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在现代项目管理中，项目进度表是一项不可或缺的工具，它对于确保项目按时完成、充分利用资源以及团队有效协作具有至关重要的作用。无论你是在管理一个小型的企业项目还是一个复杂的大型项目，项目进度表都可以成为你的得力助手，帮助你跟踪进度、发现问题并做出及时决策。
什么是项目进度表
项目进度表是一个详细的时间表，用于记录和展示项目的计划、进度和任务完成情况。它通常以表格或图表的形式呈现，以便项目团队和利益相关者能够清晰地了解项目的状态和时间表。
项目进度表通常包括以下重要信息：
- 任务列表：列出项目中所有需要完成的任务或工作包，这些任务通常按照逻辑顺序排列。
- 任务持续时间：每项任务预计需要多长时间来完成。
- 开始日期和截止日期：每项任务的计划开始日期和截止日期。
- 任务依赖关系：如果某些任务必须在其他任务完成后才能开始，进度表会明确指出这些依赖关系。
- 任务负责人：指定每项任务的负责人或执行者。
- 任务状态：每项任务的当前状态，例如已完成、进行中、延迟等。
如何制作项目进度表
制作项目进度表是项目管理的关键环节之一，它有助于项目经理和团队明确项目的时间表、跟踪进度，并及时应对问题。
步骤一：明确项目的目标和范围
在开始制作项目进度表之前，我们必须确保项目的目标和范围已经明确定义。这个阶段包括以下任务：
- 与项目相关方进行会议，明确项目的关键目标和可交付成果。
- 编写项目范围说明书，详细描述项目的工作内容、任务和所需交付物。
- 使用 SMART（具体、可衡量、可实现、相关和时间限制）原则来确保项目目标具有明确性和可衡量性。
步骤二：识别项目任务和活动
明确了项目的目标和范围后，接下来要识别和列出项目中的所有任务和活动。这些任务应该按照逻辑顺序排列，以便后续制定进度计划。
- 列出项目的所有任务和活动，包括与每项任务相关的详细描述。
- 确定任务之间的依赖关系，即哪些任务必须在其他任务之后才能开始。
- 为每项任务指定负责人或执行者。
步骤三：估算任务持续时间
为了制定项目进度表，需要估算每项任务或活动的持续时间。这是确保进度表准确性的关键因素。
- 与项目团队成员讨论，估算每项任务所需的时间。
- 考虑任务的复杂性、资源可用性和其他潜在影响因素。
- 使用历史数据或专业知识来辅助估算任务持续时间。
步骤四：安排任务和资源分配
在制作进度表之前，必须确定任务的排列顺序和资源的分配情况。
- 根据任务的依赖关系，创建一个逻辑的任务排列顺序。
- 确定每项任务所需的资源，包括人员、资金、设备等。
- 分配资源给每项任务，确保它们按计划获得所需资源。
步骤五：制定项目进度表的时间刻度
项目进度表通常以天、周或月为时间单位，需要制定一个时间刻度来确定任务的起始和完成日期。
- 选择适当的时间刻度，以便更好地满足项目的需求。
- 将任务的起始日期和持续时间映射到时间刻度上，创建项目进度表的时间轴。
步骤六：创建项目进度表
现在可以使用项目进度表工具或软件来创建实际的进度表。
- 将所有任务和活动放入项目进度表中，包括任务名称、负责人、开始日期、持续时间等信息。
- 根据任务的依赖关系和资源分配，设置任务的时间表和顺序。
- 确保项目进度表反映了项目的实际需求和约束条件。
步骤七：进度监控和更新
项目进度表的制作并不是结束，而是一个持续的过程。必须定期监控和更新进度表，以确保项目按计划推进。
- 每周或每月更新进度表，记录任务的实际完成情况。
- 比较实际进度与计划进度，识别潜在的延迟或问题。
- 根据实际情况进行调整，包括重新分配资源或调整任务时间表。
制作项目进度表是确保项目成功推进的关键步骤之一。通过明确项目目标和范围、识别任务和活动、估算持续时间、安排任务和资源分配、制定时间刻度以及定期监控和更新进度表，您可以确保项目在规定时间内按计划完成，减少风险并提高项目的成功机会。项目进度表是项目管理中不可或缺的工具，它有助于您更好地掌控项目，应对挑战，实现成功。
使用 ONES 制作项目进度表
1. 规划进度管理，指导项目执行
在项目初始阶段，项目经理首先要建立项目执行过程中的一套准则，如确定项目范围、开发方法、进度模型、迭代长度等，与专家和团队成员进行分析讨论后，最终沉淀为可行的「进度管理计划」文档，为管理项目进度提供指南和方向。
2. 制定项目计划，规划项目进度表
① 创建 WBS 工作分解，制定里程碑
根据工作分解粒度，项目经理对项目逐层分解，将项目生命周期分为一系列阶段，归纳和定义项目的工作范围。
通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。
② 定义前后置关系，形成关键路径
梳理工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，可以让研发流程更清晰，有序推进项目，是提高研发效率的重要手段。ONES 支持为工作和里程碑设置前后置依赖关系，使各项工作间的关系一目了然。当前后置变更时，还能自动检测变更是否合理并自动排期。
3. 管控项目进度，促成项目成功
工作项/迭代进度汇总至项目计划，项目经理通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况，对项目进度进行跟踪和控制。
同时，项目管理者可以在「迭代概览」或「项目概览」中查看项目关键数据和整体进度，从高层视角管控项目，保证项目整体可控。
项目执行过程中，我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。设置项目计划和里程碑基线，有利于对比实际执行与计划的偏差，提早发现进度风险和问题。
以上就是 ONES 项目进度管理解决方案，帮助项目管理者全局把控项目进度，实现从项目到任务的多层级进度管理，打通管理层与执行层的双向进度反馈，使进度管理化繁为简，助力企业更好更快发布产品。想马上体验 ONES 项目进度表管理？欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
