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项目管理

迭代管理是什么意思,其流程和工具都有哪些?

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ONES
2024-03-07

迭代管理是一种响应变化、持续提升和客户需求的敏捷策略,其核心是将项目分解成短周期的迭代,每个迭代都产生一个可以交付的产品部分。相较于传统的瀑布模型,迭代管理强调持续的反馈和逐步改进,使团队能够更灵活地应对需求变化和市场动态。在下文中,我们将深入探讨迭代管理的基本概念、流程以及相关工具,以更全面地理解这一创新性的项目管理方法。



迭代管理的基本概念


迭代是指将整个项目周期划分为一系列短周期的工作阶段,每个阶段称为一次迭代。每次迭代都有一个明确的目标,可以产生一个部分成果。这种分阶段的方法有别于传统的一次性交付项目,使得项目团队能够在每个迭代中持续改进和适应变化。


迭代管理的核心理念包括:

  • 持续改进:迭代管理强调每次迭代都应该包含对上一次迭代的反馈和学习,从而不断改进产品和工作流程。
  • 逐步交付:每次迭代都产生一个部分成果,这使得项目在整个周期内可以部分交付,而不是等到项目末尾才交付全部成果。
  • 灵活应对变化:迭代管理认识到变化是不可避免的,因此强调团队应该灵活地适应新的需求、市场条件或者技术变革。

迭代与瀑布模型的对比:

  • 迭代管理 vs 瀑布模型:传统的瀑布模型通常按照线性顺序执行,阶段性的工作完成后才进入下一阶段。相比之下,迭代管理更加灵活,允许团队在整个项目周期中不断调整和改变。
  • 适用场景的不同:瀑布模型适用于需求相对稳定、变化较少的项目,而迭代管理更适用于需求可能频繁变化或者需要快速交付的项目。


迭代管理的基本流程和工具


1. 第一阶段:计划和需求分析


制定项目计划:首先,团队需要明确项目的整体目标和时间框架,制定一个详细的项目计划。这个计划将指导后续迭代的进行。

收集和分析需求:团队在第一迭代中会着重收集和分析项目的需求。通过与客户的沟通,明确客户期望和需求,以便后续迭代中更好地满足这些需求。


在迭代管理的计划和需求分析过程中,我们可以通过 ONES 工单收集和整理来自各方的反馈,处理工单并快速转化为需求,整理出产品 Backlog。此外,还可根据实际场景自定义工作流,促进需求规范化流转。对于功能复杂的需求,可利用「子工作项」进行拆解,并关联研发和测试任务,将需求、研发、测试等环节串联起来。


之后,产品负责人可根据需求优先级,将产品待办列表中的需求规划至对应迭代,在迭代计划会议上与团队共同进行需求评审。对当前迭代要完成的需求与验收标准达成一致后,设计、研发、测试人员可利用子任务将需求进行拆分,方便后续处理和跟踪。

迭代管理
通过 ONES 收集和整理来自各方的需求,并将需求规划至对应迭代

2. 第二阶段:设计和原型


确定系统架构:在第二迭代中,团队将根据第一迭代的需求分析结果,确定整个系统的架构。这涉及到如何组织代码、数据和功能模块,确保系统的可扩展性和稳定性。

创建初步原型:团队会制作一个初步的原型,展示系统的基本功能和界面。这个原型可以用于获取进一步的用户反馈,确保团队在接下来的开发中朝着正确的方向前进。


在迭代管理的原型设计过程中,项目团队可以将需求文档、原型图等文件统一放在 ONES Wiki,方便团队成员统一对照和查看。

迭代管理
ONES Wiki 支持插入 Figma、墨刀等第三方工具,团队查看信息更方便

3. 第三阶段:开发和测试


编码和开发:在第三迭代中,团队开始着手实际的编码和开发工作。根据前两个迭代的结果,开发团队将逐步构建系统的各个部分,确保每个组件都能够顺利运行。

进行单元测试:每个开发阶段都伴随着单元测试。这是为了确保每个组件的功能正常运行,减少后期发现的问题,提高整体开发效率。


在这个过程中,可以通过流水线管理工具 Code Integration 和 Pipeline Integration,将构建、部署与项目、迭代整合到一起,实现可视化的交付管理。

