在项目管理中,「任务」是一项为了实现工作相关的目标而进行的在规定时间内必须完成的活动,比如完成一个设计方案或进行一次 Bug 修复等等,都可以作为一项「任务」,做好任务管理对于项目管理来说至关重要。
任务的拆解与细化
在实际的项目工作中,我们会发现:单一的一条任务往往无法详细说明或记录一件工作。举个例子:对于研发同学来说,一个产品需求可以拆分成多个功能点和开发点,而且大多数时间需要多位同学一同完成。这时我们就需要对这个产品需求进行分解,直到将其分解为多个可落地可执行的任务为止。
以我司正在使用的研发项目管理工具 ONES 为例:ONES 为项目团队提供了「子任务」功能,可以将复杂任务拆分成更细颗粒度的子任务,并以树状结构展示,非常直观。
任务的分类与归纳
在 ONES Project 中,「任务类型」是指项目管理员在不同业务场景下,针对任务的特点,对任务进行的分类和归纳。项目成员通过「任务类型」可以轻松应对日常工作和项目管理中产生的不同工作,包括需求、缺陷、研发任务等,比如完成一个设计方案属于「设计」这一种任务类型,而进行一次 Bug 修复则属于「缺陷」这一种任务类型。
任务的执行与监控
在同一个项目中,任务与任务之间会存在关联关系。在 ONES Project 中,你可以自定义任务的工作流,规范项目工作流程,让不同的任务在项目中高效流转。
另外,你可以在任务之间设置前后置依赖关系,使各项工作之间的关联关系一目了然。
ONES 还可以追踪每项任务的完成情况,通过多渠道的通知方式,如系统内的通知中心、企业微信、邮件等,让重要信息触达更加精准的通知对象,减少无关信息的打扰。
ONES 为研发团队提供了一站式研发项目管理和任务管理平台,适配不同的业务场景,如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。