编写AI报告草稿的关键，是把“给AI什么素材”和“让AI写什么”分开管理：先确定报告对象与读者，整理带来源和时间的事实素材，再按固定骨架分段生成，最后逐段核对数字、结论与措辞。这样产出的草稿有据可查、待核实项清楚，可以直接交给审阅人。下文按骨架设计、素材清单、分段生成、角色分工、周报示例和交付前核对六步展开，素材与草稿版本可以放在ONES文档与工作项中承载。
要点总览（TL;DR）
- 先定报告类型、读者和结论口径，写出一页骨架并标注每节需要的事实类型，再进入素材整理和生成。
- 素材清单按数据、事件、决策、待办、引用文档五类整理，每条标注来源、时间、责任人和状态，缺失项留占位符。
- 按骨架逐节生成，提示词包含角色、读者、事实素材、输出格式和字数，顺序为先事实段、再分析段、最后结论段。
- 素材责任人、生成责任人、审阅人职责分开，交付物包括素材清单、骨架、分段草稿和核对记录。
- 交付前核对数字与来源、结论支撑、待核实项责任人、格式语气和审阅确认五项，未通过项标记待修改。
先定报告对象与骨架，再让AI动笔
直接让AI“写一份报告”，通常得到结构完整但内容空泛的文本，因为AI不知道这份报告给谁看、要回答什么问题。动笔前先完成三件事：确定报告类型与读者、确定结论口径、写出一页骨架。骨架是后续分段生成和核对的基础，也是判断素材是否够用的依据。
报告对象与读者决定详略和语气。给管理层看的月度经营报告，读者关心结论、关键数字和下一步动作，正文应结论先行、数据密集；给项目组看的进展说明，读者关心具体任务状态和阻塞点，可以按时间或模块叙述。同一批素材，读者不同，骨架和措辞都会变化，因此读者要在骨架之前确定。
骨架建议控制在一页，包含五类内容：背景与目标、本期进展、关键数据、问题与待办、下一步计划。每节下面标注需要的事实类型，例如“关键数据”需要本期实际值、上期对比值和数据来源，“问题与待办”需要问题描述、影响范围、责任人和计划完成时间。标注事实类型的作用是提前暴露素材缺口，避免生成时让AI自行补写。
结论先行的报告，骨架中把“结论与建议”放在最前，后续章节用于支撑结论；过程叙述的报告，按时间线或工作流排列章节，结论放在末尾。这个选择要在骨架阶段定下来，因为它决定分段生成的顺序和每段提示词的重点。
| 骨架章节 | 需要的事实类型 | 常见来源 |
|---|---|---|
| 背景与目标 | 报告周期、目标口径、范围说明 | 项目立项文档、上期报告 |
| 本期进展 | 已完成事项、里程碑状态、时间点 | 工作项状态、会议记录 |
| 关键数据 | 实际值、对比值、统计口径、数据时间 | 数据报表、系统导出 |
| 问题与待办 | 问题描述、影响、责任人、计划完成时间 | 问题清单、决策记录 |
| 下一步计划 | 下期目标、关键动作、依赖条件 | 迭代计划、负责人确认 |
完成标志：骨架中每一节都写明了读者关心的问题和所需事实类型，且结论位置已经确定。此时可以进入素材整理，暂不生成正文。
整理素材清单：给AI可核对的事实输入
AI生成报告时出现的数字错误和结论偏差，多数源于输入素材本身模糊或缺失。素材清单的作用是把“可核对的事实”和“待确认的信息”分开，让AI只基于前者写作，后者在草稿中保留占位。
素材按五类整理：数据（指标值、统计口径、时间范围）、事件（已完成事项、关键节点、变更记录）、决策（已确认的方案、审批结论）、待办（未完成事项、责任人和期限）、引用文档（制度、方案、会议纪要等可指向的文件）。每条素材单独一行，标注来源、时间、责任人和状态。
状态建议只用三档：已确认、待核实、缺失。已确认表示有明确来源且责任人认可；待核实表示有初步信息但未经确认；缺失表示骨架需要但暂时没有素材。生成时只把已确认素材作为事实输入，待核实信息要求AI标注，缺失项在草稿中留占位符，例如“【待补充：本期客户满意度数据】”，由责任人后续补齐。
