登录
官网SEO文章头图-1.jpg
项目管理

如何在研发团队中做好进度计划管理?

myface.png
ONES
2023-05-17

在项目管理中,进度计划管理是确保项目按时完成的关键过程。随着项目规模和复杂性的增加,进度计划管理不仅涉及到任务的计划和安排,还需要在项目执行期间监控和控制项目进度,以确保项目能够按计划完成。



进度计划管理的步骤


进度计划管理旨在确保项目在时间上可控。下面是进度计划管理的一般步骤,来帮助项目管理人员更好地实施进度计划管理,从而提高项目的成功率。


1. 明确项目范围

在进度计划管理的第一步中,项目管理人员需要收集和分析相关方需求,与相关方一起明确项目范围和项目边界,防止在后续过程中出现需求不满足、范围蔓延等情况。


2. 制定项目计划

在明确项目范围后,项目管理人员就可以在此基础之上创建 WBS(工作分解结构),将项目分解为更小、更便于管理的可交付成果,并制定项目计划。在项目计划中,项目管理人员需要考虑任务的顺序和优先级,以及分配资源和预算的最佳方式,从而确保项目计划的可行性和可实施性。


3. 确定任务依赖关系

之后,项目管理人员需要确定任务之间的依赖关系。这些依赖关系可以是逻辑上的(例如,一个任务必须在另一个任务之前完成)或资源上的(例如,两个任务需要共享同一个资源)。通过确定任务之间的依赖关系,团队成员可以更好地了解任务进度之间的相互影响。


4. 制定项目进度计划

完成以上步骤之后,我们就可以制定一个项目进度计划了。进度计划应包括任务的开始和结束时间、任务的工期、任务的优先级、任务之间的依赖关系和项目的关键路径等信息。通过制定进度计划,项目成员可以更好地了解任务的进度,并在项目执行期间监控和控制任务的进度。


5. 管理项目进度

在最后一步中,项目管理人员需要监控和控制项目的进度,以确保项目能够按计划完成。他们需要跟踪任务的实际进度,并与计划进度进行比较。如果任务进度与计划进度不符,则需采取相应措施项目进度拉回正轨。



进度计划管理的常用工具


由于研发工作的特性,项目经理很难直观地监控项目进度,通常都是通过团队成员的工作汇报来了解进度情况,这种线下协作的方式很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱等问题。利用相关工具和技术则可以帮助项目管理人员解决这个问题。


研发项目管理工具 ONES 为例,ONES 通过将项目数据可视化展现,帮助项目经理实时、直观地了解项目进度情况。


1. 甘特图


在 ONES 中,项目经理可以通过「项目计划」组件来编制甘特图。不管是自上而下的计划分派,还是自下而上的进度反馈,都可以在线上完成,非常方便管理管理者及时跟进项目执行情况。


另外,ONES 还支持设置里程碑基线,实时对比计划和执行的偏差,提早发现风险和问题,时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功。

进度计划
ONES 支持设置里程碑基线对比

2. 燃尽图


在项目管理中,一般用燃尽图来表示剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒大家项目进度和要完成的任务。ONES 在项目概览中提供了燃尽图,项目成员可通过燃尽图实时了解进度计划的完成情况。

进度计划
ONES 支持可视化查看项目进度

3. 敏捷看板


ONES 提供了敏捷看板,可分为关联工作项和父子工作项划两个泳道,方便直观地了解任务的从属关系以及任务的状态,帮助项目经理等在具体迭代中更高效地查阅迭代进展。

进度计划
ONES 敏捷看板


以上就是关于进度计划管理的全部介绍。如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

随时随地获取最新 ONES 观点
订阅
Copyright ©2024 ONES.CN 深圳复临科技有限公司粤ICP备15032127号
* 本网站所有数据来源于客户访谈、使用情况调研等相关结果,最终解释权归 ONES 所有
微信咨询
添加 ONES 产品顾问
享受一站式客户服务
长按将二维码保存为图片
在线客服
售前电话
售前电话
400-188-1518
复制号码
取消