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项目管理

项目经理如何把控项目进度?

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ONES
2022-01-10

项目具有临时性,每一个项目都会有明确的开始时间和结束时间,不会无期限地延续下去,因此,项目经理必须严格把控项目进度,让项目在规定的时间内顺利完成。那么我们应该如何把控项目进度呢?



做好项目规划工作


在规划项目工作时,我们应注意以下几个方面:


1. 弄清完成项目需要进行的全部进度活动

2. 弄清各项活动之间的逻辑关系

3. 估算出每项活动所需的持续时间

4. 在资源允许的情况下,可以同时进行某些活动,以提高工作效率

5. 找出关键路径上的活动,以便重点管理


综合以上的工作成果,项目经理就可以着手编制项目进度管理计划了。



保持团队信息透明


在实际的工作中,我们经常使用专业的项目管理工具来辅助项目进度管理,让团队成员对项目信息有较高的可见性,这样既有利于清楚自己及其他成员在项目中的定位,也有利于相互监督任务的进展情况。以研发项目管理工具 ONES 为例:


1. 责任到人,权责清晰

在 ONES 中,你可以为每一项任务分配负责人,团队内的所有人都能够清晰地了解到各自的工作任务,遇到问题时也知道应该向谁寻求帮助、汇报等。

项目进度
ONES 需求池统一管理各方需求

2. 多种可视化工具,进度透明

ONES 提供了敏捷看板、甘特图、燃尽图等可视化工具,直观反映项目的进展情况。

项目进度
可视化查看项目关键数据

把控项目进度


最后,项目经理还需要利用项目管理工具密切监控项目进度,把项目执行的实际情况与进度计划做比较,发现偏差后及时记录并分析原因,提出改进措施,保障项目顺利推进。

项目进度
在 ONES Project 中分解并监控项目任务

项目经理可以根据 ONES Project 观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,查找原因并采取措施解决问题。


ONES 还提供了多维度的工时报表来统计成员工时和资源饱和度,既能实时反馈项目投入情况,也能让团队绩效的评估科学有依据。

项目进度
ONES 研发效能报表


以上就是关于项目经理如何把控项目进度的方法,如果您对 ONES 感兴趣的话,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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