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项目管理

WBS 项目管理:建立任务层次结构的最佳实践

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ONES
2023-05-05

WBS(Work Breakdown Structure)是将一个大型复杂项目分解为一系列小而易于管理的任务的过程,它定义了项目的全部范围,是项目计划制定的核心,也是资源管理、成本管理和风险管理的基础。在面对复杂的大型项目时,WBS 是一种非常有效的管理方法。通过 WBS 项目管理,项目经理可以更清晰地了解项目的范围、时间和成本,使项目更具可控性



WBS 项目管理的概念介绍


WBS 项目管理是使用「工作分解结构」来管理和控制复杂项目的一种方法,它以「可交付成果」为导向,通常使用「树形结构」来表示。其中,根节点表示整个项目,其下的子节点表示项目的不同阶段或主要任务。每个子节点又可以进一步分解为更小的子任务,直到达到可以管理和控制的任务级别。


「任务」是 WBS 项目管理的基本单位,通常是明确定义的可交付成果。任务必须具有明确的目标、范围、时间和成本预算,并应被分配给适当的团队成员来完成。在 WBS 项目管理中,任务通常与特定的成果或阶段相关联,以便项目管理者可以更好地控制项目进度和成本。


「工作包」是 WBS 项目管理的最小单位,通常是单一的、可度量的工作项。工作包应该明确定义工作的性质、范围、质量标准、所需的资源以及工作完成的时间表。工作包应该足够小,便于进行管理和监督;同时也应该足够大,使其能够产生有意义的可交付成果。


例如,在软件开发项目中,WBS 可以分为需求分析、设计、编码、测试、部署等任务,每个任务可以进一步细分为更小的子任务或工作包。



WBS 项目管理的独特优势


WBS 项目管理是现代项目管理中广泛采用的一种方法。它对于项目成功的实现非常重要,其优势如下:


1. 明确定义项目范围:WBS 是一种逐层递进的工作分解结构,可以帮助项目管理者更好地定义和管理项目的范围,使项目目标更明确和具体。

2. 提高项目管理效率:WBS 项目管理使项目经理能够更好地跟踪项目的每个任务和工作包,识别和解决项目中的问题和风险,及时调整项目进度和成本,从而提高项目管理效率。

3. 更好地控制项目变更:在项目执行过程中,难免会发生项目范围变更的情况。WBS 项目管理的工作分解结构使项目管理者更快速识别和控制变更的影响,从而减少范围膨胀的风险。

4. 促进团队协同工作:WBS 项目管理将项目分解为可管理的任务和工作包,并分配给对应的团队成员来完成。这样,团队成员可以更清楚地了解他们的任务和职责,更好地协作完成任务。



WBS 项目管理的实践步骤


在实践中,WBS 项目管理通常包括以下步骤:


1. 分解项目 


WBS 项目管理的第一步是将大型复杂项目分解为可管理的小任务和工作包。这需要项目管理者与团队成员一起讨论,识别项目的主要目标和可交付成果,并将它们分解成可管理的工作包。


2. 建立任务层次结构


建立任务层次结构是指将项目范围分解为逐层递进的任务,并以树形结构进行组织。任务层次结构应该清晰、可理解,并反映项目的实际情况。它应该包括项目的主要目标、阶段、可交付成果和子任务。

WBS 项目管理

在 ONES 中建立任务层次结构


3. 管理项目交付物


WBS 项目管理的核心是交付成果,因此项目管理者需要确保项目交付物符合质量要求、计划和预算。为此,项目管理者需要制定相应的控制措施,如制定检查计划、监督质量、测试和审核可交付成果。

WBS 项目管理

在 ONES 中管理项目交付物


4. 监控项目进度和成本


WBS 项目管理可以帮助项目管理者更好地管理项目进度和成本。项目管理者需要通过实时跟踪任务的进展情况,了解项目的实际进度和成本,并对偏差进行及时调整。为此,项目管理者需要制定相应的计划,如制定项目进度表、成本估算、资源管理和项目监控计划等。

WBS 项目管理

在 ONES 中监控项目进度


5. 管理项目范围变更


当发生项目范围发生变更时,WBS 项目管理可以帮助项目管理者更好地识别变更的影响,并控制变更的影响范围。为此,项目管理者需要建立变更控制程序,明确变更的来源和类型,并对变更进行评估和批准



总之,WBS 项目管理是一个逐步细化的过程,需要项目管理者和团队成员共同参与和协作。在实践中,我们还可以利用专业的工具进行 WBS 项目管理。ONES 瀑布项目模版中包含四个核心组件:项目计划、里程碑、交付物、执行,可以用来制定 WBS 工作分解结构。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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