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在现代快节奏的工作环境中，组织和员工都面临着如何在有限的时间内完成工作任务的挑战。因此，工时管理变得至关重要。工时管理是一种针对员工工作时间进行计划、控制和管理的系统化方法，涉及到合理安排工作时间，确保员工按时完成任务，并遵守相关法规和政策。本文将探讨工时管理的重要性，并提供一些实践建议，以帮助组织实现工时管理的最佳平衡。
工时管理的重要性
工时管理在企业资源管理中起着关键作用。它对于优化资源利用和实现高效运营具有重要意义。
首先，通过合理规划和管理工时，企业能够最大限度地利用人力资源。合理的工时安排能够确保员工的工作时间与任务需求相匹配，提高员工的生产力和工作质量。这有助于优化人力资源的利用，提升整体生产效率。
其次，工时管理对于成本控制至关重要。通过有效的工时管理，企业可以避免过度加班和资源浪费，降低不必要的人力成本。此外，合理控制工时也能够减少加班费用和额外开支，实现成本的有效控制。
此外，工时管理还关乎员工的健康和福利。适当的工时安排和工作与生活平衡有助于保障员工的身心健康，增强员工的工作满意度和忠诚度。
如何进行工时管理
在工时管理中，研发团队时常会遇到种种问题：工时填报麻烦、工时统计困难、工时数据不准确、成员饱和度无法度量、工时数据运用不合理等等。 作为企业管理者或项目管理者，我们可以借助 ONES 轻松收集和统计工时，更加科学、透明地进行绩效分析和成本控制。下面为大家介绍如何在 ONES 中进行工时管理：
项目成员：快速登记工时
ONES Project 支持设置标准工作时长，并规定团队工时登记上限。项目进行中，团队成员可以根据任务完成进度，在工作项中快速填写「预估工时」和「剩余工时」，同时基于已登记的工时信息，查看工时进度和预估偏差。
ONES 支持查看个人工时登记情况
项目经理：便捷查看团队工时饱和度
不同项目团队对工时管理的需求不同。有的团队看重整体业务的工时情况，而有的团队看重团队资源的工时情况。为了满足以上两种常见需求，ONES 提供了「简单模式」和「汇总模式」两种模式，供研发团队登记和计算预估工时。其中，简单模式更适合关注整体业务工作量，较少关注团队成员工作量的团队；汇总模式更适合关注资源工作情况的团队。
ONES 支持两种工时管理模式
此外，通过「工时日历」，团队管理者能够了解成员工作饱和度，并根据饱和度情况合理分配工作任务，最大程度发挥资源价值。
ONES 支持生成工时日历
管理层：利用效能报表辅助决策
利用 ONES Performance 中「效能报表」，管理层不仅可以看到迭代、项目和成员的工时分布，还可以将预估工时和实际登记情况对比，当偏差过大，则需要分析团队是否存在亟需解决的技术债务。
ONES 支持生成工时效能报表
通过以上方法，ONES 能够帮助团队和管理者把控成员工时情况，根据成员工时饱和度调整工作节奏，助力效能提升，节约资源成本。如果您对 ONES 感兴趣，欢迎点击文章右上角的「免费试用」，或直接与我们的解决方案专家沟通，了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。
