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项目管理

做好项目里程碑管理,项目延误率大大下降!

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ONES
2023-04-27

项目里程碑是项目管理中的重要概念,它是标志着项目进程中重要阶段或事件的关键节点,代表着项目进展的重大阶段性成果。项目里程碑通常由成果或交付物来定义,它们是可测量的、可评估的和可跟踪的。通过科学合理的项目里程碑、交付物设置,项目经理可以有效识别项目进程中的重要节点,并监测项目的进度,以便及时调整项目计划和资源分配,确保项目的按时交付。



项目里程碑的设置步骤


为了有效地设置项目里程碑,并利用里程碑跟踪项目进度,项目团队需要进行细致、全面地规划。下面是设置项目里程碑的具体步骤:


1.确定项目的目标和阶段:在项目启动时,需要明确项目的目标、可交付成果以及完成项目所需的主要阶段。

2.识别重要事件或阶段:基于项目目标和阶段,团队需要识别具有重要意义的事件或阶段。例如,设计完成、测试通过、软件部署等。

3.确定里程碑时间:对于每个重要事件或阶段,需要设置一个具体的时间节点,通常是一个日期或特定的时间段。

4.编写里程碑计划:为了确保项目按时交付,需要创建一个详细的里程碑计划,包括里程碑的名称、时间和所需的主要可交付成果。

5.监督和更新里程碑计划:一旦里程碑计划被制定,需要对其进行监督和更新,以确保团队能够按时完成每个里程碑。当需要调整时间、任务或其他细节时,应及时更新计划。

6.与利益相关者共享里程碑信息:为了保持透明度,应向利益相关者提供有关里程碑的详细信息,包括完成情况、时间表等。这有助于建立信任并促进更好的沟通。



在 ONES 中管理项目里程碑


随着数字化浪潮的兴起,我们还可以在项目管理软件内进行项目里程碑管理


ONES 为例,ONES Project 支持创建项目计划,利用 WBS 工作分解结构将计划细化成可执行任务,并提供「里程碑」组件,以时间轴的形式展示项目里程碑的规划与进度,快速了解阶段性目标达成情况。


项目里程碑

在 ONES 中设置「项目里程碑」


在每一个里程碑完成后,项目经理可以对该里程碑设定相应的「交付物」,用来交付甲方或内部验收。交付物类型可设置为文件、链接或 Wiki 页面。


项目里程碑

在 ONES 中设置「项目交付物」


除了项目里程碑、交付物的设置,ONES 还支持通过「基线对比」监控项目执行情况,使得计划的变更、范围等一切因素均可追踪。


项目里程碑

在 ONES 中设置「基线对比」



一旦项目里程碑被设立,团队需要制定相应的管理方法,以确保项目能够按时交付。在 ONES 系统中,您可以实现从项目计划制定、里程碑设置到交付物验收的全流程管理。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。

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