素材缺失时不要让AI“根据经验补一个合理数字”。报告中的数字一旦被引用，后续核对成本远高于留空。占位符同时是给审阅人的信号，说明该处尚未完成，草稿状态因此清晰。
完成标志：骨架每一节所需的事实类型都能在素材清单中找到对应条目，或明确标记为缺失；每条已确认素材都有来源和时间。
分段生成：提示词与生成顺序
分段生成的核心是按骨架逐节写，每节单独给提示词、单独核对，不一次生成全文。整篇生成时，AI容易在前后章节间自行调和数字和结论，出错后难以定位；分段生成让每段的输入和输出都可追溯。
每段提示词包含五个要素：角色与任务（例如“你是项目周报撰写助手，本节写本期进展”）、读者（例如“读者是部门负责人”）、事实素材（只粘贴本节相关的已确认素材）、输出格式（段落、列表或表格，是否结论先行）、字数范围。提示词中明确要求：不确定的内容标注“待核实”，不得推测数字，不得引用未提供的素材。
生成顺序建议先事实段、再分析段、最后结论段。事实段包括进展、数据、待办，内容以素材清单为准，AI主要做归纳和措辞整理；分析段在事实段基础上解释原因和影响；结论段汇总前两部分的判断。这个顺序保证结论建立在已核对的事实之上，而不是先有结论再找依据。
每段生成后立即做一次局部核对：数字与素材清单是否一致、是否有素材之外的表述、待核实标注是否保留。局部核对通过后再生成下一段，避免错误在全文累积。
| 生成顺序 | 对应骨架章节 | 输入 | 输出要求 |
|---|---|---|---|
| 第一步：事实段 | 本期进展、关键数据、问题与待办 | 已确认素材条目 | 只陈述素材内容，缺失处留占位 |
| 第二步：分析段 | 背景与目标、问题原因说明 | 事实段草稿与相关引用文档 | 解释依据可指向素材，不确定处标注待核实 |
| 第三步：结论段 | 结论与下一步计划 | 已核对的事实段与分析段 | 结论逐条对应素材，下一步写明责任人和时间 |
完成标志：每节都有对应的提示词记录和生成稿，待核实项已标注，事实段数字与素材清单一致。
角色分工与交付物
AI报告草稿的编写涉及三类角色。角色可以一人兼任，但职责要分开写清楚，否则素材确认和最终核对容易落空。
素材责任人负责提供并确认事实：按骨架的事实需求提交素材，标注来源和时间，对“已确认”状态负责。生成责任人负责维护骨架和提示词：按骨架分段生成，保留每段提示词和输出，维护草稿版本。审阅人负责核对数字、结论和措辞：对照素材清单逐项检查，确认待核实项的处理方式，决定草稿是否可以进入定稿流程。
| 角色 | 主要职责 | 交付物 | 完成标志 |
|---|---|---|---|
| 素材责任人 | 提供事实、标注来源与时间、确认状态 | 带来源与状态的素材清单 | 骨架所需素材均有条目或标记缺失 |
| 生成责任人 | 维护骨架与提示词、分段生成、保留版本 | 报告骨架、分段提示词、分段草稿 | 各节草稿完成且待核实项已标注 |
| 审阅人 | 核对数字、结论、措辞与读者匹配度 | 核对记录与审阅意见 | 核对项全部通过或已分配修改责任人 |
四类交付物贯穿全过程：素材清单是输入，骨架是结构，分段草稿是中间产物，核对记录是交付凭证。把素材清单、骨架和草稿版本放在同一协作空间里，审阅人可以直接对照来源核对，减少来回传文件。ONES文档可承载素材清单与草稿版本，工作项可记录待核实项的负责人和处理状态；ONES Assistant可理解项目、工作项和Wiki页面等工作上下文，并支持按指令生成项目周报保存到Wiki，适合把已有项目数据整理成草稿初稿，生成结果仍需按上述流程核对。
示例：一份周报草稿的生成过程
以下为演示情景，用于说明步骤如何串联，数字和事项均为示例。
背景：某研发小组需要向部门负责人提交本周项目周报，报告类型为进展周报，读者关注里程碑状态、风险和下周安排，结论先行。
