信创
在研发管理过程中，文档管理工作也是一个非常重要的模块。特别是当研发团队发展到一定的规模之后，以文档来提高他们内部的沟通效率，沉淀内容，以及给新员工传承知识就变成了刚需。如何在内部构建一个完整的知识库，成为许多研发团队思考的问题。
搭建团队知识库的重要性
在团队中，不少团队成员对知识管理的理解仅仅停留在管理自己的知识层面，例如，一名员工撰写一份项目文档，但并没有将它分享给团队中的其他人，那么，其他人在遇到同样问题时，可能需要再次总结整理。这在无形中拉低了团队工作的效率，造成了很多无意义的精力消耗。
因此，搭建团队知识库一个最明显的作用就是帮助沉淀团队知识，做好团队之间的信息共享。当我们拥有一个丰富的知识库之后，团队中的每一员，在遇到问题时，都能从知识库中快速获取到有用的信息和知识。
另外，项目过程中产生的各类文档也可以集中沉淀到统一的文档系统，成为项目管理者了解项目开发进度、控制项目质量、发现项目存在问题以及预期目标的管理依据。
统一的知识库管理还能记录知识沉淀和变更的过程，将大部分知识透明化，提升团队本身的效率，也可以成为新项目的开发资源。
ONES Wiki 多人协同构建团队知识库
ONES Wiki 可以帮助团队高效编辑、管理文档，沉淀团队经验。无论何时何地，团队成员都可以通过 ONES Wiki 多人实时在线编辑，实现团队无缝协作，构建团队知识库。
1. 多人实时编辑 团队合作更便捷
ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑，打破时空限制，文档内容可实时保存到云端，保证所有人看到的都是最新版本。
你还可以在文档中快速创建待办事项，并@相关成员，该成员将收到系统提醒，提高信息传达效率与透明度。另外，也可以在文档中随时添加评论，并@同事，快速沟通与反馈，避免繁琐的反复确认，激发团队思考，提升协作效率。
另外，ONES Wiki 中撰写的内容会实时保存到云端，再也不必担心内容丢失。Wiki 还提供了版本回滚能力，帮你追溯和比较历史版本，找回不小心误删的内容。
2. 项目与文档互通 团队协作更高效
作为 ONES 产品矩阵中的一部分，ONES Wiki 的页面组可关联 ONES Project 中的对应项目，与其数据互通。
你可以在项目计划书、产品说明书、需求文档或周报中，插入工作项或工作项列表快照，也可以结合页面模版记录和沉淀项目相关信息，打破文档与任务间的隔绝，提高团队协作效率，高效组织和管理项目知识。
3. 多层级权限管理 团队数据更安全
ONES 灵活的权限层级管理帮助团队实现灵活的跨团队协作，同时保障团队数据更安全。例如，ONES Wiki 支持将页面分享给项目外的其他团队成员，并为其设置读写权限，实现内容在线共享。
4. 区块式排版布局 文档编辑更灵活
不同于传统富文本文档的线性页面结构，ONES Wiki 基于先进的「区块编辑」技术，将文档中的内容元素变成一个个「区块」，让文档编辑变得更灵活。
您可以组织更丰富的页面内容，页面中的每个区块都可以被独立定义和引用，并通过「拖动」轻松实现页面排版布局，不仅有效提高了编辑效率，也使得文档页面更易于扩展。
在 ONES Wiki，你不仅可以编辑富文本、图片、表格等传统文档常见的内容类型，还可以插入代码块、流程图、思维导图、待办事项、音视频等，满足产品研发过程中不同团队、不同阶段的内容编辑需求，构建更丰富的团队知识库，激发团队创造力。
在 ONES Wiki，所有团队都能创建自己的页面组，页面组中的文档以树形结构组织，就像一本一本的业务白皮书，页面层级分明，使团队知识井然有序。
如果你的团队之前在使用 Confluence，ONES Wiki 还提供了便捷的数据迁移能力，可以将备份文件批量导入到 ONES Wiki 当中，数万账号数据也能平滑迁移。
基于对企业研发管理场景及团队协作的深刻理解，ONES Wiki 带来了新一代的文档协作与知识管理体验，帮助研发团队更高效地协作，轻松构建团队知识库，向知识型组织迈进。
如果您对 ONES 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
