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项目进度计划主要用于规划项目的执行过程，为项目实施提供重要的指导，是项目管理过程中非常重要的一部分。项目经理应根据项目的实际情况，制定合理的项目进度计划，把握好项目的进度，以确保项目的有效实施。
定义活动并排列活动顺序
在制定项目进度计划时，我们要明确项目的任务、目标和资源，结合实际情况分解项目任务，确定每一项任务的完成时间，并确定各项任务之间的联系和依赖关系，最后确定项目里程碑，以便定期检查项目进度计划的完成情况。
1.定义活动
首先，我们可以通过工作分解结构(WBS)，将项目工作包分解成不同的进度活动，并列出进度活动的各项属性，完成定义活动的过程。在 ONES Project 中，项目经理可以将项目计划落地到「项目计划」组件中，然后逐层分解工作任务，在详情页中添加每一项任务的属性信息，并落实到相应的任务负责人。
2.排列活动顺序
分解完项目工作后，我们还需要对各项活动进行排序，表明项目从开始到结束的工作流，用于表达项目各活动之间的逻辑关系和优先级。在 ONES 中，你可以在任务之间设置前后置依赖关系，使各项工作的关联关系一目了然。
3.设置里程碑
在 ONES 中你还可以为项目计划设置里程碑，标记项目中重大的时间点、事件或决策点，并为里程碑设置交付物，明确验收目标，以便定期检查项目进度计划的完成情况，帮助项目经理和团队更好地掌握项目进度。
估算活动持续时间
一项任务需要多长时间才能完成，既取决于任务的性质，也取决于任务的资源配置情况。因此，我们在估算活动持续时间时，应该先估算出完成某项任务所需的工时，再根据资源的可用性，计算出实际上该项任务的活动持续时间。在 ONES 中，项目经理可以通过工时日历，清楚掌握团队成员的工作饱和情况，以便更好地分配任务。
控制项目进度
进入项目执行阶段后，团队内部需要保持有效沟通，使团队成员对项目目标及项目进度计划达成共识，在项目执行过程中及时反馈工作情况，以便项目管理者能够提早发现问题，调整项目进度计划。
1.任务实时同步
在 ONES 中，项目管理者可以根据实际的业务场景，设置特定的通知触发事件和通知方式。当某个工作项更新动态后，某些特定成员可以通过事先设置好的渠道接收到相关通知和提醒，让信息的触达更加精准和有效。目前 ONES 支持系统内通知中心、邮件、飞书、钉钉等通知渠道。
2.进度可视化
在 ONES 中，团队还可以借助项目列表快速查看项目状态、资源投入和当前进展，通过设置项目计划和里程碑基线，实时对比计划与执行的偏差，提早识别风险和问题。另外，ONES 提供了看板、甘特图、燃尽图等多种丰富的可视化图表，实时追踪执行进度。
3.周期性汇报
除了任务的实时同步，每日检查、每周检查项目进展和提交物对进度管理也十分重要，既能对阶段性的工作做一个总结，也能将周报、月报等文档和数据沉淀下来，以供日后查看和使用。
例如：在每日站立会议中，项目团队可以借助敏捷看板以可视化的方式对齐迭代进度，与风险，排除问题。团队还可通过燃尽图直观地评估当前研发效率。
ONES 可以帮助管理者快速建立项目进度计划，完成对项目的规划，从宏观角度把控项目进度。如果您对 ONES 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
