行动项延期审批通过后是否还算逾期，取决于你用的是哪个时间基准。按原承诺完成时间统计，审批通过不改变“实际完成晚于原承诺”这一事实，仍计为逾期；按审批后的新截止时间跟踪，它已转为正常在办。会议行动项管理需要把这两套口径分开使用，分别服务于复盘考核和当前推进。
要点总览（TL;DR）
- 延期审批通过后，按原承诺完成时间统计仍计为逾期；按审批后的新截止时间跟踪则转为正常在办，两种口径分别服务于复盘考核和日常推进。
- 逾期判定只比较承诺完成时间与实际完成时间，审批通过时间不重置承诺时间，也不抹除已发生的逾期记录。
- 延期审批改变的是后续跟踪基准，审批记录应保留原承诺时间、新截止时间、审批人和审批结论，用于区分已授权延期与失控逾期。
- 历史逾期记录与当前在办状态应分开保存：状态更新反映此刻情况，逾期记录保留供统计复盘，避免状态覆盖历史。
- 审批通过后若仍未在新截止时间前完成，按新时间再次计为逾期；提交申请不等于获批，未获批或超期后申请仍按原承诺时间计逾期。
直接答案：审批通过后按哪个口径算逾期
先给结论：延期审批通过后，行动项在“原承诺完成时间”口径上仍然算逾期，在“审批后新截止时间”口径上不再算逾期。两种说法都成立，前提是说清楚用的是哪一个基准。
延期审批处理的是计划变更：责任人提出新的完成时间，审批人同意调整后续安排。它不改变原承诺时间已经过去、行动项当时尚未完成这一历史事实。因此，凡是按原承诺时间统计的逾期次数、逾期天数、按期完成率，审批通过不会把这些数字抹掉。
同时，审批通过后，行动项获得了新的、被授权的截止时间。此后判断它是否“当前超期”，应当以新截止时间为基准。在新时间到达之前，它属于正常在办，提醒、催办和看板预警都应切换到新时间。
这里需要区分两个概念：
- 逾期记录：描述历史上发生过的一次时间偏差，以原承诺完成时间为基准，审批通过后保留。
- 逾期状态：描述行动项此刻是否处于超期未完成状态，以当前有效的截止时间为基准，审批通过后通常解除。
把这两个概念混在一起，就会出现两种极端：一种认为审批通过等于逾期清零，复盘时看不到真实的计划偏差；另一种认为逾期记录还在，就继续按旧时间催办，导致责任人被反复提醒一个已经作废的截止时间。合理的做法是记录归记录、跟踪归跟踪。
逾期的定义与边界：承诺时间、完成时间与审批时间
会议行动项的逾期，本质是一次时间比较：实际完成时间晚于承诺完成时间，即为逾期。这个定义只涉及两个时间点，理解清楚它们，判定就不会跑偏。
参与判定的两个时间点
- 承诺完成时间：行动项在会议上或会后确认时，责任人与相关方约定的完成时间，是逾期判定的基准。没有这个基准，就无从谈逾期。
- 实际完成时间：责任人确认完成的时间，通常以责任人在系统中标记完成或提交交付物的时间为准。它晚于承诺完成时间，就构成逾期；早于或等于，则按期完成。
不参与判定的时间点
审批通过时间不参与逾期判定。它记录的是“计划调整在何时获得授权”，改变的是后续跟踪所用的截止时间，不改变原承诺时间，也不改变已经发生的完成时间与承诺时间之间的先后关系。把审批时间当作新的承诺时间起点，是对延期审批作用的误读。
逾期的基本边界
一个行动项在承诺完成时间已过、责任人尚未确认完成时，即处于逾期在办状态。这个状态可以持续到完成为止，也可以因延期审批通过而转入新的截止时间跟踪。需要说明的是，本文讨论的对象是会议形成的行动项及其时间判定规则；会议室设备、视频会议技术、会展策划等事项不在讨论范围内，一般任务排期与看板管理属于另外的主题。
判定机制：责任人确认、延期审批与状态更新如何计入
把逾期判定拆成四个环节，可以看清每个环节改变了什么、没有改变什么。下表先给出对照，随后逐项说明。
| 环节 | 改变的内容 | 不改变的内容 |
