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为了顺利开展项目，在正式执行项目前，项目经理一般都会制定一份合理的项目工作计划表，来理清在接下来的项目中，我们需要做哪些工作、什么时候做、需要多长时间以及由谁来做等问题。
项目工作计划表的重要性
作为一个项目经理，应该要清楚一点：项目的执行应该是被工作计划表所管理着，而不是光靠领导管理；团队成员每天需要做什么，应该要看工作计划表的安排，而不是只听从领导的指示。只有项目成员都依据一份项目工作计划表来开展工作，才能在各项工作之间形成较好的协调，即使暂时脱离领导的指示，也能够使项目工作高效运转起来。
制定有效的项目工作计划表
1. 明确各相关方的需求
在创建项目工作计划时，你需要确定所有的项目干系人，并明确他们各自的需求和利益。因此，项目工作计划表并不是由项目经理或者某个上级部门“关起门来”制定出的一份工作计划，而是要考虑项目成员建议与实际情况，综合客户等主要相关方的意见，之后由项目经理负责协调和整合各种细节，把项目相关方的需求尽可能地反映在项目工作计划中。
只有明确了各相关方的需求，才能有效避免后续按项目工作计划表执行时，出现某个重要相关方对项目不满意的情况。一份得到客户、领导和项目成员充分认可的项目工作计划表，才是一份好的项目工作计划表。
2. 编制各分项项目工作计划
项目工作计划的编制无法一蹴而就，一劳永逸，而是需要在项目过程中不断对计划进行调整、细化、完善和更新。随着项目各种情况的明朗，逐渐细化工作计划的内容，根据情况的变化，修改工作计划。
通常我们习惯采用滚动式规划方式编制项目工作计划表，即对近期需要展开的工作编制详细计划，对远期工作，则只做粗略计划，之后随着时间的推移、项目情况的变化再做细化。
一般而言，项目工作计划中需要包含各知识领域的分项计划（如：范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、资源管理计划等）、三大基准（范围基准、进度基准、成本基准）、项目生命周期三大部分。
3. 整合项目工作计划表
根据各分项计划，分析它们之间的衔接关系，通常情况下，我们需要先根据项目主要相关方在项目上的利益追求，制定相互协调的范围、进度、成本和质量初步计划，再制定相应的资源计划，使之与范围、进度、成本和质量计划相协调，最后考虑风险，制定相应的风险应对计划。
分析完各分项计划之间的衔接关系后，我们就可以将其整合汇编，形成完整的项目工作计划了。
根据项目工作计划管理项目工作
制定完项目工作计划表后，我们可以通过相应的项目管理工具，来管理具体的项目工作。以企业级研发项目管理工具 ONES 为例：
1. 规划项目工作
在 ONES Project 中，我们可以通过「项目计划」组件来建立对项目的规划，把前期梳理好的项目计划表落地到 ONES 中，并将其逐层分解为可执行的管理任务，落实到每一个任务负责人。
在「项目计划」中，我们可以为工作和里程碑设置前后置依赖关系，使各项工作之间的关联关系一目了然。当任务的前后置变更时，ONES 会自动检测变更是否合理并自动排期，并自动记录每一条变更，便于追溯过程，不断地改进团队工作。
我们可以为项目计划设置里程碑，标记项目中重大的时间点、事件或决策点，并为里程碑设置交付物，明确验收目标，使项目管理井然有序。
2. 项目计划的执行和监控
管理者可以通过不断地监控项目计划的执行情况，提早发现风险和问题，及时调整资源和计划，保证项目稳定地走向成功。
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