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项目管理

收好这份工具盘点,助你轻松解决项目进度计划安排难题!

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ONES
2023-01-09

在项目管理过程中,项目进度计划安排是保证项目有序进行的重要一环。下文将整理分享国内外使用最广泛的5大项目进度计划安排软件,项目团队可以根据各自的考量因素选择适合自己的项目进度计划安排软件。



1. ONES —— 国内领先的研发管理平台


ONES 是国内领先的企业级研发管理平台,ONES 的进度管理解决方案以 WBS 结构、里程碑、基线对比、前后置关系为核心,帮助团队轻松规划项目进度计划安排和跟踪进度


如何使用 ONES 进行项目进度计划安排:


① 沉淀管理计划文档:项目经理可利用 ONES Wiki 沉淀「进度管理计划」文档,为管理项目进度计划安排提供指南和方向;

② 创建工作分解结构:项目经理通过 ONES Project 中的「项目计划」组件创建工作分解结构(WBS),制定项目进度计划安排;

③ 设置任务前后置关系:项目经理可以为项目任务设置前后置依赖,使任务关联一目了然,并用里程碑标记项目中的重要时间点、事件或决策点。


通过以上步骤,你就可以得到一份清晰可视化的项目进度计划安排。借助 ONES 的项目列表,项目团队可以快速查看项目状态、资源投入和当前进展,提早识别风险和问题。

项目进度计划安排
ONES 国内领先的研发管理平台


2. Microsoft Project —— 微软旗下的项目管理软件


Microsoft Project 是微软推出的项目管理软件,它可以帮助项目经理进行项目进度计划安排、控制和跟踪项目的进度和资源分配,以实现项目的成功。


如何使用 Microsoft Project 管理项目进度:


① 创建项目:在 Microsoft Project 中创建项目,包括项目名称、开始日期、结束日期、资源等;

② 制定项目计划:根据项目的需求,制定项目计划,包括任务分解、工作量估算、资源分配、任务调整等;

③ 监控项目进度:使用 Microsoft Project 可以实时监控项目的进度,分析任务的完成情况,从而及时发现问题并采取措施;

④ 报告管理:Microsoft Project 可以自动生成项目报告,便于用户查看项目的进度和资源利用情况,以及项目的风险和可能的解决方案。


使用 Microsoft Project 可以有效地帮助用户实现项目的计划、实施、控制和完成,以及资源和成本的管理,加快项目实施进度,提高项目管理效率。

项目进度计划安排
Microsoft Project 项目管理软件


3. Smartsheet —— 多维表格类项目管理工具


Smartsheet 是一款多维表格类的项目管理工具,被广泛应用于项目的进度管理、规划、成本管理等常规领域,可以帮助项目经理实现项目进度计划安排,并跟踪项目进度和资源分配。


如何使用 Smartsheet 管理项目进度:


① 创建项目表格:团队可以使用 Smartsheet 创建项目表格,记录项目信息,如任务名称,任务状态,负责人,计划完成日期等;

② 分配任务:项目经理可以使用 Smartsheet 分配任务,将任务分配给不同的负责人,并跟踪任务完成情况;

③ 报表:使用 Smartsheet 可以创建实时的项目报表,查看项目进度,任务完成情况,负责人负责的任务等。


Smartsheet 的作用是帮助项目团队更好地管理项目,跟踪任务完成情况,查看项目进度,以及更好地沟通项目信息。相比于研发管理、产品管理等场景,Smartsheet 这类在线表单类工具更适用于市场营销、活动管理、数据分析等场景。

项目进度计划安排
Smartsheet 多维表格类项目管理工具


4. Asana —— 项目管理与协作工具


Asana 是一款项目管理和团队任务管理工具。在 Asana 中,你可以直接创建任务,通过任务列表整理出项目进度计划安排,并为任务添加协作者,确保分工明确。


如何使用 Asana 管理项目进度:


① 创建一个项目:首先,在 Asana 中创建一个新的项目,并将其命名为你想要管理的项目;

② 添加任务:然后,在该项目中添加所有需要完成的任务,形成项目进度计划安排表;

③ 跟踪进度:在任务被完成之前,你可以使用Asana来跟踪每个任务的进度,并在每个任务的详细页面上添加评论和附件;

④ 分配任务:你可以使用 Asana 来为每个任务分配负责人,并设置提醒,以确保任务按时完成;


Asana 是集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台,有助于改善团队的协作和沟通,节省用户的工作时间,提高工作效率。

项目进度计划安排
Asana 项目管理与协作工具


5. Trello —— 轻量级的协同办公工具


Trello 是一款轻量级的协同办公工具,由看板、任务列表和任务卡片三个元素构成。团队成员可以通过创建看板、列表和卡片来分解任务,为其添加标签、描述、截止日期、优先级等补充项目信息,帮助团队及时了解项目进展,并轻松跟踪每个成员的工作进度。


如何使用 Trello 管理项目进度:


① 创建一个团队:在 Trello 上创建一个团队,将所有成员添加到该团队中,以便可以在一起协作;

② 创建项目:创建一个新的项目,指定项目的目标,设定计划的任务,并且为项目分配负责人;

③ 创建项目列表:在 Trello 上为项目创建一个列表,把任务分解成不同的步骤,每个步骤都创建一个卡片,并分配给负责人;

④ 安排任务:为每个任务安排时间,设定开始时间和结束时间,并将任务添加到卡片中;

⑤ 协作:成员可以在卡片上与其他成员协作,讨论任务,添加评论,并实时跟踪进度;

⑥ 更新进度:每当一个任务完成时,负责人都可以更新任务的进度,以便了解项目的整体进度。


Trello 服务人群较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具,也可以用作个人的任务管理工具。

项目进度计划安排
Trello 轻量级协同办公工具


以上就是可以帮助项目团队进行项目进度计划安排的5大软件。在软件研发过程中,项目进度管理能够有效保证项目目标的达成,项目经理应根据团队需求选择合适的工具,全局把控项目进度。

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