项目经理是受组织委派,领导项目团队去实现项目目标的人。那么项目经理应如何领导团队实现项目目标,它的职责与工作范围又是什么呢?
项目经理的职责与工作范围
由于不同的项目在组织中地位不同,项目经理在组织中的地位也往往高低不等。不过,无论地位高低,项目经理都要确保在规定的范围、进度、成本和质量要求下完成项目任务,交付出可交付成果,并满足各项目相关方在项目上的利益追求,这就是项目经理的主要职责。
除此之外,项目经理对其所在组织、对其相关行业以及项目管理职业都负有不同责任。
对于所在组织来说,项目经理有责任在组织中宣传项目的重要性,有责任协助项目集、项目组合经理实现各自的目标,最终对组织战略目标做出贡献。
对于项目管理职业来说,项目经理必须严格遵守职业道德和专业行为规范,在项目过程中不断学习和持续改进,促进项目管理职业和学科的发展。
对于相关行业来说,项目经理需要学习必要的行业知识,了解和利用行业发展趋势,推动项目走向成功。
常见的项目经理领导风格
项目经理既是领导者,又是管理者。
作为领导者,项目经理可以通过启发和激励团队成员来领导项目团队实现项目目标;作为管理者,项目经理可以通过规划、组织和协调,使团队成员遵守项目规章制度,以便实现项目目标。
项目经理应该根据自身、项目、团队及组织的特点,采用合适的领导或管理风格,下面是几种常见的领导风格:
① 放任型:充分信任团队成员,允许他们自由设定工作目标和工作行为。
② 交易型:通过给予团队成员适当的回报或奖励来激励他们。
③ 仆人型:通过为团队成员提供服务来使他们愿意跟随自己。
④ 变革型:用项目成功会给个人、团队和组织带来的价值来激励大家为项目成功而努力。
⑤ 魅力型:用个人魅力来激励团队成员。
⑥ 交互型:是交易型、变革型和魅力型的混合体。
项目经理如何开展项目工作
项目管理是运用一系列的方法、工具、技术使项目达到既定目标的过程。一般项目经理会通过项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五大过程来开展项目管理工作。
① 项目启动阶段:项目启动阶段的工作包括制定项目章程、识别相关方以及组织召开项目启动会,宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。
② 项目规划阶段:项目规划过程旨在细化项目目标,项目经理为实现项目目标制定项目计划,统筹规划工作范围、成本、人力、技术、风险等内容。
③ 项目执行阶段:项目执行阶段就是开展项目计划中的工作,项目经理会对项目的进度、资源、质量等进行管理,以便实现项目目标。
④ 项目监控阶段:项目监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。项目经理主要是对项目的范围、进度、成本、质量等进行监控。
⑤ 项目收尾阶段:项目经理需要获得项目发起人和客户的验收;对项目进行复盘与归档,并更新组织过程资产
任何一个项目在开始后都需要项目管理,在现在的互联网大环境下,项目经理借助专业工具来进行项目管理会是更好、更高效的选择。ONES 是一款企业级研发管理工具,可以实时同步数据和协作,能更准确地反映项目情况,有助于项目经理进行正确的决策。
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