引言
某车企电子电气部门,工程师王工连续第三晚加班至凌晨,只为将同一功能需求同步到三套系统中:日系客户的 Excel 矩阵、德系客户的 DOORS 文件以及内部 Confluence 文档。这种「文档杂耍」现象绝非孤例,折射出智能汽车时代研发需求管理的核心矛盾——如何在客户需求高频变更、技术标准快速迭代、跨部门协作错综复杂的背景下,实现需求全生命周期的精准把控。
需求管理的三大核心痛点
1. 需求变更的「三重加速」机制
当前汽车行业需求变更频率较五年前提升3倍,其驱动因素形成加速闭环:
- 消费端驱动:车主对智能座舱、OTA 升级等功能的期待,迫使车企每季度推出新版本迭代;
- 技术端推动:新能源三电系统、自动驾驶算法等关键技术年均迭代率达40%;
- 法规端倒逼:仅2024年全球新增汽车数据安全法规超20项。
2. 工具链碎片化引发「数据沼泽」
头部 Tier1 企业普遍存在3-5套需求管理系统并行的现象,这会导致:
- 协同效率损失:工程师需在敏捷看板工具、Doors(合规追溯)、测试管理工具间手动同步数据,变更响应周期延长;
- 质量风险累积:需求反馈渠道零散,一些临时需求调整不能及时录入正式系统,导致量产时 ECU 控制逻辑冲突。
这种「线下 Excel+线上系统」的双轨制,使20%-30%的研发资源消耗在文档维护。
3. 合规审查的「镣铐效应」
ASPICE 三级认证有明确的过程能力要求和追溯机制要求,但传统操作模式下:
- 人工追溯成本高:设计变更后,传统操作模式下虚手动分析这个变更会影响到哪些需求、代码、测试用例等内容,会耗费较大人力成本;
- 动态合规难度大:传统模式下的漏洞处理流程存在响应链条长、评估机制不完善等问题,整体达标率偏低,难以实现持续合规。
需求变更频繁破解之道的三维体系
1. 建立「双速」需求响应机制
针对不同变更类型实施分级处理:
- 敏捷层:对 UI 交互等高频低风险变更,采用 Scrum 框架实现快速迭代,压缩需求评审周期;
- 瀑布层:对涉及整车安全的变更(如制动逻辑),保留完整 V 模型流程,但在关键节点插入自动化验证,缩短研发周期。
2. 构建全栈式数字协同基座
行业领先方案呈现三大特征:
- 工具集成化:通过需求跟踪矩阵,打通需求管理和测试管理流程,当需求发生变更时,ONES「需求跟踪矩阵」能帮我们第一时间调整测试计划,规避需求变更带来的潜在风险;
- 数据资产化:ONES Performance 支持对系统中产生的数据进行多维度分析,预置多维度场景化的仪表盘模板与卡片模板,降低配置成本,提高工作效率,帮助团队进行效能的持续改进;
- 界面统一化:通过 ONES 平台,开发人员可以在一套工具中完成需求确认、任务领取、代码提交、测试等工作,减少工具切换时间。
3. 组织能力升级路径
波士顿咨询研究显示,实施以下措施可提升团队效能53%:
- 技能重塑:开展V模型与敏捷方法融合培训,培养”T型工程师”;
- 流程优化:通过价值流映射消除17个非增值环节;
- 文化转型:某企业设立”月度需求简化奖”,无效需求量同比下降42%。
ONES 需求管理解决方案
ONES 可以帮助项目团队可视化和结构化地管理需求,及时同步需求池,公示整体排期计划,减少因信息不对称引起的变更。一旦发现有变更风险,也可以及时地应对,避免风险堆积。
1.需求收集和拆分
需求是研发的前提和基础。汽车研发团队可以借助 ONES 工单小程序快速收集工单,并通过配置流程自动化规则,将工单一键转换为需求。
举个例子,当产品负责人想要将符合标准的工单自动转换为需求时,可以在 ONES Automation 中新建一条自动化规则,并配置触发信息。规则生效后,一旦产品负责人将某条工单的状态变更为「已确认」,系统便会自动新建一条关联需求。除此之外,标题、描述等信息都可以通过「添加动态内容」,从工单自动同步到需求当中。

另外,产品负责人也可以使用 ONES Project 中直接录入需求单,包含完整的描述、产品文档、原型等后续研发过程中需要参考的资料,方便进行评审以及后续研发过程的流转。

2.需求分析和评审
在收集和分析需求后,一定要进行需求评审。评审的过程本身也是一个知识传递的过程,在需求评审会议上,所有项目干系人都要参与讨论,明确需求定义和场景,达成统一的认知和共识,构建有价值需求。在审批不合理需求的过程中,意识到需求的不合理性,自然可以减少无效变更。
在 ONES 中,产品负责人可以根据需求审评结果确定需求的预估工时和优先级,并将需求拆分为具体的研发任务,完成迭代的最终规划。

3.管理需求变更
需求变更一直是研发管理的一大难题,频繁的变更不仅会导致项目延期,还会影响团队成员的积极性。规范评审流程与标准,能有效管理需求变更,最大化降低变更对研发项目的影响。
借助 ONES 自定义工作流,团队可以设置个性化的需求流转步骤及属性,如限定需求在排期前必须经过评审和方案设计,提高需求变更的操作门槛。

同时,ONES 还支持为工作流添加后置动作,使得任务一旦完成,需求状态便会随之变更,大大减轻团队成员手动更新的工作量,提升了信息传达的自动化与透明度。

4.需求跟踪矩阵
当需求发生变更时,ONES「需求跟踪矩阵」能帮我们第一时间调整测试计划,规避需求变更带来的潜在风险。测试人员不仅可以查看与测试计划关联的需求,也可以查看与需求关联的工作项和测试情况。

5.提供专业的敏捷流程支持和瀑布流程支持
当代汽车已经越来越依赖软件来支持其功能和特性。如发动机控制、车载娱乐、安全系统、导航系统等,都涉及软件的开发和管理。ONES支持先进的敏捷研发管理模式,可以支持配套软件的快速迭代升级。
同时,ONES 还支持项目团队进行瀑布式的项目全生命周期管理,项目经理可以在 ONES 平台上,实现里程碑,交付物,关键步骤的高效配置,且形成通用模板,规范同类项目的阶段化推进。


在当前的汽车时代,需求管理能力正成为车企的核心竞争力,那些能构建「敏捷而不失严谨、开放而兼顾合规」管理体系的企业,将在新一轮产业变革中抢占制高点。