在项目管理过程中,项目经理应该带领团队成员在提前规定好的进度、质量和成本范围内达成项目管理的三大目标,项目管理的三大目标是确保项目成功、有效控制项目以及提高项目效率。
项目管理的三大目标
项目管理的三大目标分别是确保项目成功达、有效控制项目以及提高项目效率。
1)确保项目成功:通过制定合理有效的计划,充分利用资源和注重变更管理,确保项目按照定义的时间、任务和范围顺利实施并完成;
2)有效控制项目:依据经营策略有效管理项目,监控危险和机会,实施预防性管理措施,确保项目控制在可接受范围内并不断调整并充分高效完成;
3)提高效率:定期评估项目行动以及可操作性质的活动,以改善以往的管理经验,提升组织的项目管理效率,从而有效满足组织的实现目标的需求。
如何实现项目管理的三大目标
制定明确的目标和计划
在实现项目管理的三大目标之前,我们需要明确项目的目标,并基于目标制定相应的项目管理计划,用以指导后续动作。
(1)明确项目目标:通过定义和约束项目范围、进度、质量、成本等相关参数,确定项目的成功和失败的定义,明确项目的成果需求。如要达到什么样的成绩,要完成什么样的任务等,有明确的时间安排
(2)制定项目计划:结合项目目标,建立各项资源的安排,拟定项目的任务分解、人员分派、进度计划、工作流程审批机制等,建立相应的管理机制和管控措施,保障正确的运作和实施顺畅
(3)实施项目控制:日常监督、比较实际情况和目标,调整实施方案,实现项目及时、质量、成本的控制;合理控制变更措施,杜绝不必要的资源浪费;及时做出正确的决策,保障项目的目标及时完成
组织有效的项目团队
有效的项目团队中的成员一定是互补的,尽管每个成员在团队中具有不同的角色,但都应被激励发挥出他们最佳的水平,以提高工作效率和质量。
(1)组建项目团队:根据项目需求确定团队成员,并给予充分的考虑,确保每个成员都具备必要的技能和经验:
(2)建立团队文化:其次,要建立团队文化,让每个成员都能够为团队的发展贡献自己的力量,并营造一个良好的工作氛围;
(3)明确职责分工:明确每个成员的职责,使每个成员都能够清楚地了解自己在项目中的作用,以及如何完成自己的任务;
(4)建立信任关系:建立一个有效的沟通系统,以确保团队之间的一致性和沟通可靠性,相互信任,共同完成项目任务。
控制项目风险
实施有效的风险控制可以提升实现项目管理的三大目标的成功率,项目风险控制的要素包括:
(1)建立风险识别过程:从开发思路、进程管理、机制限制等方面,对项目的不确定因素和可能出现的失败原因进行分析,识别出存在的风险。
(2)建立风险评估标准:根据项目进度,预计每一项活动日程及资源需求,确定危险值(风险级别:高、中、低),避免大风险的发生。
(3)风险控制计划的实施:根据风险级别和可能性,按照风险缓解矩阵,制定有效的风险控制措施并实施。
(4)监控和把握项目的变更:认真落实内外部的政策及程序,严格监控信息的传递及变更,定期组织相关方对风险进行回顾,确定项目变更时机,避免未经审核发生危害。
实施有效的跟踪和控制
在项目执行过程中,我们还需要对项目的进度进行跟踪和控制,包括每项任务的进度、资源的可用情况等等,及时发现问题并解决,确保能够顺利完成项目管理的三大目标。
(1)明确项目目标:明确项目的目标,并将其转化为可衡量的指标,以便有效地跟踪和控制项目的进度和质量;
(2)制定计划:制定项目的实施计划,包括时间表、资源分配和风险管理等,以便按时完成项目;
(3)实施管理:建立项目管理团队,组织项目实施,明确责任,确保项目的有效实施;
(4)监控进度:定期监控项目进度,及时发现问题,采取有效措施解决问题,确保项目按计划完成;
(5)评估质量:定期评估项目质量,及时发现问题并优化改善,确保项目质量达标;
创建有效的报告机制
另外,我们定期报告项目进度和质量,为了及时向项目领导报告项目情况。比如定期举行项目管理会议,以汇总项目前进情况并计划未来可能遇到的问题。除此之外,我们还可以采用实时状态报告,比如每日/每周/每月报告进度,简要概述已完成的任务,预计完成的任务及可能出现的风险。最后,可以定期向项目领导进行汇报,针对某个特定阶段的情况进行详细的介绍,并及时更新项目管理文档以保证信息的准确性。
项目管理的三大目标为项目管理提供了参考,使项目管理人员能够更好地分析和控制项目的进度、质量和成本,从而更好地实现项目目标,获得更加长久的正向反馈。