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项目管理

什么是项目甘特图,项目甘特图的制作步骤是怎样的?

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ONES
2023-11-23

在项目管理的工具中,项目甘特图作为一种强大的可视化工具,广泛应用于计划、执行和监控等项目过程中。项目甘特图并非只是一张图表,它承载着项目进展、任务关系和时间计划等重要信息,为团队提供了直观而清晰的项目全貌。



项目甘特图的作用和优势


项目甘特图的历史可以追溯到1910年,由美国工程师亨利·劳伦斯·甘特(Henry L. Gantt)首次提出,并应用于工业生产。甘特图最初是为了帮助企业管理者更好地了解和规划生产进程而设计的。其简洁而有效的图形表现方式立即受到了业界欢迎,并成为项目管理领域的经典工具。


项目甘特图主要具有以下几个方面的优势:


  • 可视化项目计划:通过清晰的图形化展示,项目团队和利益相关方能够一目了然地了解项目的整体框架和计划。
  • 任务依赖关系:甘特图能够清晰呈现任务之间的依赖关系,帮助项目经理更好地安排工作和资源,确保项目进度的流畅推进。
  • 提高沟通效果:甘特图通过图形的方式呈现项目进度,使得复杂的项目计划变得易于理解,从而提高了团队内外的沟通效果。
  • 计划调整和决策支持:项目甘特图是一个灵活的工具,能够迅速应对计划变更,并为项目经理提供决策支持的信息。
  • 项目进展监控:通过实时更新,甘特图成为监控项目进展的有力工具,有助于及时发现并解决潜在问题。

总的来说,项目甘特图不仅为项目团队提供了清晰的项目计划,还是项目管理团队的沟通和决策工具。在面对复杂的项目时,项目甘特图能够帮助项目管理者更好地组织团队、规划资源、监控进度,从而提高项目交付的成功概率。



项目甘特图的制作步骤


制作项目甘特图是一个系统而精细的过程,需要仔细考虑项目的目标、任务、依赖关系和时间框架。下面我们将结合甘特图工具来介绍具体的制作步骤。


1. 明确项目目标和任务


制作项目甘特图的首要步骤,就是明确项目目标和任务,再将项目目标转化为具体、可测量的成果,以便于后续任务的规划和执行。


之后,再使用工作分解结构(WBS)等工具,将其分解为更小的任务单元。在 ONES 中,项目管理者可以用「项目计划」创建工作分解结构,按目标、交付物或项目阶段等维度分解计划和工作,创建甘特图。

ONES 具有多维度的工作分解能力

2. 建立任务之间的依赖关系


分解出任务后,我们还需要确定每个任务的开始日期和截止日期,考虑任务之间的逻辑关系,确保任务的时间框架是合理且符合项目逻辑的。


在 ONES 甘特图列表中,我们可以通过点击具体条目右侧的笔状按钮来编辑工作项的开始/结束日期以及进度,按住并拖拽箭头状按钮可以灵活地调整工作项的时间及进度。

ONES 灵活调整工作项的时间和进度

另外,在 ONES 中创建或编辑项目甘特图时,每个计划条目都有“开始、完成”两个进度节点,项目管理者可以直接在甘特图中进行拖拽,或者在任务详情中进行编辑,来设置前后置任务的依赖关系。

项目甘特图
ONES 支持设置前后置任务的依赖关系

3. 进行资源和风险管理


设置好任务间的依赖关系后,我们需要确定执行每个任务所需的资源,包括人员、设备和材料,并适当分配资源,确保任务能够按计划进行。另外,我们还要评估每个任务可能面临的风险和挑战,并制定相应的风险应对计划,以确保项目目标的实现不受干扰。


4. 添加项目里程碑


最后,我们可以在甘特图上标注重要的里程碑事件。在 ONES 中,我们可以自由添加项目里程碑,并设置其负责人、日期、状态等。新建完成的里程碑将在甘特图中进行展现,已完成的图标为✅,未完成的图标为◇,以便团队和利益相关方能够更容易地关注项目的重要节点。

项目甘特图
在项目甘特图中添加里程碑

以上就是使用 ONES 制作项目甘特图的全部过程,除此之外,ONES 甘特图还具备以下功能:


① 提供跨产品的数据联动:支持导入 ONES Project 中的项目和迭代,可以在甘特图中查看项目和迭代的工作量和进度情况;

② 通过拖拽方式灵活地调整时间和进度:项目管理者可以通过拖拽操作,灵活地制定项目和迭代的计划,提升管理效率;

③ 时间跨度任意切换:支持按天、周、月视图查看进度,帮助项目管理员从不同的时间跨度上,把握整体的项目完成情况;

④ 项目成员共享甘特图:支持将甘特图共享给项目成员,与成员同步项目和迭代的进度或计划,使项目成员对项目的进展情况有统一的认知。


甘特图可以直观地查看项目的进展情况,帮助项目管理者掌握项目下所有工作内容的时间顺序、持续时间及完成情况,通过 ONES 的可视化操作可以非常方便地调整项目工作内容,提高管理效率。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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