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项目管理

研发团队如何做好项目进度管理?

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ONES
2021-11-22

项目进度管理对一个项目的成功有着至关重要的作用。在软件研发的过程中,经常会出现需求不明确、整体进度把控不到位、成员之间沟通不畅等问题,这些都有可能导致项目混乱,甚至失控。因此,研发团队应该重视项目进度的管理工作,保障项目顺利进行,最终达到项目目标。



制定项目进度计划


在项目的启动阶段,项目管理者需要根据项目目标、项目背景、人员数量、技术水平等因素,建立一套在项目执行过程中的准则,确定项目范围、开发方法、阶段性目标、需求变更流程、迭代长度等。在与团队成员达成共识后,可将其沉淀为可行的「项目进度计划」文档,存放在固定位置以便日后查看或调用。

项目进度管理
ONES Wiki 高效沉淀项目文件


二、执行项目进度计划


进度计划确定之后,就可以分解具体的项目工作了。不同于传统的口头或书面安排任务的方式,这个过程我们可以依靠更专业的研发项目管理工具来实现。以 ONES 为例:项目管理者可以使用 ONES Project 中的「项目计划」组件来完成对项目的规划,将项目可交付成果逐步分解为更小、更便于管理的部分,并落实到每一个任务负责人。

项目进度管理
分解项目可交付成果,并安排相应负责人


三、监控项目进度计划


项目进度计划为项目进度管理提供依据和指南,但在项目的实施过程中,项目的实际进度往往会与计划进度发生偏差。因此,我们需要不断地跟踪和监控项目的执行过程,掌握项目实时进度,并与计划进度进行对比,及时发现偏差,找出偏差产生的原因及解决方法。


项目管理者可以在 ONES 中监控项目计划的执行情况,通过设置项目计划和里程碑基线,清晰直观地对比实际执行与计划的偏差,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划。

项目进度管理
设置项目计划和里程碑基线

同时,还可以通过「迭代概览」查看项目关键数据和整体进度,从高层视角管控项目,保证项目整体可控。

项目进度管理
通过「迭代概览」查看项目关键数据和整体进度

如果有多个项目同时进行,还可以通过 ONES Plan 进行跨项目的进度管理和跟踪。

项目进度管理
ONES Plan 跨项目进度管理和跟踪

通过 ONES,研发团队可以清晰地看到项目团队中每个人的工作内容及进度,还能随时查看整个公司目前都有哪些项目,分别的进度情况以及每个项目的时间节点,不管是从个人层面还是全局层面都能够清晰掌控项目进度。


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