|---|---|---|
| 责任人确认完成 | 写入实际完成时间，结束在办状态 | 原承诺完成时间 |
| 延期审批通过 | 生成新的截止时间，作为后续跟踪基准 | 原承诺时间已过的事实、已发生的逾期记录 |
| 状态更新 | 反映当前在办、已完成等状态 | 历史逾期记录本身 |
| 审批未通过或未审批即超期 | 无 | 按原承诺时间计为逾期 |
责任人确认完成：以确认时间为实际完成时间
责任人确认完成是逾期判定的收口动作。系统或记录中以确认时间作为实际完成时间，与承诺完成时间比较，得出是否逾期以及逾期多久。确认动作本身不修改承诺时间，因此它只能结束逾期状态，不能消除已经形成的逾期记录。
延期审批：改变后续跟踪基准，不追溯抹除历史
延期审批通过后，行动项获得新的截止时间。此后判断是否超期，用新时间；统计历史逾期，仍用原承诺时间。审批的作用是让计划调整获得授权、让后续跟踪有据可依，它不把过去的时间倒回去。审批记录应当保留申请时间、原承诺时间、新截止时间、审批人和审批结论，这些字段是区分“已授权延期”与“失控逾期”的依据。
状态更新：当前状态与历史记录分开保存
状态字段回答“现在怎么样”，逾期记录回答“过去发生过什么”。行动项从逾期在办转为正常在办，状态可以更新；但历史逾期记录应作为独立数据保留，供复盘和统计使用。如果状态更新覆盖了历史记录，季度复盘时就无法还原真实的计划执行情况。
两种再次超期的情况
审批未通过，或者尚未提交审批就已超过原承诺时间，按原承诺时间计为逾期，这一点没有争议。另一种情况容易被忽略：审批通过、拿到新截止时间后，责任人仍未在新时间前完成，此时按新截止时间再次计为逾期。也就是说，一次延期审批只能覆盖一个时间段，新时间同样会被检验。
在工具层面，这些环节需要落到具体字段和流程上。以ONES为例，行动项可以作为工作项承载原承诺时间、当前截止时间、完成时间和状态，延期申请与审批作为流程记录留痕，历史逾期与当前在办状态分别呈现。这样，复盘时能查到原承诺时间和审批记录，日常推进时看到的是审批后的新截止时间，两套口径各归其位。
相邻概念区别：逾期、延期、未完成与失控
这四个词在日常沟通中经常混用，但在统计和考核中含义不同。下面逐一对照。
| 概念 | 含义 | 判断依据 | 与审批的关系 |
|---|---|---|---|
| 逾期 | 实际完成时间晚于承诺完成时间的时间事实 | 两个时间的先后比较 | 审批通过不改变已发生的事实 |
| 延期 | 对完成时间做出调整的计划变更动作 | 是否有申请与审批 | 审批通过即完成一次授权变更 |
| 未完成 | 行动项当前尚未确认完成的状态 | 完成时间是否已写入 | 与审批无直接关系 |
| 失控逾期 | 无审批、无新截止时间的持续超期 | 超期且无有效延期授权 | 审批通过可使其转为已授权延期 |
逾期是时间事实，延期是计划调整动作，两者不在同一维度，因此“审批通过”不能推出“从未逾期”。未完成是状态描述，一个未完成的行动项可能尚未到期，也可能已经逾期，需要结合承诺时间判断。失控逾期则强调缺少授权：超期之后既没有审批，也没有新的截止时间，责任边界不清，这类情况在复盘中最需要单独统计。
把四者分开之后，会议纪要中的表述也可以更准确。例如，“该行动项延期至下周三，原定周五完成，已计一次逾期”，一句话同时交代了计划变更和历史偏差，比笼统说“已延期”信息更完整。
具体例子与常见误解
示例一：周三申请延期，周五未完成如何计
某次会议确定行动项：责任人周五前提交供应商比价结果。周三，责任人发现比价范围需要扩大，提交延期申请，说明原因并申请将完成时间调整至下周三，审批人当天通过。
