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项目管理

掌握好项目管理办法,让项目事半功倍!

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ONES
2023-04-26

作为一种有效的管理方法,项目管理在各个行业和领域都有着广泛的应用。项目管理旨在通过规划、组织、协调和控制资源,确保项目能够按照预算和时间计划完成,并达到高质量的标准。当下,项目管理已经成为现代商业领域不可或缺的一部分。本文将为大家简单介绍项目管理的发展历史,并向大家推荐一些实用的项目管理办法



项目管理的发展历史


项目管理概念可以追溯到 19 世纪的美国。在此之前,生产管理主要由单人或小团队负责管理,通常缺乏系统性和标准化流程。但是,在工业化时代,生产变得更加复杂化。因此,组织需要一种系统性的方法来管理和协调多个部门和资源,以完成复杂的项目,现代项目管理由此兴起。


20 世纪初,随着管理学和工程学的发展,项目管理逐渐演化成为一种独立的学科。二战期间,项目管理办法被广泛应用于战争中的军事和工业项目。在此期间,美国政府开发了许多项目管理工具和技术,例如甘特图、PERT 图和工作分解结构(WBS)


到了 20 世纪 60 年代和 70 年代,项目管理开始被应用于商业项目。在此期间,许多公司开始将项目管理作为一种关键的管理技能,以提高生产率、减少成本和增加利润。


21 世纪以来,随着信息技术和全球化的发展,项目管理变得更加重要和复杂。现代项目管理需要考虑许多因素,例如风险管理、质量管理、资源管理和跨文化沟通等。为了应对这些挑战,许多国际标准和最佳实践已经得到广泛应用,例如 PMBOK和 PRINCE2 等。



实用的项目管理办法推荐


项目管理的实施需要借助特定的方法和工具,而不同的方法适用于不同的项目类型和管理需求。下面将为大家推荐 4 种常见的项目管理办法。


敏捷项目管理(Agile Project Management)


敏捷项目管理是一种基于迭代、增量式开发的项目管理办法,强调快速响应需求变化、持续交付价值和高度协作。在敏捷项目管理中,项目被切分成多个小周期,每个周期通常称为「迭代」。在迭代中,成员需要持续地合作,通过持续交付可用产品来验证假设,从而不断改进产品。


敏捷项目管理适用于灵活性高、风险控制能力强的项目。它能够提高团队成员的协作能力,加快产品开发速度。同时,敏捷项目管理也要求团队成员具备较高的技术水平和敏捷思维能力,能够快速适应变化并持续地学习和改进。


项目管理办法

ONES Project 中实现敏捷项目管理中的「迭代管理」


瀑布模型(Waterfall Model)


瀑布模型是一种传统的项目管理办法,它将项目分解成一系列有序的阶段,每个阶段完成后才进入下一个阶段。在软件研发领域,这些阶段通常包括需求分析、设计、开发、测试和部署等。


瀑布模型的优点在于它非常直观和易于理解,每个阶段的目标和成果清晰明确,有助于确保项目按时、按质量和按预算完成。但是,瀑布模型的特性也导致它难以应对需求变化,缺乏灵活性。因此,瀑布模型适用于相对稳定的项目,但对于快速变化和不确定性较高的项目,敏捷项目管理办法可能更适合。


项目管理办法

ONES Project 支持瀑布模型中的「里程碑、交付物管理」


PMBOK(Project Management Body of Knowledge)


PMBOK 是由美国项目管理学会(PMI)开发的一种项目管理框架,它包含了项目管理的最佳实践和方法,被广泛应用于各种项目管理领域。该标准包括项目管理的五个过程组和十个知识领域。其中,五个过程组分别为:启动、规划、执行、监控和控制、收尾。而十个知识领域则包括:项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理


虽然 PMBOK 并不是一种具体的项目管理办法,但它提供了提供了一种共同的语言和术语,使得项目管理人员可以更加清晰地交流和协作。


PRINCE2(Projects In Controlled Environments)


PRINCE2 是一种流程导向的项目管理办法,它强调项目管理的阶段性、控制性和管理性。PRINCE2 将项目管理分为七个过程和七个主题。七个过程分别是:启动、计划、执行、监控、控制、管理变更和收尾;七个主题分别是:业务案例、组织、质量、计划、风险、变更和进度


PRINCE2 适用于各种类型和规模的项目,尤其适合复杂、大规模的项目。此外,PRINCE2 也提供了一套明确的项目管理角色和职责分工,包括执行、管理、监督和评估等职责,使得项目管理人员可以更好地协作。



以上是一些常见的项目管理办法,每种方法都有其优点和适用范围,项目经理可以根据项目需求和管理目标选择最适合的方法。

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