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项目管理

在项目中,我们应如何进行项目需求管理?

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ONES
2023-05-10

项目需求管理是项目管理过程中至关重要的一环,在软件开发项目中,如果需求管理不到位,可能导致软件产品与客户需求不匹配、质量不达标、满意度下降等问题。因此,项目经理需要格外重视项目需求管理,使项目需求与项目目标保持一致,提升客户满意度。


项目需求管理主要分为需求收集、需求分析、需求跟进三个方面。



需求收集


需求收集是项目需求管理的第一步,它是调研、收集、整理项目需求的过程。在进行需求收集时,我们首先需要做好需求调研工作,充分了解行业和市场情况、客户对产品的关键预期、团队内部的诉求等信息,在此基础之上确定好需求调研的对象、方法及需要调研的内容。


在这一阶段,产品经理经常会收到大量零散的、来自各方的建议与反馈,通过 ONES Wiki,我们可以将这些零散的需求汇总起来,统一录入系统。在 ONES 中,产品团队可以通过工单小程序高效地收集来自不同渠道、不同角色的需求,也可以直接在需求池内录入需求。通过设置表单的必填字段,如需求概述、需求提交者、期望交付日期、所属部门等,可以确保需求描述的规范性和完整性,以便后续定位、整理与分析。

项目需求管理
ONES 支持通过工单收集需求


需求分析


需求分析是项目需求管理中至关重要的一环,是影响项目成功与否的关键环节,其目的是对收集到的原始需求进行加工处理,在开发者和用户之间达成对需求信息的共同理解,使其变成真实的、有价值的、可行的项目需求。


在这一阶段,我们可以通过 KANO 分析法、四象限法则、MoSCoW 法等将需求按优先级排序,并设置需求的验收标准,以便达成对需求的一致理解,验证需求是否实现。


产品经理可以在 ONES Wiki 中撰写需求分析文档,并将文档关联至对应的需求工作项,方便研发成员及时了解具体需求范围及需求实现细节,进而有效降低沟通成本,提高研发效率。

项目需求管理
在 ONES Wiki 中撰写需求分析文档,并将文档关联至对应的需求工作项


需求跟进


在做好需求分析工作之后,我们就可以对可实现的需求进行迭代跟进了。根据项目类型和团队情况,产品负责人可以在 ONES 中自定义需求工作流,规范需求流转流程,从而高效监控需求进展。


另外,对于部分较为复杂的需求,产品经理还可通过「子需求」将其拆解为颗粒度更小、更容易执行的需求,提高需求实现的可行性。

项目需求管理
ONES 支持自定义需求工作流


对于项目团队来说,了解和掌握项目需求管理的具体流程和方法是非常重要的。如果您对专业化的项目需求管理流程感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮,创建试用团队进行免费体验,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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