素材清单样例：本周完成接口联调，来源为工作项状态更新，时间周五，责任人张三，状态已确认；本周缺陷修复12个，来源为缺陷系统导出，统计口径为本周关闭数，状态已确认；下周计划进入集成测试，来源为迭代计划，状态待核实，需测试负责人确认排期；客户验收时间待定，状态缺失。
骨架与提示词样例：骨架第一节为“本周结论”，提示词写明角色为周报撰写助手、读者为部门负责人、只使用上述已确认素材、输出三条以内结论、每条结论后注明依据素材；第二节为“进展与数据”，要求以列表呈现完成事项和缺陷数据；第三节为“下周计划与待确认项”，要求把待核实和缺失项单独列出并写明责任人。
生成后核对与修改：核对发现结论段写了“集成测试按计划启动”，而排期素材状态为待核实，改为“集成测试计划下周启动，排期待测试负责人确认”；缺陷数据与导出值一致，保留；客户验收时间在草稿中保留占位符并指派素材责任人补充。修改后草稿交给审阅人，核对记录中注明两处待确认项及责任人。
完成检查：草稿交付前的核对项
草稿进入审阅前，按清单逐项检查。每项给出通过标准，未通过的项目记录修改责任人和处理时间。
| 核对项 | 通过标准 |
|---|---|
| 数字与来源一致 | 草稿中每个数字都能在素材清单中找到对应条目，统计口径和时间一致 |
| 结论有素材支撑 | 每条结论可指向至少一条已确认素材，无素材支撑的判断已删除或改为待核实 |
| 待核实项已标注并分配责任人 | 所有“待核实”和占位符都有对应责任人和计划补齐时间 |
| 格式、语气与读者匹配 | 详略和措辞符合骨架阶段确定的读者定位，结论位置与骨架一致 |
| 审阅人已确认 | 审阅人完成核对并在核对记录中签署意见，或列出修改项及责任人 |
五项全部通过，草稿即可交付审阅或进入定稿流程；存在未通过项时，草稿状态标记为“待修改”，不进入定稿。核对记录与草稿版本一并保留，便于后续追溯每处修改的依据。
常见问题
素材只有部分确认时，AI报告草稿还能先写吗？
可以写，但要按素材状态分开处理。已确认的素材作为事实输入正常生成；待核实的信息在提示词中要求AI标注“待核实”；缺失的内容在草稿中保留占位符，例如“【待补充：本期客户满意度数据】”，并写明补齐责任人。这样草稿可以先行流转，审阅人也能一眼看出哪些位置尚未完成。占位符和待核实标注在交付前必须逐项处理，不能随草稿进入定稿。
分段生成时，前后章节的数字或结论对不上怎么办？
先回到素材清单核对，判断是素材本身口径不一致，还是某一段生成时引入了素材之外的内容。口径不一致的，由素材责任人确认统一口径后更新清单，再重新生成相关段落；引入素材之外内容的，删除该表述或改为待核实。分段生成的价值正在于此：每段单独核对，问题能定位到具体章节和具体素材，不必在整篇里反复比对。
用ONES Assistant生成周报初稿后，还需要做哪些核对？
ONES Assistant可理解项目、工作项和Wiki页面等工作上下文，并支持按指令生成项目周报保存到Wiki，适合把已有项目数据整理成初稿。生成结果仍需按本文流程核对：数字与素材清单是否一致、结论是否有已确认素材支撑、待核实项是否标注并分配责任人、措辞是否符合读者定位。实际生成效果取决于项目数据完整度与权限配置，草稿状态由核对结果决定。
报告需要定期重复编写，骨架和提示词怎么复用？
把骨架和分段提示词作为模板保留，每期只替换素材清单和报告周期。复用时要检查两点：读者和结论口径是否变化，变化则先调整骨架；骨架中标注的事实类型是否仍然适用，新增指标要同步补充素材来源和统计口径。提示词中与具体素材绑定的部分每期更新，角色、读者、输出格式和“不确定内容标注待核实”等约束保持不变。
审阅人提出修改意见后，草稿版本怎么管理？
保留每轮草稿版本和对应的核对记录，修改项注明依据的素材条目和修改责任人。修改涉及数字或结论时，同步更新素材清单状态，避免下一期沿用旧数据。把素材清单、骨架和草稿版本放在同一协作空间，审阅人可以直接对照来源核对；ONES文档可承载素材清单与草稿版本，工作项可记录待核实项的负责人和处理状态。