迭代管理
ONES 实现可视化的交付管理

测试工程师可根据迭代要完成的需求与验收标准编写测试用例,就提测的需求执行测试用例。未通过用例可转换为缺陷,一键提交至项目,并指派对应工程师修复。研发与测试工程师可以共同关注需求的测试情况与缺陷修复进度,让缺陷在测试和研发部门间高效流转,推动需求高质量上线。

ONES 一键提交 Bug 至对应迭代

迭代过程中,团队成员围绕迭代要完成的需求完成自己拆解的任务,并通过敏捷看板管理任务状态;在每日站立会议中,可以借助敏捷看板以可视化的方式对齐迭代进度,与风险,排除问题。团队还可通过燃尽图直观地评估当前研发效率。

ONES 提供多种可视化工具追踪项目状态

4. 第四阶段:迭代回顾


发布阶段性产品或功能:在第四阶段中,团队能够发布产品或功能的一个可用版,可以是整个项目的一个阶段性成果,也可以是一个特定功能的发布。

以数据支撑复盘:阶段性成果发布,团队还需要召开迭代回顾会,持续改进,这样也有助于团队在下一轮迭代中更好地满足用户需求。


在 ONES 中,当一个迭代完成并发布后,项目经理可以召开全员迭代回顾会,通过燃尽图、工时日志、持续集成报告等各类数据报表,复盘迭代进度、质量和成本偏差,讨论改进建议。迭代结束后,还可以用 ONES Wiki 将经验沉淀下来,形成团队知识库。

ONES 以数据支撑复盘,推动持续改进

通过这样的迭代流程,项目团队能够逐步构建出一个适应变化、符合用户需求的高质量产品。这种循序渐进的方式使得团队更具灵活性,能够更快地响应市场变化和用户反馈,确保项目的成功交付。



迭代管理的优势和挑战


1. 优势


更快的交付:迭代管理通过周期性迭代,使得项目可以在较短的时间内交付可用的部分成果,有助于快速响应市场需求,降低项目发布的时间成本。

灵活性和适应性:迭代管理的核心理念是持续改进和逐步交付,团队能够更灵活地应对需求变化、技术更新或者市场竞争的变化。

提高用户满意度:迭代管理注重持续用户参与和反馈,团队能够更好地理解用户需求,确保项目的最终交付物更符合用户期望,提高用户满意度。


2. 挑战


需要良好的沟通:迭代管理强调团队的紧密合作和持续沟通。如果沟通不畅或者信息共享不及时,可能导致团队在迭代过程中出现偏差,影响项目的顺利进行。

可能增加复杂性:在快速变化的环境中,迭代管理有时候可能增加项目的复杂性。不断调整和改变可能使得项目变得难以管理,需要谨慎平衡灵活性和稳定性。

需要有效的团队协作:迭代管理要求团队成员之间高效协作,共同追求项目目标。如果团队协作不佳,可能导致任务分配不均,进而影响整个迭代过程。


通过充分了解迭代管理的优势和挑战,团队可以更好地应对项目中的变化和挑战,充分发挥迭代管理的优势,确保项目在竞争激烈的市场中取得成功。在实践中,灵活运用这些优势并解决挑战,将有助于打造高效、创新的项目管理团队。


在本文中,我们深入探讨了迭代管理的基本概念、流程、工具以及优势与挑战。迭代管理以其灵活性、持续改进的理念和逐步交付的方式,成为应对快速变化的项目环境的有效工具


总结迭代管理的关键要点,我们可以得出以下结论:


循序渐进的方式:迭代管理通过将项目分解为短周期的迭代,使得团队可以逐步构建、逐步交付。这有助于提高项目的透明度和可控性,减少项目失败的风险。

持续改进和用户参与:迭代管理注重持续改进,通过每次迭代的反馈循环,团队能够及时调整和改进项目。同时,强调用户的参与,确保最终交付的产品符合用户期望。

灵活应对变化:项目环境的不确定性是常态,迭代管理通过其灵活性和适应性,使得团队能够更好地应对需求变化、技术更新或市场竞争的变动。


ONES 作为国内领先的企业级研发管理平台,为广大项目团队提供了一套打通「需求-研发-测试」研发管理全流程的敏捷研发管理方案,除了支持经典的 Scrum 研发场景,更兼具组织架构管理、资源管理与全局进度管控的能力,助力中大型团队开展敏捷实践。除此之外,50人以下的小型团队也可以通过 ONES 团队版免费进行迭代管理,灵活易上手,覆盖敏捷研发全流程。

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