对于研发项目团队来说,如何提升整体的研发效率,提高组织的响应和交付能力,保障产品顺利发布是他们最关注的问题。
影响研发效率的因素
基于研发项目的工作性质和特点,我们可以将影响研发效率的因素归纳为以下三点:
1. 没有规范的研发流程,管理混乱;
2. 权责边界模糊,遇到问题时团队成员之间相互推诿;
3. 成员绩效难以度量,工作积极性不高。
如何改进研发效率
1. 建立标准化的研发管理体系和规范
一个标准化、规范化的研发项目管理体系和规范对于改进研发效率尤为重要。
首先,项目经理需要根据公司内外部的现状进行调研,确定适合自身团队的一套标准研发体系,如敏捷研发管理体系、瀑布研发管理体系、IPD研发体系等。
另外,项目经理还需要对各项工作流程进行清晰的定义,包括各个环节的完成标准等。之后研发项目团队的工作必须围绕该标准进行。
2. 明确工作职责
在研发项目管理中,如果失去清晰的岗位定义和权责边界,团队成员就会不确定自己哪些该做,哪些不该做,最后导致工作冲突不断,部分工作甚至无人问津。
对于以上问题,我们可以通过专业的项目管理工具来明确和管理研发流程,以我们目前正在使用的 ONES 研发项目管理工具为例,在组织模式方面,ONES 的用户组可以将不同部门、不同岗位以及外包团队的成员划分到同一个用户组中,让他们可以快速被调配到需要共同参与的项目内,方便项目管理者进行统一管理。
除此之外,ONES 还能支持 Scrum 等经典研发场景,覆盖研发的全角色和全流程,包括需求池管理、迭代规划、迭代开发、缺陷追踪、进度跟进、迭代回顾等,帮助产品经理和项目经理分解每个角色的工作任务及流程,比如每个环节的上下游关系,以及该环节作业的出入和输出内容等,形成高效的信息流转,责任到人,权责清晰。
3. 绩效管理
不同层面的绩效评价与激励机制,牵引着研发管理体系的运作,也影响着团队的工作投入度和积极性。项目经理需要根据企业、项目及团队的实际情况,制定合理的绩效目标与绩效计划。
在绩效管理中,最令人头疼的莫过于无法准确度量团队成员的工作情况。ONES Performance 为研发团队提供了「量化-实施-分析-改进」的四重效能管理闭环。
量化:定义度量指标,通过数据指标量化和评估研发效能
实施:自动收集研发数据,借助 ONES 系统自动收集研发数据
分析:定位研发问题,找到影响效率和质量的问题及原因
改进:根据问题制定和执行改进策略
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