项目范围管理是项目管理十大知识领域之一,旨在确保项目团队做且只做完成项目所必需的全部工作。
项目范围管理关注的焦点是:项目内包括什么、不包括什么。简单来说,项目范围管理就是只做项目范围内的事,既不少做也不多做。如果少做,会影响项目既定功能的实现;如果多做,又会浪费资源,并产生极高的机会成本。
项目范围管理的主要内容包括:
- 编制项目范围管理计划,事先规划好如何界定和控制项目边界。
- 明确项目边界,确保项目团队的成员都了解什么工作是项目范围内的。
- 创建工作分解结构,明确必须提交的全部可交付成果。
- 动态对项目工作进行监控,确保所有该做的工作都做了,同时防止范围蔓延。
- 对已完成的可交付成果进行范围确认,及时进行实质性验收。
项目范围管理是项目其他各方面管理的基础,项目范围不清晰会导致后续的进度、成本、质量等也无法弄清楚。因此,我们需要在项目过程中严格控制项目范围,防止出现范围蔓延、镀金等情况。