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项目管理

研发项目管理八大要素包括什么?

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ONES
2021-12-06

项目管理,就是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,通过有效的计划、组织、领导、控制以及充分运用既定资源的一种管理方法,而研发项目管理就是项目管理在研发领域的应用。


今天我们就来介绍一下研发项目管理的八大要素。不管是入行多年的资深项目经理,还是刚刚入门的小白 PM,都需要了解这些项目管理中的基础知识点,这样才能在项目实践中游刃有余。



项目范围管理


项目范围管理就是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制。在这个过程中,你需要:


1. 制定一个项目范围管理计划,以规定如何定义、检验、控制范围;
2. 编制一个详细的项目范围说明书来对项目范围进行定义,作为将来项目决策的基础;
3. 创建工作分解结构(WBS),将项目的主要可交互成果和项目工作分为更小、更易于管理的部分;
4. 和项目团队成员确定项目范围
5. 控制项目范围变更



项目时间管理


每一位项目经理都希望自己的项目能够按时、按质顺利完成,但项目延期的情况却时常发生。因此,合理安排时间也是项目管理的一项重要工作。项目时间管理的主要内容包括:


1. 将项目中的所有活动列成一个明确的活动清单,让项目成员清楚有多少工作需要处理;
2. 列好活动清单之后,要将这些活动按优先级、任务之间的依赖关系等逻辑排好顺序;
3. 估算各项任务的工期
4. 根据任务工期制定项目进度计划表
5. 监督进度计划的执行情况。


做好项目时间管理有利于保证按时完成项目,合理分配资源,提高工作效率。



项目成本管理


项目成本管理就是按照事先确定好的项目成本基准,通过运用各种方法,对项目实施过程中所耗费资源的使用情况进行管理控制,以保证项目的实际成本限定在成本预算范围内的过程。项目成本管理的主要内容包括:


1. 根据项目的各项活动以及所需的资源,制定成本管理计划
2. 估计完成项目各活动所需每种资源成本
3. 将估计的总成本分配到各项具体工作中;
4. 在项目过程中控制预算



项目质量管理


项目质量管理就是对整个项目的质量进行把控、管理的过程,以确保项目的质量能够得到相关方的满意。项目质量管理的主要内容包括:


1. 规划质量管理。根据项目章程、项目计划等项目文件,通过专家判断、数据分析,输出项目质量管理计划,来规定质量测量的各项指标;
2. 管理质量。根据项目质量管理计划以及相应的工具,来对项目质量进行测评,输出质量测评报告,找到质量改进方法。



项目人力资源管理


“管理的本质是协调、协调的中心是人”,项目人力资源管理就是指将项目中的人力整合到一起,尽量发挥他们的潜能以支持项目目标的实现。项目人力资源管理的主要内容包括:


1. 编制组织计划,明确项目角色及其职责;
2. 根据组织计划招募项目团队
3. 通过绩效考核、工作激励等方式建设团队,保持团队积极性。



项目沟通管理


众所周知,项目经理的沟通时间会占到工作时间的80%,如何提高沟通效率就变成了项目经理提高工作效率的重点。项目沟通管理的主要内容包括:


1. 编制项目沟通计划,来确定沟通的要求、沟通的方式和手段等;
2. 将沟通计划同步给项目成员,保证信息一致
3. 在项目过程中保持畅通的沟通渠道



项目风险管理


如果项目中存在某方面的风险,那么很有可能会导致项目延期甚至失败。因此,项目经理需要通过相应的管理手段来控制项目中风险发生的可能性,降低其对项目工作的影响。项目风险管理的主要内容包括:


1. 风险识别。识别哪些风险可能影响项目进展及记录具体风险的各方面特征,包括识别内在风险及外在风险;
2. 输出风险因素、潜在的风险事件以及风险预兆等;
3. 研究如何应对风险
4. 在项目过程中对风险实时控制



项目干系人管理


高效的沟通是项目成败重要的影响因素,而沟通对象就是项目干系人,所以在项目管理过程中对干系人的管理就显得尤为重要,甚至会直接影响到项目的成败。项目干系人管理的主要内容包括:


1. 识别干系人。识别出项目的干系人,并对干系人的利益、影响力等进行分析,理解关键项目干系人的需要、希望和期望;
2. 做好干系人的沟通管理。根据项目干系人分析的结果,制定相应的沟通计划,并执行;
3. 记录沟通过程发现的问题,并采取行动进行解决



借助专业工具管理研发项目


产品研发是个复杂的过程,需要我们对每一个步骤做好标准化管理,设置对应的管理流程和机制。因此,我们还可以借助专业的项目管理工具来提升研发效能。


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项目管理八大要素
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