人员排期表按“一人一行、一项目一段”填写：每行记录人员、项目、角色、投入比例、起止时间和冲突标记。投入比例用百分比表示该人员在统计周期内投入该项目的工作时间占比，同一人员同一时间段内各项目比例合计不超过100%；冲突标记用固定代码标注，并在备注中写明冲突对象与处理方式。下面提供可直接复制的空白表、字段口径、必填规则、填写示例和维护方法。
要点总览（TL;DR）
- 人员排期表按“一人一行、一项目一段”填写，每行记录人员、项目、角色、投入比例、起止时间、统计周期和冲突标记。
- 投入比例以统计周期内该人员的可用工作时间为分母，同一人员同一周期各项目比例合计不超过100%，按“人员+统计周期”分组校验。
- 冲突标记固定为无冲突、比例超限、角色重叠、时间重叠、待确认五种；每行都要填，无冲突也写“无冲突”，不能留空。
- 人员、项目、角色、投入比例、起止时间、统计周期、冲突标记为必填；备注在四种冲突代码下必须写明冲突对象和处理方式。
- 排期表按周或按迭代滚动更新，人员退出改结束日期不删行，口径变更时旧数据保留原口径并注明。
可复制空白人员排期表
将下表复制到 Excel、在线表格或项目管理工具中即可开始填写。表头保留原样，每一行只对应一名人员在一个项目中的一个时间段；同一人参与两个项目就填两行，同一人在同一项目分两个阶段投入也拆成两行。空白行可按需要向下复制。
| 序号 | 人员 | 项目 | 角色 | 投入比例 | 开始日期 | 结束日期 | 统计周期 | 冲突标记 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
填写时先填人员、项目、角色和起止时间，再填投入比例，最后根据同一人员同一统计周期的比例合计判断冲突标记。冲突标记列建议做成下拉选项，取值固定为“无冲突、比例超限、角色重叠、时间重叠、待确认”五种，避免各人写法不一。
字段说明：每个字段填什么、怎么算
字段口径统一后，排期表才能用于跨项目核对。下表逐项说明各字段的含义和填写方式，其中投入比例和冲突标记是本文的重点。
| 字段 | 填写内容 | 填写口径 |
|---|---|---|
| 序号 | 行号 | 按填写顺序编号，便于在备注中引用冲突对象所在行 |
| 人员 | 姓名或工号 | 使用与组织通讯录一致的写法，同名时加部门或工号区分 |
| 项目 | 项目名称或编号 | 写正式项目名，避免使用简称造成同一项目出现多种写法 |
| 角色 | 在该项目中的职责 | 如后端开发、测试、产品经理、技术负责人；一人同一项目承担多个角色时分行填写 |
| 投入比例 | 百分比 | 该人员在统计周期内投入该项目的工作时间占其可用工作时间的比例 |
| 开始日期、结束日期 | 日期 | 该段投入的起止时间，精确到日；跨周期投入时按周期拆行 |
| 统计周期 | 周或迭代 | 投入比例所对应的核算周期，如“2025年第12周”或“迭代5” |
| 冲突标记 | 固定代码 | 按下方代码表选择，不能自造写法 |
| 备注 | 文字说明 | 写明冲突对象（人员、项目、行号）和处理方式，无冲突时可留空 |
投入比例的计算口径是：以统计周期内该人员的可用工作时间为分母，投入该项目的时间为分子。例如某工程师一周可用5个工作日，其中3天投入A项目，则A项目投入比例为60%。比例按统计周期核算，不按项目全生命周期平均；同一人员在同一统计周期内各项目比例相加，合计不得超过100%。若合计超过100%，说明排期在时间上不可执行，需要调整项目投入或延长周期。
冲突标记代码及触发条件如下：
| 代码 | 含义 | 触发条件 |
|---|---|---|
| 无冲突 | 该行排期可执行 | 同一人员同一统计周期比例合计不超过100%，角色和时间段无重叠 |
| 比例超限 | 投入合计超出可用时间 | 同一人员同一统计周期各项目投入比例合计大于100% |
| 角色重叠 | 同一时间段承担互斥角色 | 同一人员在同一项目同一时间段被安排两个需要同时履职的角色，如既做开发又做独立测试 |
| 时间重叠 | 时间段本身存在冲突 | 同一人员的两段投入起止日期重叠，且比例合计已无法容纳 |
| 待确认 | 信息尚不完整 | 项目、比例或时间段尚未确定，需要相关方确认后再定稿 |
合计校验的做法是：按“人员+统计周期”分组，把该组所有行的投入比例相加。合计等于100%表示排满，低于100%表示有可用余量，高于100%则相关行标“比例超限”，并在备注中写明超出多少、拟从哪个项目调减。
必填与选填：哪些字段不能空
必填字段决定一行记录能否被统计和核对，选填字段用于补充说明。填写时先保证必填项完整，再按需补充选填项。
| 字段 | 必填/选填 | 空缺时的处理 |
|---|---|---|
| 人员 | 必填 | 不能空；人员未定时不得建行，或建行后标“待确认” |
| 项目 | 必填 | 不能空；项目未立项时先写暂定名并标“待确认” |
| 角色 | 必填 | 不能空；角色未定时标“待确认”，确认后补填 |
| 投入比例 | 必填 | 不能空；暂估时填预估值并在备注注明“预估” |
| 开始日期、结束日期 | 必填 | 不能空；结束日期未定时先填计划结束日，变更时更新 |
| 统计周期 | 必填 | 不能空；按周或按迭代统一填写，便于分组校验 |
| 冲突标记 | 必填 | 每行都要填；无冲突也填“无冲突”，不能留空 |
