在项目管理中如何制定进度计划表?

项目进度计划表是项目推进的驱动器,也是控制项目进度的重要一环。我们需要在项目之初对整体工作进行细分,制定进度计划表,将项目目标落地到每一个具体的、可执行的工作任务中,确保项目能够高效有序地推进。



制定进度计划表的步骤


1. 充分考虑团队成员的建议

制定进度计划表不是项目经理一个人的事情。我们需要让团队成员都参与到进度计划表的讨论中,确保团队成员的权益,尽可能避免一人独断的情况,以便在团队内部达成共识


2. 确定项目范围

在制定进度计划表之前,我们需要对项目工作划定边界,只规划在项目范围之内的事情。因此,项目经理要确定有哪些需求是必须在本项目上实现的,明确项目范围边界,以此形成整个项目的执行框架,另外也可在后期出现需求变更时有据可依,避免范围蔓延。


3. 分解项目工作并预估活动工时

在确定项目执行框架之后,项目经理就可以针对工作分解结构(WBS)中的工作包以及更高层的可交付成果,列出必须要做的全部活动


项目经理再根据项目中各项活动的难易程度以及资源的可用性估算出该活动所需的工时。ONES 提供了多维度的工时报表来统计成员工时和资源饱和度,既能实时反馈项目投入情况,也能让团队绩效的评估科学有依据。

进度计划表
ONES 工时管理 实时反馈项目投入情况

4. 排列活动顺序并设置项目里程碑

定义完各项活动之后,项目经理需要根据活动的属性,对活动清单中的各项活动进行排序,并标出里程碑。在排列活动顺序时,需要考虑各种假设条件和制约因素。在 ONES 中,项目经理对项目工作进行排期,并通过设置前后置任务的依赖关系,排列活动顺序,计划和追踪工作进度。

进度计划表
为项目工作设置前后置依赖

进度计划表
添加前后置关系影响范围

之后,项目经理可以根据项目情况设置阶段性检查点,也就是项目里程碑。里程碑指的是某一个时间点上可交付的阶段性成果,我们可以将其简单地理解为阶段性胜利。


里程碑的设置,一方面可以让我们及时对项目进度进行监控与纠偏;另一方面,每个里程碑的完成可以让团队成员在阶段性完成中获得正向反馈,保持团队积极性。

进度计划表
ONES 支持设置项目里程碑及交付物

ONES 可以为项目制定里程碑计划,通过时间轴展示完整的项目规划与进度,给出项目延期预警。除此之外,ONES 还支持自动记录里程碑计划的历史版本,通过版本对比监控项目执行情况

进度计划表
通过里程碑版本对比监控项目执行情况

5. 分配工作任务并执行进度计划表

完成以上工作后,进度计划表就基本完成了。之后项目经理根据人员安排分配工作,团队成员领取到相应的任务后执行即可。


在项目推进的过程中,我们可以将实际的项目进展也体现到进度计划表中,项目经理可根据项目的实际执行情况,在 ONES 中持续跟踪维护进度计划表,如果里程碑计划有变动,则需要按照管理流程变更计划,确保项目实施进度处于可控范围。

进度计划表
ONES 进度计划表


项目进度计划表是确保项目管理高效有序的关键一环。ONES 作为企业级研发项目管理工具,可以帮助项目经理将业务规划和落地执行联系起来,完成计划分派、进度监控和进度反馈。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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