到周五，行动项尚未完成。此时按原承诺时间统计，周五已过而完成时间为空，计为逾期；按审批后的新截止时间跟踪，它处于正常在办，提醒应指向下周三。两种口径同时成立，分别用于不同用途。如果周五之后责任人继续推进并在下周三前完成，历史逾期记录保留一次，当前状态为按期完成新截止时间。
示例二：获批后按时完成，记录与状态分别是什么
沿用上例，责任人在下周二确认完成。此时：
- 历史逾期记录：一次，基准为原承诺时间周五，实际完成时间为下周二。
- 当前状态：已完成，且未超过审批后的新截止时间下周三。
- 审批记录：周三申请、当天通过，原承诺时间周五，新截止时间下周三。
复盘时可以得出两个结论：该行动项发生过一次计划偏差，偏差已获授权并按时收口。这比简单标记“已完成”更能反映执行质量。
三条常见误解
- 误解一：审批通过等于逾期清零。审批改变的是后续跟踪基准，原承诺时间已过、当时未完成的事实仍然存在。清零会让按期完成率虚高，掩盖计划制定或执行中的问题。
- 误解二：只要提交了延期申请就不算逾期。申请不等于批准。审批未通过，或申请提交时已经超过原承诺时间，仍按原承诺时间计为逾期。申请时间本身也不重置承诺时间。
- 误解三：状态改为已完成就自动消除逾期记录。完成动作写入实际完成时间，结束在办状态，但历史逾期记录是独立数据，应保留用于统计。状态与记录分开保存，才能同时支持日常跟踪和事后复盘。
落到制度上，建议在会议行动项管理办法中明确两句话：历史逾期统计以原承诺完成时间为基准，延期审批通过不追溯修改；当前在办跟踪以审批后的新截止时间为基准，审批通过即切换。两句话写清楚，责任人和审批人就知道申请延期意味着什么，统计人员也不会在同一份报表里混用两套时间。
常见问题
延期审批通过后，季度复盘统计按期完成率时应该用哪个时间？
复盘统计按期完成率时，以原承诺完成时间为基准。审批通过不改变原承诺时间已过、当时未完成的事实，因此该行动项应计为一次逾期，实际完成时间与承诺时间的差值即为逾期天数。若改用审批后的新截止时间统计，按期完成率会偏高，计划制定环节的偏差就被掩盖了。建议在制度中明确：历史统计一律以原承诺时间为准，延期审批不追溯修改。
审批通过后，日常催办和看板预警应该按哪个时间提醒？
日常跟踪以审批后的新截止时间为基准。审批通过意味着计划调整已获授权，行动项进入新的时间段，提醒、催办和看板预警都应切换到新时间，避免责任人被反复提醒一个已经作废的截止时间。只有当新截止时间也已过去而行动项仍未完成时，才再次触发逾期提醒。同一份看板里混用两套时间，是催办混乱的常见来源。
责任人提交了延期申请但审批还没通过，这段时间算逾期吗？
算。申请不等于批准，在审批结论出来之前，行动项仍以原承诺完成时间为基准判定。如果原承诺时间已过而审批尚未通过，按原承诺时间计为逾期；审批最终通过后，逾期记录保留，后续跟踪切换到新截止时间。如果审批被驳回，则继续按原承诺时间计逾期，且没有新的截止时间可用。这也是建议尽早提交延期申请的原因：申请时间本身不重置承诺时间。
行动项完成后，之前的逾期记录还需要保留吗？
建议保留。完成动作写入实际完成时间，结束的是当前在办状态，历史逾期记录属于独立数据，用于复盘和统计。如果完成时把逾期记录一并清除，季度或年度复盘就无法还原真实的计划执行情况，也无法分析延期集中在哪些环节。保留方式可以是在行动项上保留原承诺时间、实际完成时间和审批记录，统计时按原承诺时间计算偏差。
一次延期审批能覆盖多次超期吗？
不能。一次延期审批只对应一个时间段和一个新截止时间。审批通过后，如果责任人仍未在新截止时间前完成，就按新截止时间再次计为逾期，需要重新申请延期并再次审批。每次审批都应留下申请时间、原截止时间、新截止时间和审批结论，这样多次延期的情况在记录上可以逐次追溯，也便于区分已授权延期与无审批的失控逾期。
