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长安信托:拥抱数字信托,探索多项目管理新路径

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ONES
2023-08-11

长安信托:

公司使用 ONES 已经 2 年了。ONES 最大的优势是能够有效串联我司信息科技研发过程中的各个环节,从需求管理到研发任务跟踪,再到测试管理,ONES 能明确地展示出业务部门从需求提出到研发上线的全链路,体现信息科技价值。


随着金融数字化的快速发展与渗透,信托业以「受人之托,代人理财」为核心,持续构建数字化基因,在运营管理、研发管理、经营策略等方面开展数字化升级,并将其全面应用到业务流程,有效提升数智化水平。


信托的数字化转型为业务提供创新动力,软件研发在其中扮演着重要的角色。这意味着,为了促进信托服务的提质增效, 研发流程的规范化、科学化管理将有效推动优质资源的分配,进而提高企业的市场竞争力。


01 业务挑战


公司技术的更新换代以及业务范围的扩大,让长安信托很快意识到,原有的研发管理工具已无法承载多元化业务并存的格局。要想实现多项目的有效管理与资源的合理分配,必须借助专业的研发管理工具规范研发流程,有效串联研发过程中各个环节,增强研发团队协作效率。


基于这样的认知,长安信托选择了在金融行业有着成熟研发管理解决方案的 ONES。在对长安信托进行全面了解后,ONES 明确了其研发管理的痛点:


02 ONES 研发管理解决方案


针对长安信托的研发管理痛点,ONES 从以下三个方面出发,为其提供了完整的解决方案。


(1)全局视角掌握项目进度,提高交付效率


长安信托项目繁多,主要分为三类:研发类、采购类、招采类。使用 ONES 之前,长安信托的管理者缺乏对多项目的全局管理,进度掌控难度大。基于不同项目的特点和诉求,长安信托分别配置了差异化的项目流程,实现了个性化、精细化的管理

  • 研发类项目:采取「敏捷+瀑布」的管理模式,一方面,通过 ONES 迭代管理实时跟踪迭代进展,快速交付产品版本,更好地适应日益变化的市场需求;另一方面,通过瀑布管理的「项目计划」组件创建 WBS,将项目目标拆解为计划和工作,以便于管理者高效把控项目的范围、进度与资源;
  • 采购类项目:从项目前期的商务跟进、项目实施到定制化开发,长安信托利用 ONES 自定义组件的能力,灵活管理商务任务、研发任务、交付任务等不同类型的任务;
  • 招采类项目:利用 ONES Project 列好所有招标待办任务和时间计划,设置通知和提醒,以便成员跟进自己的任务。

为了实现多项目管理, 长安信托使用 ONES Plan 中的甘特图直观把控多项目进度,统一调配资源,同时对所有项目进行跟踪,为 PMO 提供了管理者视角;对于需要重点关注的项目,还可以进入具体项目,查看项目详细信息。

用 ONES 甘特图查看多项目进度


(2)建立端到端的需求全流程管理,优化团队协作


由于信托业务线繁多,研发团队需要处理来自各信托机构 APP、小程序的需求。因此,难以对来源多、数量大的需求进行统一管理成为长安信托亟需解决的痛点。


长安信托通过 API 接口将 ONES 和内部 OA 系统进行集成,业务和研发需求先在 OA 系统进行统一审批,通过审批的需求,则自动流转到 ONES 需求池中。随后,产品经理明确需求的优先级,将优先级高的需求规划入迭代,并指派给研发人员开展研发工作。同时,团队成员在 ONES Wiki 中沉淀产品需求文档,促进成员间的沟通和协作。

用 ONES 管理需求

 

用 ONES 管理需求文档


(3)有效管理外包工时,合理分配团队资源


数字化进程的日益加快,越来越多的金融机构将 IT 服务外包给专业的外包公司,以提高产出效率、提升技术协作的灵活性。长安信托也不例外,公司的外包研发人员占比高达 80%。然而,外包成员占比大会面临诸多挑战,如成员的任务饱和度无法度量、绩效难以评估等。


在项目进行中,外包团队每天登记实际工时与剩余工时,以便于长安信托内部的项目经理了解外包投入情况,辅助评估外包绩效。除此以外,项目经理还可以通过自定义的「团队资源报表」,查看项目和团队的资源利用率及饱和度,以此为依据合理分配团队的资源,提高风险管控的能力。

用 ONES 管理团队工时


03 客户收益


将数字化赋能业务创新,是长安信托乃至所有金融机构的必经之路。引入 ONES 后,长安信托实现了多项目的高效管理,研发流程也进一步规范化、科学化,具体来说有如下收益:

金融数字化转型虽长路漫漫,但长安信托已在破局路上,迈出了坚实的一步。ONES 也将持续关注长安信托,帮助其打通研发全流程,提高企业研发效率,为委托人和投资客户提供全面的、个性化的信托金融和理财服务。

 

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