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项目管理

如何实现高效的项目进度管理?

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ONES
2023-01-12

在项目推进过程中,需求频繁变更、进度反馈不及时等问题都可能造成项目失控,影响项目的顺利交付。有效的项目进度管理可以帮助项目经理有效安排项目资源,确保项目按时完成。



什么是项目进度管理


项目进度是指一个项目在实施过程中各阶段进展的程度和项目最终完成的期限。对项目进度进行跟踪可以有效地控制项目进度,减少项目延期的可能性。


项目进度管理就是通过计划、监控和控制项目的进度来实现项目目标,它可以帮助项目经理更好地掌控项目进展,从而更有效地规划项目,分配资源,控制预算,监控风险,识别问题。若出现项目延误的风险,也能够及时识别并采取相应行动确保项目能够按计划顺利完成。



如何实现高效的项目进度管理


  1. 制定完整的项目进度计划


项目进度计划是项目进度管理的有效工具,主要内容包括时间粒度、项目里程碑、可交付物、任务及负责人等。项目经理在制定项目进度计划的过程中,应该让团队成员积极参与,听取团队的意见,以确保项目组全部成员能够清晰了解各自的职能工作以及整个项目的进度计划。


通常情况下,项目进度计划是用甘特图表示的,可以使用一些项目进度管理软件完成。以项目管理工具 ONES 为例:项目经理可以通过 ONES 的「项目计划」组件,用甘特图的形式呈现项目进度计划。

项目进度管理
ONES 项目进度计划

  1. 定期监控项目进度


在项目推进过程中,项目经理要定期检查并反馈项目进度。因此,项目经理需要事先确定好进度把控的指标,比如任务完成时间、任务完成率等等。之后利用可视化工具收集和分析进度数据,将实际进度与项目进度计划对比,评估当前的项目进展情况。一旦发现项目进度滞后,项目经理应根据分析报告实施必要的纠正措施,及时调整项目进度,重新制定合理的项目计划,以保证项目的正常进行。

项目进度跟踪
ONES 项目概览 定期监控项目关键数据

  1. 使用项目进度管理工具


使用项目进度管理工具的可以更好地帮助项目经理追踪项目进度。以上面提到的项目进度管理工具 ONES 为例:

  • ONES 可以帮助团队更好地安排任务
  1. 利用「项目计划」创建工作分解结构,制定项目进度计划,对于比较复杂的任务,可使用「子任务」进行拆分并指定相应的负责人;
  2. 为项目任务设置前后置依赖,使任务关联一目了然。
  3. 里程碑标记项目中的重要时间点、事件或决策点。

  • ONES 可以帮助团队轻松掌握项目进展和变更情况
  1. 任务列表:团队成员可以通过任务列表直接查看该任务的负责人、完成状态、截止日期等信息。
  2. 项目概览:团队可自行在项目概览中加入需要查看的项目信息,帮助聚焦项目中的关键数据内容。
  3. 可视化工具:团队可通过看板、燃尽图等可视化工具及时跟踪和监测项目整体进度。
  4. 多维度报表:管理者可以借助多种数据报表,如新增工作项趋势报表、工时报表、缺陷平均生存时长分布等,多维度掌控项目信息。

  • ONES 可以帮助团队更好地沟通与协作
  1. 设置工作项通知:当工作项的状态发生变更,会及时通过提前设置好的渠道通知到负责人。
  2. 设置工作项提醒:在一些关键时间节点设置提醒时间、提醒渠道、提醒对象,告知团队成员及时关注任务处理的时间进度。


项目进度管理是项目管理的重要组成部分,使用项目进度管理工具可以更有效提高项目管理的效率。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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