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项目管理

项目管理中常用的进度管理工具及方法

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ONES
2022-06-20

在项目过程中,项目经理经常会同时面对多个项目或任务,如何分好任务优先级,对项目进度进行合理的把控以及流程的跟进,是项目经理需要思考的问题。下面我们就来介绍一下项目管理中常用的一些进度管理工具及方法



明确项目进度管理计划


做好项目进度管理的第一步,就是要明确项目进度管理计划


虽然在后续执行的过程中总会出现各种影响项目进度的事情,但只有在项目初始阶段先建立起项目执行过程中的一套准则,如确定项目范围、开发方法、进度模型等,理顺项目计划的管理策略,这样才能游刃有余地对项目整体进行进度把控。


在与专家和团队成员分析讨论后,就可以形成可行的「进度管理文档」,沉淀在相应的团队知识库中,为管理项目进度提供指南和方向。

进度管理工具及方法
利用 ONES Wiki 总结沉淀项目文档


创建项目计划表 明确任务分配


1. 创建 WBS 工作分解,制定里程碑

首先,我们需要根据工作分解粒度,对项目逐层分解,将项目生命周期分为一系列阶段,归纳和定义项目的工作范围。

进度管理工具及方法
根据工作分解粒度逐层分解项目

之后通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现。设立阶段性里程碑,一是可以及时对项目进度进行检查与纠偏,二是可以使团队成员保持专注度,在阶段性任务完成后获得正向反馈,保持团队积极性。

进度管理工具及方法
设立项目里程碑及可交付物

2. 定义前后置关系,形成关键路径

分解完项目工作后,我们还需要梳理所有工作之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,让研发流程更清晰,有序推进项目,提高研发效率。


在项目管理工具中,我们可以为工作和里程碑设置前后置依赖关系,使各项工作间的关系一目了然。

进度管理工具及方法
为项目任务设置前后置依赖关系

3. 分派任务,预估工时

之后,项目经理将各项工作指派给负责人,并邀请相关研发人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。

进度管理工具及方法
预估任务工时,合理分配项目资源


监控项目进度,促进项目成功


分配完项目任务之后,我们就可以将项目计划落地到具体的可执行项。在传统的协作模式中,通常是项目经理通过 Excel 制定计划,研发人员根据计划开展研发工作,并将进度详情人工反馈给项目经理,这种割裂的线下协作很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。


在 ONES 中,项目经理可以通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况,对项目进度进行跟踪和控制

进度管理工具及方法
设置里程碑基线对比实际执行与计划的偏差

同时,项目管理者还可以在「项目概览」中查看项目关键数据和整体进度,从高层视角管控项目,保证项目整体可控

进度管理工具及方法
ONES 全局查看项目关键数据和整体进度


在项目管理中,项目进度跟踪是必要的,它可以证明项目计划是否可执行以及是否可以被完成。在跟踪过程中我们可以及时发现计划的不当之处,并促使我们去改进和完善。


ONES 作为一款企业级研发项目管理工具,可以帮助项目管理者全局把控项目进度,实现从项目到任务的多层级进度管理,打通管理层与执行层的双向进度反馈,使进度管理化繁为简。如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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