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项目管理

优秀的项目经理如何把控项目进度?

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ONES
2022-09-19

项目具有临时性,每一个项目都会有明确的开始时间和结束时间,不会无期限地延续下去。然而在软件研发的过程中,需求频繁变更、进度反馈不及时、整缺乏体进度监控等问题经常导致项目进度失控,影响产品交付。那么,项目经理应如何把控项目进度,进行高效的项目进度管理呢?



编写项目进度计划 提前规划进度


合理的项目进度规划是项目可以按时推进的前提。在项目初始阶段,我们应制定一份合理的项目进度计划,来指导后续项目的执行。


1. 做好任务拆分 合理预估工时

根据 WBS 原则,项目经理开始拆解需求,并邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,了解人力和时间成本,将项目细化为一个个具体可执行的小任务。


以研发项目管理工具 ONES 为例:项目经理可在 ONES Project 中分解项目任务,为其分配相应的负责人,并为任务设置通知与提醒,督促相关人员及时处理。

项目进度
在 ONES Project 中分解项目任务

2. 设置项目里程碑及交付物

任务拆分完后,找准项目的里程碑检查点对于把控项目进度来说也很重要。在项目推进过程中,我们可以将项目目标拆分成一个个可达成的小目标,也就是设立里程碑及其可交付物,来衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。另一方面,项目团队可能通过这些里程碑目标的达成而获得激励,提高团队的工作积极性。

项目进度
为项目设置里程碑

3. 定义前后置关系 形成关键路径

设置完项目里程碑后,我们还需要理顺工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径让研发流程更清晰,有序推进项目。


ONES 支持为工作和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作间的关系一目了然。当前后置变更时,还能自动检测变更是否合理并自动排期。

项目进度
为任务设置前后置依赖关系

除了项目经理之外,团队成员也要积极参与到项目进度计划的制定中,这样既能提高项目成员对项目进度计划的接受度,也能促使项目成员了解其他同事的工作计划。



及时同步信息 可视化把控项目进度


1. 保持信息的透明可见性

通过 ONES 的敏捷看板,团队成员可在每日站会上了解到项目最新进展,包括任务的状态、进度、工时等信息,便于团队对齐工作进展,把控项目进度,也便于团队发现问题和风险,及时解决和跟进

项目进度
ONES 敏捷看板

2. 利用可视化工具监控项目进度

ONES 还为研发团队提供了多种形象直观的可视化图表,如项目概览、看板、燃尽图、甘特图等,将复杂的信息化繁为简,帮助团队高效监控关键指标,实时掌握项目推进情况,有效把控项目进度

项目进度
ONES 支持看板和燃尽图


ONES 帮助项目管理者全局把控项目进度,使进度管理化繁为简。如果您对 ONES 产品感兴趣,请点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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