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项目管理

项目进度安排应该怎么写?

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ONES
2023-02-13

为了使项目能够按计划顺利进行,项目经理需要事先做好项目进度安排,综合分析项目目标、资源、风险等因素,制定进度计划,以便在项目执行的过程中能够有条不紊地推进项目工作。



制定项目进度安排表


在编写项目进度安排前,项目经理应该明确项目的目标,将项目分解为可控制的小任务,并明确每项任务的完成时间和负责人,以便更好地控制整个项目的进度。一份完整的项目进度安排应该包括项目名称、项目起止时间、项目负责人等信息:


  1. 项目名称:清楚地描述该项目的目的。
  2. 项目起止时间:确定该项目的开始时间和结束时间。
  3. 项目活动:明确项目活动的类型和每一项活动的时间安排。
  4. 项目负责人:指定项目负责人负责每一项活动的实施。
  5. 资源配置:确定每一项活动所需的资源,以及配置的时间。
  6. 风险管理:列出项目可能出现的风险,并确定应对措施。
  7. 时间表:列出项目的整体进度安排,以及每一项活动的时间表。


监督项目进度安排表的执行情况


制定完项目进度安排表后,我们还要定期监督和评估项目进度,全面掌控项目进度情况,避免出现项目进度与计划脱节的情况出现,出现问题也能及时发现,并采取有效的措施解决问题。


有研究数据表明,项目进度管理工具是人们进行项目管理时最常用的工具之一。一款高效且实用的项目进度管理工具可以帮助项目经理更好地把控项目流程。ONES 作为一款研发项目管理工具,不仅可以很好地帮助使用者合理安排项目进度,还可以辅助使用者量化管理项目结果,可视化呈现项目全貌。 


1. 使用甘特图分解项目工作


项目管理者可以利用 ONES 的「项目计划」组件创建工作分解结构(WBS),制定项目进度安排和计划,按目标、交付物或项目阶段等维度分解计划和工作,并用里程碑标记项目中的重要时间点、事件或决策点。另外,项目管理者还可以为项目任务设置前后置依赖,使任务关联一目了然。

项目进度安排
利用「项目计划」组件创建工作分解结构

2. 可视化查看项目进展 


项目管理者可以借助项目列表快速查看项目状态、资源投入和当前进展,实时对比计划与执行的偏差,提早识别风险和问题。另外,还可通过看板、燃尽图、仪表盘等可视化工具实时掌控当前进度

项目进度安排
通过可视化工具实时掌控当前进度

3. 量化管理项目数据 


项目进度安排不是一成不变的,在项目执行的过程中,我们还需要量化管理项目各项数据,根据实际情况及时调整项目计划,以适应项目实际情况。在 ONES 中,项目经理在项目计划中关联迭代和研发任务,及时掌握研发进度支持在项目下管理需求范围、研发任务、流水线等数据。


另外,项目经理还可以用工时日历查看资源饱和度,并根据饱和度调整节点负责人。借助成员工时报表及饱和度报表,分析资源利用情况,根据实际情况调整资源分配,确保项目如期完成。

项目进度安排
ONES 工时管理 整体排期一目了然


ONES 项目管理工具能够实现从项目到任务的多层级规划,帮助项目经理落地项目进度安排,并通过丰富的可视化图表,实时追踪执行进度。另外,ONES 还支持跨部门、多角色的一站式协作,有效提升组织信息透明度。如果您对 ONES 产品感兴趣,请点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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