的项目管理制度外,我们还需要一个统一的研发协作平台,来落地执行所有的项目管理动作。


ONES 作为国内领先的研发管理平台,能够支持需求管理、迭代管理、测试管理、知识库管理等经典场景,涵盖了项目管理的全生命周期,提供了多场景多角色共同协作的项目管理解决方案,帮助项目团队在项目管理制度的指导下完成项目全流程的管理。


1. 需求管理


通过 ONES 工单小程序可快速收集和处理来自各方的需求,对于功能复杂的需求,可通过「子工作项」进行拆解,并关联研发和测试任务,将需求、研发、测试等环节串联起来。

项目管理制度


2. 迭代管理


根据需求优先级,将产品待办列表中的需求规划至对应迭代,并通过流水线管理工具 ONES Pipeline,将构建、部署与项目、迭代整合到一起,实现可视化的交付管理。

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3. 测试管理


通过测试管理工具 ONES TestCase,测试工程师可根据迭代要完成的需求与验收标准编写测试用例,就提测的需求执行测试用例。未通过的用例可转换为缺陷,一键提交至项目,并指派对应工程师修复,让缺陷在测试和研发部门间高效流转,推动需求高质量上线。

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4. 进度管理


迭代过程中,团队成员围绕迭代要完成的需求完成自己拆解的任务,并通过敏捷看板管理任务状态:在每日站立会议中,可以借助敏捷看板以可视化的方式对齐迭代进度,与风险,排除问题。团队还可通过燃尽图直观地评估当前研发效率,把控迭代进度,及时识别风险。

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5. 知识库管理


当一个迭代完成并发布后,可以召开全员迭代回顾会,通过燃尽图、工时日志、持续集成报告等各类数据报表,复盘迭代进度、质量和成本偏差,讨论改进建议。迭代结束后,还可以用 ONES Wiki 将经验沉淀下来,形成团队知识库。

项目管理制度



以上就是关于如何完善和落地项目管理制度的全部内容。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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