| 备注 | 选填 | 无冲突且无需说明时可留空；标为比例超限、角色重叠、时间重叠、待确认时必须填写 |
| 序号 | 选填 | 可留空，由表格自动编号；备注引用行号时建议填写 |
冲突标记的填写时机是：每行录入完成后即判断并填写，不能等到汇总时再补。标为“待确认”的行，在相关方确认后必须改为“无冲突”或对应冲突代码，不能长期停留在待确认状态。备注在四种冲突代码下为必填，内容至少包含冲突对象和处理方式，例如“与第8行B项目合计120%，拟将B项目降至30%”。
填写示例：一名人员跨两个项目的完整一行
以下示例演示一名后端工程师在同一统计周期内参与两个项目的填写方式。示例为演示情景，比例为假设值。
| 序号 | 人员 | 项目 | 角色 | 投入比例 | 开始日期 | 结束日期 | 统计周期 | 冲突标记 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 张明 | 订单系统重构 | 后端开发 | 60% | 2025-03-17 | 2025-03-21 | 2025年第12周 | 无冲突 | |
| 2 | 张明 | 支付网关升级 | 后端开发 | 40% | 2025-03-17 | 2025-03-21 | 2025年第12周 | 无冲突 |
逐项核对：人员均为张明，按“人员+统计周期”分组后两行属于同一组；投入比例60%加40%等于100%，未超过可用时间，因此两行都标“无冲突”；两行起止日期相同但比例合计恰好排满，不构成时间重叠；角色均为后端开发，不存在角色重叠；备注无需说明，留空符合选填规则。
若支付网关升级临时提高到60%，则合计变为120%，第2行应改为“比例超限”，备注写“与第1行合计120%，超出20%，拟将订单系统重构降至40%”。调整后两行比例合计回到100%，冲突标记改回“无冲突”，备注保留调整记录或清空。这个例子说明冲突标记跟随数据变化，比例一改就要重新校验。
调整与维护：周期滚动和口径变更怎么改
排期表是滚动使用的，首次填完后需要按固定节奏更新。以下规则可按团队实际情况取用。
- 按周或按迭代滚动。每个统计周期开始前，复制上一周期的人员和项目行，更新起止日期与统计周期，再按新周期调整投入比例。已结束周期的行归档保留，不直接删除，便于回溯。
- 新增项目时。为每位参与人员在表中新增行，填写项目、角色、比例和时间段，然后立即对该人员所在统计周期做合计校验，超出100%的标“比例超限”。
- 新增人员时。先确认其可用工作时间，再按项目逐行填写；同一人跨项目时按“一人一行一项目一段”拆行，不把多个项目挤在一行。
- 人员退出项目时。将该行结束日期改为实际退出日，比例按剩余周期调整，不直接删行；删除会丢失历史投入记录。
- 投入比例口径变更时。例如从按自然周改为按迭代核算，先统一更新“统计周期”列的写法，再按新周期重新计算各行比例并整体复核合计。口径变更当期的旧数据保留原口径并注明，避免新旧口径混算。
- 冲突标记复核与关闭。每个周期定稿前，按“人员+统计周期”分组复核一次合计；标为冲突的行逐条确认处理方式，处理完成后改为“无冲突”并在备注保留处理结论；“待确认”行必须在周期开始前清零。
- 字段增删。新增字段时同步更新字段说明和必填规则，历史行按默认值补齐；删除字段前确认没有备注或校验规则依赖该字段。
当排期表从个人表格转为团队共用时，可以把投入比例和冲突复核放到项目管理工具中承载。ONES 支持工作项与工时记录，人员在各项目的投入可以对应到具体工作项和工时数据，冲突标记与备注可作为字段随行维护，周期滚动时按迭代查看和复核。这样排期表的口径不变，核对动作从手工加总转为按人员和周期查看记录，适合多人协作、需要留痕的场景；人员规模小、周期短的团队继续用表格维护也能满足要求。
常见问题
投入比例按项目全生命周期平均算，还是按统计周期算？
按统计周期算。投入比例的分母是统计周期内该人员的可用工作时间，分子是投入该项目的时间，所以同一人在不同周期的比例可以不同。跨周期投入时按周期拆行，每行对应一个统计周期，不要把整个项目的平均比例填在一行里。
同一人员同一周期各项目比例合计正好100%，算不算冲突？
不算。合计等于100%表示排满，标“无冲突”即可；低于100%表示有可用余量；只有合计大于100%才标“比例超限”。排满的行没有缓冲时间，遇到请假或临时任务时需要重新调整，可以在备注中说明余量情况，便于后续复核。
“时间重叠”和“比例超限”会同时出现吗，该怎么标？
可能同时出现。两段投入起止日期重叠、比例合计又超过100%时，优先标“比例超限”，因为合计超限直接说明排期不可执行；备注中写明重叠的时间段和涉及行号。处理时先调减比例或错开日期，两项条件都消除后再改回“无冲突”。
项目还没立项、人员也没定，可以先建行吗？
可以建行，但要把未确定的信息标出来。项目写暂定名，人员未定时该行标“待确认”，并在备注写明待确认的事项和责任人。这类行不能长期停留，周期开始前必须确认并改为“无冲突”或对应冲突代码，否则会影响合计校验的准确性。
排期表从个人表格转为团队共用，需要改字段结构吗？
字段结构可以保持不变，重点是统一口径和留痕。团队共用时，人员、项目、统计周期的写法要统一，冲突标记用固定代码，备注保留处理记录。若放到项目管理工具中承载，投入比例可对应到工作项和工时记录，冲突标记与备注作为字段随行维护，按人员和周期查看复核；团队规模小、周期短时继续用表格维护也能满足要求。
